2020—2021学年新世纪版（2018）信息技术七年级下册 课件-1.8 数据汇总

第八课 数据汇总 信息技术新世纪版 七年级下 新知导入 如图：将1班的语文、数学、英语三科成绩进行汇总。 新知导入 数据汇总，就是对同一个类别的数据进行计数、求和、求平均等方式的统计。 新知讲解 第1步：选定销售表，然后单击【数据】-【排序…】，将销售表按照水果名称排序。 新知讲解 第2步：选定销售表，然后单击【数据】-【分类汇总】，将销售表按照水果名称汇总。汇总的项是“数量”，汇总的方式为“求和”。 新知讲解 第3步：单击“确定”就得到了对每种水果的数量进行求和汇总的表格，如图： 分别单击1、2、3，可以显示三种不同的汇总格式。 新知讲解 如果要删除汇总项，只要在图中单击【全部删除(R)】按钮。 全部删除 新知讲解 SUBTOTAL函数是功能强大的分类汇总统计函数，格式如下： SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...) 新知讲解 function_num的取值及此时SUBTOTAL函数所相当的函数。 如果想得到独立的汇总表，可以将所选的汇总表复制下来，然后粘贴到记事本，再从记事本中复制下来，粘贴到Excel的空白工作表中，如图1-8.4所示： 新知讲解 试 一 试 新知讲解 2．打开素材目录中的成绩表，利用分类汇总计算各班及全体学生各科的平均分，最后制作如下表格： 试 一 试 新知讲解 新知讲解 新知讲解 新知讲解 新知讲解 打开素材目录中的成绩表，然后利用分类透视表制作各班各学科平均分表（如表1-8.1）。与分类汇总统计相比较，你更喜欢哪种统计方式？ 试 一 试 新知讲解 分类汇总统计相比较： 汇总法 相同点 不同点 适用场合 分类汇总法 都可以实 现数据的 汇总统计 1．改变原始数据表结构 2．只能对单一字段进行分类 统计 适合于临时获取指定字段的分类 统计数据。 透视表汇总法 1．创建了新的透视表，没有改变原始数据 2．可以实现对多字段进行分类统计 适合于多字段的分类统计并制作 统计报表。 课后习题 1、 在Excel中，在进行自动分类汇总之前必须（C）。  （A） 对数据清单进行索引 （B） 选种数据清单  （C） 必须对数据清单按要进行分类汇总的列进行排序  （D） 数据清单的第一行里必须有列标记 2、在Excel 中，进行分类汇总