2020—2021学年新世纪版（2018）七年级下册信息技术 1.3在表格中输入数据 课件

上两节课，我们学习了《表格》、《如何设计表格》,初步了解电子表格软件功能和用途，设计制作简单的电子表格； 今节课我们一起继续学习有关电子表格方面的课程。 第三课 在表格中输入数据 想一想 同学们，仔细思考一下： 1.表格设计制作好了，有考虑下一步如何快速录入数据呢？ 2.录入数据前，有没有发觉要录入的数据，哪些有规律，哪些无规律吗？ 3.找出有规律数据，你们又如何快速录入呢？下面教师与同学们一齐探讨这个问题。 一、输入数据 上节课，我们已设计好了水果的商贩设计好了进货明细表，现在就要考虑如何才能快 速、准确地在表格中输入数据了。 我们知道数据大概分为： A.文字型数据 , 如身份证号 B.数字(阿拉伯数字)型数据，如1、2、3。 如果按照规律大概分为： A.有规律型数据； B.无规律型数据。 理解有规律的数据 有规律的数据：它是指一列数字、一列日期、文本中带有数字的列数据等。 如：1.1,1.3,1.5,… … 2001-1-1,2001-2-1,2001-3-1,… … 星期一，星期二，星期三， … … 文本1,文本2,文本3,… … 第1行，第2行，第3行，… … … … 善用“填充柄”快速录入表格数 据 对于有规律的数据，EXCEL中“填充柄”功能实 现快速录入。 例子：序号是一列有规律的自然数，可以利用 “填充柄”快速录入表格数据。操作步骤如下： 1.在A3单元格中输入序号第一数字 1。 2.将鼠标移到A3单元格右方“+”号(填充柄) 上，单击左键拖直到需要填充数据的最后一个单 元格。 3.单击最后一个单元格右下方智能标记“ ”, 在弹出菜单中选择[填充序列(S)],原来一样数字就了序号。 任务一 打开1.3.1进货明细表（素材），把表里的序号和日期填充完整。 数字填充结果 * 知识延伸——填充柄用法和用途： 一、用法： 把鼠标挪到单元格右下角，当鼠标变成十字时，按住往下或 往右拖动，可将单元格往下填充，或往右填充。 二、用途： （一）填充序列。 比如等差数列，等比数列，自定义序列。 所谓的序列就是呈现一定规律变化的一组数据。 （二）复制。 在下拉填充之后，在区域最小角会出现填充提示的虚线框，点开之后可以选择是序列还是复制。 （三）公式填充。