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第四章 第二节 实现电子表格自动计算
(1)编辑计算公式
(2)用函数计算和统计
1
2
(3)工作表的重复使用
3
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一、编辑计算公式
分析“评分表”可知,第一个自动计算的要求就是:在输入各位评委对选手的打分后立即计算出这位选手的总分。
1.确定评委总分的计算公式
计算公式为:
评委总分=评委1+评委2+…+评委5
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2.输入公式
把光标定位在L3单元格中,输入“=C3+H3+I3+J3+K3”后回车Excel就自动计算出了总分(如图所示)。
在单元格中直接输入计算公式后按回车键,就会出现公式的计算结果
也可以在编辑栏中输入计算公式,确定无误后单击√
电子表格自动用颜色标记公式中引用的单元格
除了输入,也可以直接点击单元格
先输入“=”号,再点击单元格,输入“+”号,再点击单元格,输入到最后要按回车键
3.复制公式
因为计算每位选手“总分”的方法都是一样的,所以只要复制上面的“公式”就可以自动计算其他选手的“总分”了。
①由此向下拖动“填充柄”至最后一行
编辑栏中显示复制出的公式
②复制了公式后自动出现计算结果
思考:查看在复制出的“公式”中,单元格的引用有什么变化规律?
列标不变,行标与生成结果所在单元格的行标一致
在进行一些复杂的计算或大量的统计时,如果编辑出对应的“公式”就会遇到麻烦和困难
例如:“SUM就是进行“自动求和”的函数。
为了方便用户, Excel中已经包含了能自动进行各种计算或统计的“公式”,把它们称为“函数”
二、用函数计算和统计
1.使用“最大值”和“最小值”函数
微课指导----使用“最大值”和“最小值”函数
探究:选手实际得分能不能使用函数计算出来呢?为什么?
按照照“实际得分=(评委总分-最高分-最低分)/3”的计算方法,在相应单元格中编辑公式井复制应用,计算出所有选手的“实际得分”。
2.使用RANK函数自动得出“名次”
微课指导---使用RANK函数自动得出“名次”
探究:拉填充柄时发现两个第三名,错在哪了?
只要在复制公式前把引用的“单元格区域”用一种“绝对”的形式“固定”下来,上面的问题就解决了。 Excel 中规定可以在单元格的行号或列号前加上一个“$”符号,以表示把所引用行或列“固定”下来,称为“绝对引用”
1.重命名工作表”
三、工作表的重复使用
2.插入新的工作表
单击“+”,在当前工作表的前面插入了一个新的工作表“ Sheet4” ,可把它重命名为“初二级评分表”
3.复制“评分表”
在“初一级评分表”工作表中选定“评分表”的单元格区域,单击 “复制”命令,然后在其他工作表中进行“粘贴”操作就可以了。
总结
课堂作业
1.在“公式”中这种用单元格名称代表它里面的数据的现象,称为( )。
2. 为了方便用户, Excel中已经包含了能自动进行各种计算或统计的“公式”,把它们称为( )。
3.Excel 中规定可以在单元格的行号或列号前加上一个“$”符号,以表示把所引用行或列“固定”下来,称为( )。
函数
绝对引用
单元格引用
C
Lavf57.83.100
Lavf57.83.100
Lavf57.83.100
Lavf57.83.100
$$Sheet5
“校园小歌手”独唱初赛初一级评分表
报名编号 年级 班别 姓名 性别 参赛歌曲 选手号 评委1 评委2 评委3 评委4 评委5 评委总分 最高分 最低分 实际得分 名次
61 初一 1 刘梦慧 女 明日歌 14 9.00 9.00 9.00 10.00 9.50 46.50 10.00 9.00 9.17 2
81 初一 1 丘裕雯 女 青春修炼手册 20 8.50 8.00 8.30 8.50 8.00 41.30 8.50 8.00 8