2020—2021学年新世纪版（2018）信息技术七年级下册 课件-2.2 创建数据库的查询

第二课 创建数据库的查询 信息技术新世纪版 七年级下 新知导入 新知讲解 可单击【创建】选项卡，就可建立数据库文件中的对象，这里的对象包括：表、查询、窗体和报表等。如图2-2.1所示: 新知讲解 点击 创建查询，出现如图所示对话框： 新知讲解 如果是对“进货明细”表进行统计，就选择“进货明细”表，然后点击【添加(A)】按钮，再点击【关闭(C)】，进入查询的【设计视图(D)】。如图所示： 显示该查询所使用的表（或查询表） 指出查询所显示的 字段 新知讲解 如果要对数据进行汇总，单击【设计】选项卡中的【汇总】按钮，【设计视图(D)】中将出现【总计：】行，用于指定字段的汇总方式，如图所示： 新知讲解 汇总的方式有多种，如图所示： 对应的“水果名称”字段的汇总方式应该选择“Group By”（Group By是分组依据的意思）。 字段“数量”的汇总方式应该是“总计”，即求和的意思。 汇总所依据的字段是“水果名称” 新知讲解 由于“进货明细”表中没有“金额”这个字段，因此查询中的“金额”字段需要由表达式“价格*数量”计算得来，这时可以直接在字段处填上“[价格]*[数量]”，而汇总方式为“总计”。如图所示： 新知讲解 进入【数据表视图(H)】，可以看到查询的结果。 新知讲解 若“数量”和“金额”的字段名需要修改。因此，重新进入【设计视图(D)】，修改字段名，点击保存按钮，给刚建立的查询取名“进货汇总”。如图所示： 对“销售明细”表进行汇总，查询表取名“销售汇总”，汇总字段包括：水果名称、数量、金额。 新知讲解 试 一 试 新知讲解 新知讲解 新知讲解 新知讲解 如果查询的字段是一个表达式，为了避免表达式输入错误，可以用表达式生成器来输入表达式。在输入查询字段的地方单击鼠标右键，选择【生成器(B)…】，然后就可以利用表达式生成器输入字段。如图2-2.9所示。 小 技 巧 新知讲解 新知讲解 新知讲解 新知讲解 新知讲解 新知讲解 双击连接两张表之间的连线，就可以修改表之间的关联。如图2-2.15所示： 小 技 巧 新知讲解 1．对“水果销售.accdb”数据库进行查询，获得如图2-2.14所示的库存表。 试 一 试 新知讲