内容正文:
第 1 课 数据录入有技巧
小智妈妈想建立一个家庭收支账本,科学合理地安排家庭开支。小智自告奋勇,要帮妈妈。他该怎么做呢?
教学目标
1.认识一款常见的数据处理软件-WPS表格。
2.学会在 WPS表格中录入不同类型的数据,建立家庭日常收支表。
当今社会,人们在工作、学习和生活中,对数据的依赖越来越强,对数据处理的速度和精度要求也越来越高,要满足这些需求往往需要借助一些数据处理软件来高效地处理数据。
电子表格是—类专门用来高效存储、查询、统计、处理和分析数据的软件。
常用的电子表格软件有微软的Excel、金山的WPS表格等。本单元我们主要学习利用WPS表格进行数据处理。
一、认识WPS表格
WPS表格2016的操作界面主要由标题栏、功能区、编辑区、名称框编辑栏、状态栏等部分组成,如图1-2所示。
1.工作簿
工作簿是指在WPS表格中用来存储并处理数据的文件。
2.工作表
工作表是工作簿中的一个表,一个工作簿可以包含若干个工作表。新建的WPS表格默认有一个工作表,用户可以根据需要添加多个工作表。在工作表标签上,系统默认的工作表名称为Sheetl,工作表名称和标签颜色可修改。
启动WPS表格,新建一个工作簿,并保存工作簿文件名为“家庭收支账单.xIsx”,再新建2张工作表,如图1-4所示。
3.单元格与单元格区域( 1)单元格
单元格是指工作表中行列交汇形成的一个个矩形方格,是WPS表格中编辑数据的基本元素。
单元格地址表示单元格所在的位置,用单元格所在的列标(A、B、c…和行号( 1、2、3……)来表示。如位于C列5行的单元格地址为C5,位于D列2行的单元格地址为D2。
(2)单元格区域
多个单元格可以构成单元格区域。
相邻单元格组成的区域,可用“左上单元格地址:右下单元格地址”的方式来表示。如A1:B3表示的是图1-6所示的单元格区域。
多个不相邻的单元格或单元格区域可以用“单元格地址,单元格地址或单元格区域地址”的格式来表示。如A2,C3:D5表示的是图1-7所示的单元格区域。
相邻的单元格区域
不相邻的单元格区域
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