内容正文:
第五单元 信息的管理与应用
信息技术
内容与要求
考试内容 考试要求
1.信息资源管理的概念 a
2.数据库的概念 b
3.数据表、字段、记录的概念 b
4.利用数据库管理信息
(1)利用Access建立数据表
(2)字段的编辑
(3)记录的编辑 c
信息技术
考点与典例
考点1
信息资源管理的概念
信息资源管理就是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。管理信息系统(MIS)、数据库系统(DBS)和情报检索系统(IRS)是影响信息资源管理的三个领域。其中数据库系统(DBS)是储存和管理数据的计算机系统,在DBS中存储的是相互有关联的,按一定数据(模型)结构组织起来的数据集合。DBS能为多种应用服务,为多个用户所共享。
信息技术
考点2
数据库的概念
数据库(database)是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的,能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。数据库是数据库系统存储信息的仓库,一般系统人员可直接对其进行相关操作。一般用户不直接对其进行操作,而是通过某些应用程序来进行数据的添加、修改、删除等。
数据库管理系统(database management system)是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件,在计算机系统中它介于操作系统和用户之间,负责对数据库资源进行统一的管理和控制。
数据库管理系统分为大型和小型,常用的大型数据库管理系统有Oracle、SQLServer、DB2等,小型数据库管理系统有MySQL、FoxPro、Access等。一个数据库管理系统可以管理多个数据库。
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数据库应用系统(database application system)是指在计算机系统中,通过数据库管理系统,按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统。
Microsoft Access是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一,是一款关系型数据库管理系统。
Access 2003及以前版本的文件扩展名为:.mdb,Access 2007及之后版本的文件扩展名为:.accdb。本书介绍的Access软件功能与截图来自于Access 2010。
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典例一
下列日常活动中:①信用卡刷卡消费;②登录网站查询考试成绩;③使用Word制作电脑小报;④在网上订购飞机票;⑤微信语音聊天。涉及数据库操作的是( )
A.①②⑤ B.①②④ C.②③④ D.③④⑤
解析:使用Word制作电脑小报和微信语音聊天没有涉及数据库的操作。
答案:B
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[变式训练] 下列事例中,体现了数据库应用操作的是( )
A.看到一个喜欢的网页,将该网页以“web档案,单个文件”的形式保存下来
B.在12306网站上改签车票
C.医生将病人的病情写在病历本上
D.将手机中的照片转移到电脑上
解析:12306是全国性火车票购票管理网站,共用一个数据库,改签车票是数据库应用操作。
答案:B
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考点3
Access数据库的基本结构
一个Access数据库由若干张数据表组成,数据表是关于特定主题数据的集合。数据表是二维表,由行和列构成,每一行(除了标题行)称为一条记录,每一列称为一个字段。一张数据表中各个记录的字段个数是相等的,在同一个字段内的数据属性是相同的。在Access 2010的表中,最多可以有255个字段。
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重难点剖析
不同类型的字段存放不同类型的数据,Access数据表常用的字段数据类型如下表所示:
数据类型 说明 应用举例
文本 文字或不需要计算的数字,最多为255个字符 姓名、手机号码、身份证号码
数字 用于数学计算的数值数据,长度为1、2、4或8个字节 年龄、身高
日期/时间 日期与时间值,长度为8个字节 1995/6/5、2015年9月1日
货币 存储货币值,自动添加货币符号,千位分隔
符,两位小数,长度为8个字节 商品价格
自动编号 当向表中添加一条新记录时,由Access指定的一个唯一的顺序号(按1递增)或随机数,长度为4个字节 最大为2147483647
是/否 存储逻辑值,仅能取两个值 性别(男或女)
备注 长文本,最多为63999个字符 个人简介、文章内容
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典例二
下列有关Access数据表的操作,说法正确的是( )
A.打开的数据表,可以进行重命名操作
B.设计视图中,可以进行添加记录操作
C.非空数据表中,删除某字段其值会被同步删除
D.非空数据表中,可以将“数字”类型的字段修改为“自动编号”类型
解析:本题主要考查的是Access相关操作。不能对打开的数据表进行重命名;在设计视图中,可以增加或删除、修改字