内容正文:
基础知识与能力专题复习
14、应用文写作专题
【考情分析】
应用文是相对于文学类写作的文体而划分的概念,是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一般具有固定或惯用格式的文体。实用性是是语文学科的重要特点,而应用文写作充分体现了这点。各地中考均增加应用文写作内容,以考察邀请函居多。
【常见题型】
1、 任务类:请你以名义写一封邀请函。
2、 格式类:这封书信格式上有误请指出并改正。
3、语言类:这封书信表达不够得体,请改正。
【辨析方法】
1、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题:第一行正中写“感谢信”三字;
②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;
④结尾:写表示感谢、敬意的话;
⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名;
⑥日期:写在署名下一行的右边。
(
感谢信
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示衷心感谢
!
我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
)例:
2、留言条
是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁;
②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;
③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
例:
(
留言条
刘磊同学:
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。
同学:王明
×年×月×日
)
3、请假条
①标题:第一行正中写“请假条”三字;
②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重;
③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等;
④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天;
⑤祝颂语:如“此致 敬礼”(注:可要可不要);
⑥请假人签名:右侧对齐;
⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。
例:
(
请假条
尊敬的李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(
3
月
16
、
17
日)。请您批准。
学生:张小光
2005
年
3
月
15
日
)
4、通知
①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”;
②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号;
③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;
④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;
⑤日期:写在署名下一行的右边。
例:
(
通知
各班班主任和政治老师:
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
校党支部办公室
2012
年
12
月
6
日
)
5、启事
①标题:第一行居中写明“XX启事”;
②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领;
③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;
④日期:写在署名下一行的右边。
例:
(
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国
XX
华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、
内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、
500
字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、
稿件请于
9
月
20
日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(
1
)班墙报编辑组
X
月
X
日
)
6、申请书
①标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样;
②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号;
③正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面