内容正文:
第三课 在表格中输入数据
进货明细表
序号 日期 水果名称 价格/(元.kg-1) 数量/kg 金额/元
销售明细
序号 日期 水果名称 数量/kg 参考价格/(元.kg-1) 价格/(元.kg-1) 金额/元
一、输入数据
◎巧用“填充柄”
对于有规律的数据,
可以利用Excel的“填充柄”功能快速输入。
选择填充序列
复制单元格:
复制整个单元格的所有内容。
填充序列:
按照数据规律、格式填充
仅填充格式:
只按第一个单元格的格式填充
不带格式填充:
按照数据规律填充
填充选项
有规律的数据
1.1,1.3,1.5,1.7,……
星期一,星期二,星期三,星期四,……
文本1,文本2,文本3,文本4,……
第1行,第5行,第9行,第13行,……
试一试
1、利用自动填充能输入下表的表头“第一节”“第二节”……吗?如果改成“第1节”“第2节”……呢?
2、利用自动填充输入上表中的“星期”的内容。
星期 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节
一 语文 数学 体育 信息 社会 英语
二 英语 英语 数学 美术 语文 自然
三 语文 英语 数学 英语 音乐 形体
四 语文 语文 数学 信息 数学 体育
五 美术 语文 英语 数学 社会 音乐
小技巧
双击填充柄
输入数字前面的0,需要在0前面加上“’”
例如:’0579。
复制、剪切、粘贴快捷键
Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V
我们在输入数据时经常会出错,
例如输入身份证号码、手机号码时
有时会少了1位,那么电子表格有没
有办法提醒一下我们呢?
二、纠正输入错误
◎巧设“数据有效性”,减少输入错误。
如何在性别一列限制只能输入“男”或“女”。
姓名 性别 民族 出生日期 班级 身份证号码 手机号码
张三 男 汉族 2011.12.3 八2班 440921201112037235 13812345678
嫦娥 女 汉族 1201.01.03 八3班 440921120101037235 13512345678
练一练
完成学生信息表中的民族、班级、身