专题4 Excel表处理 课件-2022届高三信息技术选考总复习

专题4 Excel表处理 一、公式和函数 可以通过公式和函数等方法对工作表中的数据进行计算。 1.______ 单元格也称为活动单元格，指正在使用的单元格。在公式和函数计算时，把光标定位在公式和函数要出现的单元格。 2.把连续多个单元格合并为一个单元格，合并后的单元格名称为________单元格的名称。往往使用菜单栏上“合并居中”命令进行操作，再次单击该命令，合并单元格将分解为多个单元格。 3.单元格的类型有______、______、日期和货币等，若要输入身份证号码或以0开头的文本数字，需先把单元格类型设置为______。设置为文本类型的单元格，公式和函数______显示计算的结果，只是把公式和函数作为文字显示出来。 当前 左上角 数值 文本 文本 不会 2 4.在______栏中可以显示公式和函数的内容，在单元格中只显示公式和函数的计算______。 5.公式以______开头。一般引用单元格代替具体数值进行计算，可以用水平或垂直填充功能完成公式的复制。 6.相对引用：如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格或单元格区域也______改变。例如F10单元格公式为“＝D10＋E10”，把单元格垂直填充至F11，垂直填充时，____号不变，____号会相应改变，则F11单元格公式为“＝D11＋E11”。 7.绝对引用：如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格或单元格区域的行号或列号前加了“____”符号，则加符号的行或列不会改变。 编辑 结果 等号 随之 列 行 $ 8.公式中除数若为0，或者函数AVERAGE计算的单元格内容均为空(把要计算的内容删除了)，则会出现“___________”的错误提示信息。 9.在公式列前插入列，公式中的相对引用也会随之改变。例如F10单元格内容为“＝D10＋E10”，以D列前插入一列，从E列开始，所有的列向右移动，F10单元格将移动到G10，公式为“＝E10＋F10”。 10.函数是一些预定义的公式，能实现某些特定的功能。函数也是以______开头，支持______引用和相对引用。 #DIV/0！ 等号 绝对 11.选择性粘贴中的数值指仅粘贴在单元格中显示的所复制数据的____，不再具有公式的功能，“粘贴链接”方式，如果源单元格发生变化，链接的单元格也会随之变化。 编号 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 功能 全部 值 公式 转置 格式 粘贴链接 其中②所指的功能是仅仅把数值粘贴过去，失去了公式的作用。④所指的功能是数据在单元格中的排列方式实现行列互换。⑥所指的功能当被复制的单元格有更新时，他也会随之变化。 值 二、数据分析 数据分析的目的是从很多杂乱无章的数据中找出规律，整理出对我们有用的结论。用公式和函数计算也是数据分析的一种方法，是数据分析最基础的工具。除此以外，可以使用______、______和______的形式，进行分析数据，使得数据更加形象，以便我们得出结论。 (一)排序 1.由于每一列都是记录的组成部分，因此必须把除有______单元格的全部列作为排序选择区域。 2.排序是一个范围内的以行为单位的数据顺序调整，因此必须是______的区域。 排序 筛选 图表 合并 连续 3.排序可以有________，也可以没有标题，一般来说，与标题行相连的区域，要把标题作为选择区域。 4.可以对整个表格进行排序，也可以对表格中连续的______作为排序区域。 5.在多个关键字排序时，只有当主关键字是相同时，______关键字才起作用。 (二)筛选 1.筛选的作用______满足条件的数据行，______不满足条件的数据行，以减少数据干扰。 2.可以对一列数据进行筛选，也可以同时对多列数据筛选，筛选的结果是每列筛选的______。既满足第一列的筛选条件，又满足第二列的筛选条件。 标题行 几行 次要 显示 隐藏 交集 3.某列的筛选可以满足一个条件，也可以同时满足两个条件，两个条件是“____”和“____”的关系。 4.当某列是数字类型时，按“数字筛选”除了可以表示与某个数的大小关系，也可以找出该列中______的或最小的几项，或者高于平均值、低于平均值的信息。 5.当某列是______类型时，按“文本筛选”除了可以表示与某些文本相等或不相等的关系，还可以表示大小关系，即按首字的拼音顺序比较。还可以显示开头或结束是某文本的行，还可以显示包含或不包含某文本的行。 6.筛选前后可以按某一列______，但表格区域中不能有合并单元格。 7.文本筛选可以使用“____”或“___”通配符。*号可以代表__个或若干个字符， ？只能代表1个字符。 且 或 最大 文本 排序 * ？ 0 (三)图表 1.选择表格中数据区域，图表中就______这些数据，反之没有选择的数据，不会在图表中体现