内容正文:
字处理
一、常见字处理软件
记事本、Word、WPS等。
二、文本的基本编辑
文本的输入、删除,设置字体、字号、字体颜色等,设置段落格式,如行间
距、段缩进、段前段后间距、对齐方式等。
复习巩固
知识梳理
三、自动更正和查找替换
1.自动更正:在输入时自动改正(替换)成指定文本(须事先在自动更正选项中
设置好)。
2.查找替换:将文章中某个词语替换成另一个词语(或格式)。可以快速有效
地批量修改指定文本或格式,查找时可设置区分大小写、全角半角、不同字
体或颜色等参数。
四、拼写和语法检查
Word文档默认用波浪线标示可能有拼写或语法错误的文本,其中红色波浪线
一般是表示可能有拼写错误,绿色波浪线一般是表示可能有语法错误。
五、批注功能
批注用于对文中某个句子的注释或建议,批注的添加、删除不会影响原文。
批注内容不能接受,也不能拒绝,只能删除。删除批注中的内容,该批注框依
然存在;删除批注对象,批注内容也将不存在。批注的序号将按批注的位置从
左到右、从上到下依次编注。
如图所示,批注“user1”中的“user”表示添加这条批注的用户名,“1”表
示这是文中第1条批注;“pc2”中的“pc”表示添加这条批注的用户名,
“2”表示这是文中第2条批注;如果现在换成用户名“pc”并对第三行的
“骑行易累”添加一条批注,则形成的批注号是“pc2”,原来“一秒钟”的
批注号将变为“pc3”。数字表示文章批注的前后次序,不是添加批注的时
间次序。
六、修订功能
跟踪对原文的所有修改。修订类型包括插入、删除和格式修改,凡是被修订
过的句子前面都有一条竖线(修订标记)。修订可以接受或拒绝,可以一次只
接受一个修订,也可以一次接受所有的修订。在Word 2007以后的版本中,默
认状态下若文字有下划线,表示是插入的文字;文字中间有划线,表示是要删
除的文字,也可以用批注框来说明该处删除了内容;格式修改时采用批注框来
表示。
▶提醒 将正文中的文字修改成别的文字,会形成两个修订:一个是删除了原
来的文字,另一个是插入了新的文字,这时应该算文中有两处修订。
如图,第一行和第三行都有修订标记线,“近年来”“堵”“因为”都是插入
的内容;“都”是删除的内容;“电动车”是字体加粗的格式变化。
七、图文混排
在Word中,使用“插入”菜单中的“图片”命令可以插入本地计算机中的图
片或剪贴