2020—2021学年新世纪版（2018）信息技术七年级下册 课件-1.3 在表格中输入数据

第三课 在表格中输入数据 信息技术新世纪版 七年级下 新知导入 观看微课： 新知导入 通过观看微课，我们看出视频中快速的将销售文本导入到表格当中，现在考虑如何才能快速、准确的在表格中输入数据？ 新知讲解 新知讲解 例1：序号是一列有规律的自然数，可以利用“填充柄”快速输入。 第一步：在第一个单元格中输入序号的第一个数字（例如“1”） 新知讲解 新知讲解 第三步：单击最后一个单元格右下方的智能标记“ ”，在弹出的菜单中选择【填充系列】，原来一样的数字就变成序号。 新知讲解 用以上的方法填充数据，结果有4种选择。 复制单元格 将第一个单元格的数据复制到其他单元格，单元格的格式一起复制过来。 填充系列 按照数据的规律自动填充，把第一个单元格的格式也带过来。 仅填充格式 只把第一个单元格的格式带过来，不填充数据 不带格式填充 按照数据的规律自动填充数据，但不带第一个单元格格式。 新知讲解 第一步：在第一个单元格中输入序号的第一个数据（例如“1”），在第二个单元格中输入第二个数据（如“2”）。 例1还可以有以下操作步骤： 新知讲解 第二步：选定这两个单元格，拖放选定区域右下角的填充柄，一直到需要填充数据的最后一个单元格。 选定两个单元格 将鼠标指针移到选定数据的右下角，往需要填充数据的方向拖放填充柄图标“+” 新知导入 1、利用自动填充能输入课表的表头“第一节课”、“第二节课”......吗？如果改成“第1节课”“第2节课”...呢？ 2、利用自动填充输入课表中“星期”的内容。 试 一 试 新知导入 双击填充柄，将自动填充单元格中的内容直到表格的最后一行。 输入数字时，数字前面的“0”将自动去掉。如果要保留数字前面的“0”，需要先输入英文状态单引号。如“0757”。 如果要输入的内容与前面的重复，也可以利用复制的方法快速输入。复制、剪切、粘贴的快捷键分别是：Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V。 小 技 巧 新知导入 如果单元格设置了格式，则Excel会自动地将输入的数据转换成设置的格式。如图： 小 技 巧 新知讲解 对于容易出错的单元格，可以设置“数据有效性”，可减少人为的输入错误。 如：在日期字段设置一个日期的输入范围，超出日期范围的输入就会报警。 第1步：选定单元格区域； 第2步：单击“数据”选项卡中的“数据工具”中【数据有效性】按钮。 新知讲解 第3步：将有效性条件设置成允许“日期”，并设置日期范围。 新知讲解 如：在水果字段设置下拉菜单。 第1步：选定单元格区域； 第2步：单击“数据”选项卡中的“数据工具”中【数据有效性】按钮。将有效条件设置成允许“序列”，并设置序列项目。 新知讲解 当输入的内容与下拉菜单中设置的项目不同时，就会报警。 新知导入 商贩进货明细和销售明细表设置恰当的数据有效性检验，并且在输入错误时显示有针对性的警告。例如：当日期输入错误时显示警告。 试 一 试 新知导入 替换与查找： 将光标移到表格中，按快捷键Ctrl+F，弹出查找与替黄对话框，输入要查找或替换的内容。 小 技 巧 新知导入 将课表中的“自习”课改为“课外活动”课，“英语”课改为“外语”课。 试 一 试 新知导入 新知讲解 Excel可以从文本文件中导入数据。 此文本之间的数据用“Tab”隔开 新知讲解 此文本用逗号隔开 新知讲解 将文本文件中的数据导入Excel中的操作步骤： 第1步：打开Excel。单击“数据”选项卡“获取外部数据”中的【自文本】按钮。 新知讲解 第2步：从打开文件的对话框中选择要导入的文本文件，单击【确定】，打开文件导入向导： 新知讲解 拓展提高 导入文件 原来文件 试 一 试 拓展提高 导入文件 试 一 试 原来文件 课后习题 课后习题 3、在Excel中选定某个单元格或区域，然后按住Ctrl键，用鼠标拖动到目的地后放开的操作是：（C）。 A.剪切 B.粘贴 C.复制 D.移动 课堂总结 板书设计 一、输入数据。 二、纠正输入错误 。 三、导入外部数据。 $