内容正文:
第三课 在表格中输入数据
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主讲:汕头市世贸实验学校黄绵丽
打开“学生任务”表,根据导学教程或者阅读课本14页完成“任务一”
回想以下问题:
知识点一:填充柄工具使用
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1.什么是填充柄?
2.如何使用“填充柄”功能快速输入有规律的数据?
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知识点一:填充柄工具使用
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拖动填充柄图标
单击智能标记
1,选
2,拖
3,挑
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请打开“学生任务” ,根据导学教程完成任务二,体验不同的填充结果,并思考一下问题:
1.输入数字时,数字前面的“0”将自动去掉?你有什么方法保留数字前面的“0”?
2.我们知道,使用“填充柄”工具首先要选定单元格,为什么有时候是选一个单元格,有时候却选两个单元格?
知识点二:填充结果的区别
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参照课本15页第1行到第5行,回顾任务二,填空:
1.序号一列所选择的填充结果是( )
2.日期一列所选择的填充结果是( )
3.价格一列所选择的填充结果是( )
4.数量一列所选择的填充结果是( )
知识点二:填充结果的区别
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复制单元格
填充序列
仅填充格式
不带格式填充
你发现没,这并不是一张普通的表,我们一起来看个究竟!!!
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第一步:
选中单元格,一个或者多个
知识点三:设置下拉菜单
第二步:找到数据有效性的位置
知识点三:设置下拉菜单
此处应有逗号(英文状态输入)
知识点三:设置下拉菜单
第三步:允许的条件中选择序列,来源为选项
请打开“学生任务”,完成任务三。
知识点三:设置下拉菜单
步骤:选中单元格——数据——数据有效性——允许——序列——来源:男,女
输入法请切换到英文状态,再输入此逗号
嘿嘿,任务二中的进货表竟然不是一张普通的表,那它就不仅仅只有一处特殊,我们再一起来看个究竟!
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知识点四:设置数据范围
手机号码一列只能11位,QQ号码在5位和11位之间
(手机号码范围的设置)
(QQ范围的设置)
请打开“学生任务”,根据导学教程,完成任务四
知识点四:设置数据范围
探究:在数据有效性的对话框中,你能否设置对出错的手机号码有针对性的警告显示?如:
知识点四:设置数据范围
要实现出错时这样的警高,设置如左
知识梳理:
1、利用“填充柄”工具快速输入有规律的数据。
4、设置单元格中允许输入的数据的范围。
2、丰富“填充柄”工具的使用(不带格式的填充;同时选中多个单元格填充)
3、设置单元格的下拉菜单。
作业点评
下节课更精彩:
如何快速的将“功课表”工作表中的“自习”课改为“课外活动”课,“英语”改为“外语”。
。。。。。。
感谢老师们莅临指导!
有请老师们移步308阶梯教室!
汕头市世贸实验学校
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