内容正文:
Section Ⅵ Writing 正式电子邮件
本单元的写作项目属于新课标中应用体类别中的电子邮件。正式电子邮件包括收件人地址、寄件人地址、邮件的主题、开头、正文、结束语和签名。
1.首先要明确写给谁。不同的收件人,语气不同。写给朋友的可用一些俚语或缩写词语,但正式的邮件就不能用俚语或缩写词语。像中考中的书面表达题,就是正规的写作,就不能用俚语或缩写词语。
2.写电子邮件要直接,并多用短句,使意思清楚。当然,对重点部分要作详细介绍。试题中要求写的电子邮件,就必须根据(汉语或图画)提示,将要点写全,并注意语言的运用。
写电子邮件注意事项:
1.各要点之间需要使用First...,Second...,Third...或First of all...,Next...,Third...,Then...,Finally...来表示顺序结构,不要使用阿拉伯数字。常用连接词还有:
Firstly,I would like to...
Secondly,could you...?
Thirdly,I would be...
Finally,I would like to...
In addition to that,could you...?
Another query I have is about...
Something else I would like to ask about is...
2.要有过渡词句。由于平行的信息较多,所以除了上面的排序法以外,还应多使用一些衔接词或短语,表示递进关系:then,besides,moreover,in addition (to),what’s more,what’s worse,similarly,in the same way...;表示转折关系:but,yet,however,still,though,otherwise,despite,regardless of,in spite of...。
3.句式要多样化。在文章中恰当地使用一些复合句、并列句、倒装句、虚拟语气、强调句型和非谓语等来调节文章的节奏。
4.一般要求在结尾对文章进行总结,可使用in a word,in short,briefly,generally speaking,finally,at last等总结性的词或短语。
5.写完后,一定要通读全文,并进行“四问”:
(1)是否遗漏了要点?
(2)语句是否正确通顺?
(3)每段是否围绕中心展开?有没有中心句?结构安排是否合理?
(4)有没有过渡不太自然的地方?能否在此添加过渡词句?
【常用句式】
精彩开头语
1.I’m happy/glad/pleased to receive your email dated by May 1st.
很高兴收到你五一发来的电子邮件。
2.I’m writing to thank you for your help during my stay in England.
我写这封信是为了感谢我在英国时你对我的帮助。
3.I’m sorry not to answer/reply to your email in time because I have been busy these days.
很抱歉没有及时回复你的电子邮件,因为这些日子我一直很忙。
4.I’m sorry to learn that you did not do well in the entrance examination.
得知你在入学考试中发挥不好,我很难过。
5.I’m glad to receive your email saying that you have been offered a good job in a big company.Congratulations to you.
我很高兴收到你的邮件,邮件中说你被一家大公司聘用了,祝贺你。
6.I have been missing you a lot since we met last time.
自从我们上次见面以来,我一直很想你。
7.How are you getting on with your English study?
你英语学得怎么样了?
8.I am sorry for not writing to you sooner.
很抱歉没有早点给你写信。
精彩结尾语
1.In the end,I will be very glad if you find my suggestions useful.
最后,如果你发现我的建议有用我会非常高兴。
2.I’m looking forward to hearing from you soon.
盼望很快收到你的来信。
3.Please