第一部分 第三单元 表格的处理与应用(教学课件)-【导与练】2022高考信息技术一轮选考总复习（浙江专用）

第三单元　表格的处理与应用 信息技术 内容与要求 考试内容 考试要求 表处理 (1)表格数据的基本操作 (2)表格数据的排序、筛选及图表制作 (3)数据分析及综合应用 c 信息技术 考点与典例 考点1 认识电子表格 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等领域。 Excel 2003及以前版本的文件扩展名为:.xls,Excel 2007及之后版本的文件扩展名为:.xlsx。本书介绍的Excel软件功能与截图是来自于Excel 2010的。 Excel又称为工作簿,一个工作簿可以由多张工作表组成,一张工作表由行和列构成,行号用数字来标识,列号用字母来标识,行和列的交叉部分称为单元格,如第3行第4列的单元格名称是D3。 信息技术 考点2 表格的基本操作 1.选择数据区域 单元格命名规则:列标(字母)+行号(数字) 被选中的单元格为活动单元格,其四周边框是黑色加粗的,如图1-3-1所示, B2为活动单元格。连续的数据区域被选中,则用该区域的左上角和右下角的单元格名称中间用冒号连接来表示,如图1-3-2所示,被选中的区域为B2︰C5。如果要选择不连续的区域,则需要借助Ctrl键,不连续的区域用逗号隔开。 信息技术 重难点剖析 当复制粘贴有公式的单元格后,其作用与自动填充是一样的。区别是自动填充只能是连续的,而复制粘贴可以不连续。 2.使用填充功能 如果一连串的数据区域是有规律的,则可以使用数据填充的功能进行快速输入。方法是先选中数据填充的起始区域,当光标移到该区域的右下角时,形状会由空心十字变成实心十字。数据填充可以向上下左右四个方向的相邻区域进行填充。 如果数据区域是没有规律的,填充的功能则是复制了起始数据区域的内容。   信息技术 3.设置单元格格式 每一个单元格都有特定的格式,不同格式显示的内容也是不一样的,可以通过右击单元格,打开“设置单元格格式”对话框。 常用的单元格格式设置有数字、对齐、字体等。 信息技术 4.Excel中的常见错误 Excel中的数据由于输入错误或处理不当等原因产生错误提示,以下是常见的几种: #####:单元格列宽不足 #DIV/0!:公式中分母为0 #Value!:错误的参数和运算对象 #NAME?:不能识别的名称(如错误的单元格名称等) #REF!:无效的单元格引用 信息技术 考点3 公式计算 Excel拥有强大的数据计算功能,对我们的工作生活有极大的便利。Excel中的公式计算可分为函数计算和自编公式计算两种。 1.函数计算法 信息技术 常用函数“∑”下共包含以下五个函数: 函数名 作用 =SUM(数据区域) 返回单元格区域中数据的总和 =COUNT(数据区域) 返回区域中包含数字的单元格的个数 =AVERAGE(数据区域) 返回单元格区域中数据的算术平均值 =MAX(数据区域) 返回一组数值中的最大值 =MIN(数据区域) 返回一组数值中的最小值 信息技术 重难点剖析 用于计算名次的函数是Rank(number,ref,[order]),其中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref为排名的参照数值区域,order的值为0和1,默认为0,不用输入,得到的就是从大到小的排名(降序),若是想求倒数第几,order的值为1。 一般地,Rank()函数要配合绝对引用符号$来使用,如RANK(A3,$A$3︰$A$100,0)表示计算A3单元格的值在A3︰A100区域中的降序排名是第几名。 信息技术 2.自编公式法 自编公式是指用户根据需要而编制的公式,也可以由题目给出相应的公式。 重难点剖析 在使用自编公式时,使用到的运算符号可以包括:+(加)、-(减)、*(乘)、/ (除)以及圆括号(),并且必须要以“=”开头。 信息技术 考点4 数据分析 排序和筛选是Excel中非常重要的数据分析的功能。 1.数据排序 对数据区域进行排序必须要明确哪些数据是要进行重新排列的,不需要排列的数据就不能选择进来。如图1-3-7所示,需要对某班的期末成绩按照总分从高到低进行降序排序,则应选择的数据区域是A2︰E15,即第1行和第16行的数据不用选择。 数据区域选好之后,在“数据”选项卡下打开排序功能,以“总分”为主要关键字进行降序排序。如果还需要增加排序条件,可通过“添加条件”功能进行增加(见图1-3-8)。 信息技术 如果关键字列的数据是汉字,还可以通过“选项”功能,对排序方法进行设置。可以选择按字母排序或按照笔画排序(见图1-3-9)。 合并单元格的数据区域不能参与排序。 信息技术 重难点剖析 ①在排序时,首先按