内容正文:
表处理
一、公式
1.自定义公式中的符号:=、+、-、*、/、( )。
2.标准函数:SUM、AVERAGE、MAX、MIN。
3.相对引用、绝对引用:
A2 相对引用
$A$2 绝对引用:行列都锁定
$A2 绝对引用:仅列号锁定
A$2 绝对引用:仅行号锁定
复习巩固
知识梳理
4.错误类型:
错误类型 错误名称 错误原因
#DIV/0! 除零错误 除数为0
#REF! 引用错误 删除(不是清除)了一个在公式
中被引用的单元格
#VALUE! 数据类型错误 比如一个文本型加一个数值型
#NAME! 函数名错误 如SUM拼成了SUN
####### 单元格列宽太窄
5.粘贴方式:
①粘贴(公式与格式);②粘贴值;③粘贴公式;④行列转置;⑤粘贴格式;⑥粘贴
链接。
▶提醒 1.不管是自定义公式还是函数,都要先写“=”。
2.清除单元格,是清除单元格中的内容,一个空的单元格,默认值为空值。因此
值为“0”的单元格参与计算,值为空的单元格不参与计算。全空是除零错误。
二、常用工具
合并选中的几个单元格,并且设置对齐方式为水平居中
增加小数位数;减少小数位数
当单元格中的内容超出列宽时,在本单元格中自动换行
在单元格中水平方向的对齐方式
在单元格中垂直方向的对齐方式
三、格式选项卡
数字:小数位数、各种数据类型设置。
对齐:垂直水平居中、合并单元格、自动换行等。
字体:字体、字形、字号、字色、下划线等。
边框:内外边框的设定。先选样式,再选颜色,最后设定内外框,在预览框中能
看到效果。
填充:单元格的底纹设定,其中可设置渐变效果。
四、排序
1.数据源的选择:有标题、无标题的区别。
2.关键词:主要关键字、次要关键字。
3.排序结果。
▶提醒 1.排序区域的选择只能选择一个连续区域,且避开合并单元格。
2.汉字可以按字典序或笔画排序。
五、筛选
1.筛选的本质:符合条件的显示,不符合条件的隐藏。
2.筛选标志: ,筛选过的列标志: 。
3.文本筛选:通配符(“?”表示任意一个字符,“*”表示任意多个字符)、包
含、结尾是、开头是。
4.数字筛选:大于、小于、介于、10个最大的值。
10个最大的值:可以设置最大(或最小)的任意n项(或百分比)。若计算结果不
足一项,记为一项;超过一项