3.3文档的审阅、合并与目录制作-粤高教版（B版）七年级信息技术上册课件

信 息 技 术 第三章 第三节 文档的审阅、合并与目录制作 怎样对文档进行审阅和标记修改意见? 怎样把多个文档合在一起? 1 2 怎样为较长的文档编制目录? 3 在编辑一份内容较多、 篇幅较长的文档时，最好把它合理地划分为多个部分，每个部分分别作为一个独立的文档进行编辑排版(可由多人分工合作)，等各部分都编辑完成后再把它们“合并”起来，以便制作目录和统一管理。而在此之前，“总负责人”还应该对各部分文档进行认真的“审阅”，对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。 Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. 一、审阅文档 审阅功能中的“批注” Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. 对审阅文档进行保存操作，所做的“批注”和“修订”记录就同时被保存在文档中 “文档作者” 在查看的同时利用“更改”工具组中“接受”或“拒绝”功能对已审阅的位置确认是否进行修改。 在“修订”按钮右边有多个可以控制审阅信息显示方式和类型的选项，可以合理使用。 若多人合作或交叉进行审阅，怎样设置才能很好地区分和显示不同“审阅者”所做的“批注”和“修订”呢? 用不同的颜色表示每一个审阅者所做的修改 二、合并文档 “杂志整体规划框架.docx' 可以把它作为“主控文档”，把已修改完善好的各组成部分文档作为“子文档”按顺序插人，就可以完成整个杂志的合并工作。 1.插入封面 1.插入封面2 Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adip