4.2实现电子表格自动计算-粤高教版（B版）七年级信息技术上册课件 (4份打包)

信 技 息 术 七年级 上 第四章 表格数据处理 第二节 实现电子表格自动计算 新知导入 期中考试结束后，同学们都想早些知道自己的成绩，如何利用电子表格快速计算出成绩，对成绩进行统计、排名等就是我们要学习的内容。 2 (1)怎样在电子表格中实现数据自动计算与统计？ （2)如何充分利用电子表格的自动计算功能? 新知讲解 问题 新知讲解 只有在有关单元格中“编辑公式”或“粘贴函数”后，才能发挥电子表格的特长实现自动计算与统计。 新知讲解 为了实现选手成绩的自动计算及统计，在“校园小歌手”初赛评分表的有关单元格中分别添加能自动得出“评委总分”“实际得分”“名次”等数据的“公式”。 任务 新知讲解 第一个自动计算的要求就是:在输入各位评委对选手的打分后立即计算出这位选手的总分。 一、编辑计算公式 新知讲解 1.确定评委总分的计算公式 求“评委总分” 很容易想出这样的计算公式 评委总分＝评委1+评委2+…+评委5 新知讲解 2.输入公式 把光标定位在L3单元格中，输入“＝C3+H3+I3+J3+K3”后回车Excel就自动计算出了总分(如图所示)。 在“公式”中这种用单元格名称代表它里面的数据的现象，称为“单元格引用” 也可以在编辑栏中输入计算公式，确定无误后单击√ Excel自动用颜色标记公式中引用的单元格 在单元格中直接输入计算公式后按回车键，就会出现公式的计算结果 新知讲解 在“编辑公式”过程中，如果直接用鼠标选定有关单元格，所能起到的作用是什么 探究 作用是一样的 新知讲解 3.复制公式 因为计算每位选手“总分”的方法都是一样的，所以只要复制上面的“公式”就可以自动计算其他选手的“总分”了。 新知讲解 在同一列中连续复制公式时我们可以采用“向下填充”的方法，如图所示 ①由此向下拖动“填充柄”至最后一行 编辑栏中显示复制出的公式 ②复制了公式后自动出现计算结果 新知讲解 查看在复制出的“公式”中，单元格的引用有什么变化规律? 交流 列标不变，行标与生成结果所在单元格的行标一致 新知讲解 在进行一些复杂的计算或大量的统计时，如果编辑出对应的“公式”就会遇到麻烦和困难 二、用函数计算和统计 例如:“SUM就是进行“自动求和”的函数。 为了方便用户， Excel中已经包含了能自动进行各种计算或统计的“公式”，把它们称为“函数” excel求和 新知讲解 然后编辑公式算出“选手实际得分” 使用“函数”自动找出评委对每个选手评分中的“最高分”和“最低分” 再用“函数”自动得出各选手的“名次” 快速算出平均值、最大最小值 新知讲解 1.使用“最大值”和“最小值”函数 (1)取最大值 选定M3单元格，在“开始”快捷工具栏中找到∑，点击右侧下拉按钮，点击“最大值”选项 然后在编辑栏中把单元格区域修改为G3:K3” 或者直接用鼠标拖曳功能选取区域“C3:K3＂，如图所示 可以在编辑工具栏直接输入“G3：K3”单元格区域 也可以使用鼠标拖拽的方法选择“G3：K3”单元格区域 在“G3：K3”这个区域内找出最大值 新知讲解 在单元格中使用“函数”时，有些函数会根据所处的位置“自动”确定它的“计算范围” 这个范围或对象一般就是用“单元格区域”来表示的，在 Excel的公式和函数中称之为“单元格区域引用” 对于“计算范围”不符的，可进行修改 新知讲解 观察函数中的单元格区域引用，你能确定 Excel中“单元格区域引用”是怎样表示的吗?试以“引用”为关键词在帮助系统中找到关于这一问题的解释。 探究 Excel 会使用不同颜色突出显示公式引用的每个单元格或单元格区域 “引用”分为相对引用和绝对引用。相对引用时将公式向右或向下复制时列标和行号跟着变化；绝对引用时将公式向右或向下复制时列标和行号固定不变。 新知讲解 实践 与上面的操作类似，在N3单元格中粘贴求最小值函数＂MIN井相地修改函数“自动”确定的“单元格区弓用”，使函数产生正确的结果。 新知讲解 (2)使用“复制公式”的方法 分别在其余各行相应的单元格中粘贴上面的两个设定好的函数，各个选手的“最高分”“最低分”就自动出现了，如图所示。 新知讲解 按照照“实际得分＝(评委总分-最高分-最低分)/3”的计算方法，在相应单元格中编辑公式井复制应用，请在“O”列自动计算出所有选手的“实际得分”。 探究 新知讲解 选手实际得分能不能使用函数计算出来呢?为什么? 实践 新知讲解 选手们的各项分数都显示在表格中了，要是有可以自动得出“名次”的函数就好了。 相对引用与绝对引用 新