内容正文:
专题六 信息的管理
1
PART
01
信息的管理知识梳理
2
信息资源的管理
信息资源管理是对信息、信息技术、信息人员、信息设备等各项资源的管理。
数据
Access
用户
计算机硬件、软件
系统人员
数据库系统
小积累
小提示
数据库系统基
本特点
Access数据库
Access所建立和管理的数据库是由若干张相关联的二维数据表组成的关系型数据库。
(1)利用Access建立数据表:直接创建表、使用表设计器
(2)数据库以文件形式存储在外存储器上,Access数据库文件默认扩展名为“.accdb”。
易错提醒
记录
字段
数据表
字段类型
自动编号所生成的内容由Access指定,不能更改,无法实现手工输入。若删除某条记录后,其对应的编号也不再出现。
小积累
小积累
小积累
小积累
小积累
数据表视图与设计视图
常见操作
(1)记录的操作:浏览、添加(插入)、删除和修改数据表中的记录。
(2)字段的操作:添加、删除和编辑修改字段。
易错提醒
PART
02
典例分析
21
(2016.03温州模拟,2分)小明通过ATM机进行存款等操作,下列说法正确的是( )
A.ATM机的操作界面属于数据库管理系统
B.登录银行卡账户的过程是对数据库进行“查询记录”操作
C.向账户进行存款的过程是对数据库进行“修改记录”操作
D.修改短信通知的手机号码,是对手机号码相应的字段类型进行修改
B
1
(2018新编,2分)使用Access2016软件创建的数据库如图所示。下列说法中正确的是( )
A.该数据库的文件名为“公司基本信息”
B.当前编辑的数据表的名称为“党员信息统计.accdb”
C.该数据库中包含3张数据表
D.一个数据库管理系统只能管理一个数据库
C
2
(2018改编,2分)使用Access软件创建的“图书销售”数据表,如图所示。关于此数据表说法正确的是( )
A.当前数据表有34条记录
B.当前数据表有5个字段
C.若在图中1处所指的位置输入5,按回车键后当前为第5条记录
D.图中2处所指按钮的作用是查看最后一条记录
C
3
(2015.09技术选考样卷,2分)某单位职工基本信息如下,若用Access数据表来存储职工信息,下列部分字段设计最合理的是( )
编号 姓名 性别 出生年月 基本工资 是否党员
S1034 王力锋 男 1965-3-23 3986.00 否
S1057 张帆 男 1972-5-8 3278.00 是
S1032 孙利群 女 1968-10-12 3628.00 否
…… …… …… …… …… ……
字段名称 数据类型 说明
No 自动编号 编号
Sex 文本 性别
字段名称 数据类型 说明
No 自动编号 编号
Date 日期/时间 出生年月
字段名称 数据类型 说明
Name 文本 姓名
Wages 数字 基本工资
字段名称 数据类型 说明
Date 日期/时间 出生年月
Party 是/否 是否党员
A.
B.
C.
D.
C
4
(2016.10浙江选考,2分)使用Access软件创建的“图书”数据表,其设计视图的部分界面如图所示。下列说法正确的是( )
B
A.该数据表创建完成后,不能添加字段
B.该数据表中,不会有两条记录的“编号”字段值相同
C.该数据表添加记录后,就不能对数据表的字段名进行修改
D.在该数据表中,“35.20元”可以是“价格”字段的有效输入值
5
小提示
在Access中使用表设计器,通过编辑设计视图的方法,可以较为快捷地创建新的数据表;对建好的数据表,可以通过添加、删除和编辑修改数据表的字段来调整表的结构。
易错提醒
(多选)(2018改编,2分)某Access数据表如图所示。下列操作中正确的是( )
A.可以通过鼠标拖动操作实现“ID”字段值为“30”和“29”两条记录位置的交换
B.删除第33条记录后,可以在该位置重新插入一条记录
C.删除“2014年”字段后,“总计”字段中的各字段值不发生变化
D.“排名”字段的字段类型可以更改为“自动编号”类型,且字段值不会改变
E.若“ID”字段已经设置为“主键”,该字段值肯定不会出现重复
CE
图(a)
图(b)
6
小积累
小积累
小积累
THANK
YOU
33
$$