内容正文:
信息的管理
一、数据库技术中的概念
1.信息资源管理:指对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的
管理。管理信息系统、数据库系统、情报检索系统是信息资源管理的三个
重要方面。
复习巩固
知识梳理
2.数据库系统:一般由数据库、数据库管理系统、计算机软硬件以及系统人
员和用户组成。
3.数据库(DB):指有组织地、动态地存储在存储器上,能为多个用户共享的数
据集合。
4.数据库管理系统(DBMS):为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理
软件。一个数据库管理系统可以管理多个数据库,小型的有Access、FoxPro,
大型的有SQL server、Oracle、DB2等。
5.数据库应用系统:指在计算机系统中,通过数据库管理系统,按用户的应用需
求而开发的应用程序。
6.数据库与数据库应用系统之间是相互独立的,即数据库应用系统是不能直
接访问数据库的,但是可以通过数据库管理系统,并且在数据库管理系统的统
一管理下,去使用数据库(包括查询、修改、删除、增加记录等操作)。
▶提醒:1.Excel既不是数据库管理系统,也不是数据库应用系统。
2.数据库应用系统不能完全脱离数据库管理系统独立运行。
二、Access中的操作
1.数据表
一个数据库可以管理若干张数据表,一张数据表用来存储同一类型或同一主
题的相关数据。
(1)同一个数据库中的数据表不能同名。
(2)数据表在被打开的情况下不能被重命名与删除。
2.设计视图
可以对字段进行字段名、字段类型的编辑,可以设置主键。
(1)主键:
①可以增加、去除主键,也可以设置多个主键。
②字段设置为主键后,字段值不能为空,也不能重复。
(2)字段:
①字段的数据类型:
数据类型 说明 字节数
文本 文字或不需要计算的数字,如邮编、电话号码等 0~255
备注 长文本 0~65535
数字 用于数学计算的数值数据 1、2、4或8
日期/时间 日期与时间值 8
货币 存储货币值数据 8
自动编号 不能编辑,不能输入值,字段值不重复,用过的值不会再出现 4
是/否 存储逻辑值,仅能取两个值 1位
OLE对象 存储链接或嵌入的对象,例如Excel电子表格、Word文档、图形、声音或其他二进制数据 —
超级链接 存储用作超级链接地址的文本 —
②可以在字段中间插入新的字段。
③一张数据表中只允许有