3.3文档的审阅、合并与目录制作-粤高教版（B版）七年级信息技术上册课件 (2份打包)

信 技 息 术 七年级 上 第三章 图文编辑与排版 第三节 文档的审阅、合并与目录制作 同学们都有这样的经历，自己写的作文被老师批阅后，会把错别字、用的不当的词语等标记出来，在电脑上写的文章同样可以做出标记，供修改或参阅。这是如何做到的，今天我们就来学习这方面的内容。 2 (1)怎样对文档进行审说和标记修改意见? (2)怎样把多个文档合成到一起? (3)怎样为较长的文档编制目录? 问题 编辑一份内容较多、篇幅较长的文档时 可由多人分工合作，完成后再把它们“合并”起来，以便制作目录和统一管理。 “合并”之前还应该对文档进行认真的“审阅”，对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。 可利用Word“审阅”功能中的“批注”和“修订”工具给出修改意见、加上修改标记，最后逐一判断确认后进行相应的修改。 一、审阅文档 审阅与批注 任务 逐个打开各“文档作者”提交的文档，用“批注”给出修改意见，使用“修订”功能直接标记所做的修改方式和内容，如图所示。 对审阅文档进行保存操作，所做的“批注”和“修订”记录就同时被保存在文档中 “文档作者” 在查看的同时利用“更改”工具组中“接受”或“拒绝”功能对已审阅的位置确认是否进行修改。 在“修订”按钮右边有多个可以控制审阅信息显示方式和类型的选项，可以合理使用。 若多人合作或交叉进行审阅，怎样设置才能很好地区分和显示不同“审阅者”所做的“批注”和“修订”呢? 探究 用不同的颜色表示每一个审阅者所做的修改 各“文档作者”参照已审阅文档中所做的“批注”和“修订”对文档进行修改，再次保存后提交备用。 探究 可以把已保存的“杂志整体规划. docx”作为“主控文档”，把已修改完善好的各组成部分文档作为“子文档”按顺序插入，就可以完成整个合并工作。 二、合并文档 任务 把各组成部分文档复制到“杂志合并”文件夹中作为“子文档”备用 把“杂志整体规划doo也复制到这个文件夹中并重命名为“杂志合并主控文档，docx””后打开。 在Word““大纲”选项卡下使用“主控文档”工具组中的“插入”功能把各大纲顶目替换为对应的“子文档”，保存主控文档，切换到“页面视图”下可查看到文档合并的效果。合并操作方法参考如图 完成 “合并”操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示(有标题的文档显示第一个标题) 在“展开子文档”状态下单击“关闭大纲视图”按钮，切换到“页面视图”即可査看合并效果，如图所示。 插入“子文档”是在“主控文档”中建立了与“子文档”的超级链接 在“折叠子文档”状态下会只显示“子文档”的存取路径。如“E:杂志合并01封面.docx”的形式。 完成了文档的“合并”后，就可以进行目录页的制作了。 三、制作目录页 之前在各正文页的排版模板中使用了“标题样式” 利用Word的“自动目录”功能可快速生成杂志目录的主体部分 再进行编辑修改、排版修饰，最后可制作出完善的目录页面。 任务 打开“杂志合并档主控文档.docx”，在预留的目录页面上利用“引用”选顶卡下“目录”工具组中的“插入目录”功能生成目录的主体部分，如图所示。 1.自动生成目录的主体部分 由于前期正文页面排版设置的原因 例如:没有使用“标题”样式、页码设置等，自动生成的目录可能与实际情况不符 需要转到相应的页面进行必要的修改 再“回到”目录页面中进行“更新目录”的操作。 2.对目录页进行编辑排版 参照常见杂志目录页的排版形式和附加栏目 把目录的主体部分放入“文本框”或表格中 进行分页和版式设置、添加文字和插图等必要的编辑排版操作 制作出完整的杂志目录页，如图所示。 探究 参考上面的范例，充分运用文本框、插图、艺术字、图形等多种排版元素与方法，为杂志制作出信息齐全、设计美观的目录页。 交流 目录页的制作过程中你遇到了哪些问题，是怎样解决的? 例如:没有使用“标题”样式、页码设置等，自动生成的目录可能与实际情况不符 需要转到相应的页面进行必要的修改，再“回到”目录页面中进行“更新目录”的操作 1.“合并”之前还应该对文档进行认真的（ ），对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。 2.可利用Word“审阅”功能中的( )和( )工具给出修改意见、加上修改标记 3.完成 ( )操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示