4.3使用电子表格管理数据-粤高教版（B版）七年级信息技术上册课件 (4份打包)

信 技 息 术 七年级 上 第四章 表格数据处理 第三节 使用电子表格管理数据 期中考试成绩出来了，同学们知道了自己的总分及排名，但学校人数众多，如果需要计算各班平均分，各班班内排名，各科80分以上的人数等，计算量非常大，有没有快速计算的方法解决这样的问题？这就是今天需要学习的内容。 2 (1)如何对电子表格中的数据进行排序? (2)在电子表格中怎样查找或显示满足条件的数据? (3)怎样对电子格中的同类数据进行汇总统计? 问题 在““校园小歌手初赛初一级评分表”中(如图所示)，按任务选手的“实际得分”由高到低进行排序、找出分数都在80分以上的选手，再根据各班的平均分评出班级奖项。 任务 如果比赛成绩是已经记录在一张电子表格中的，想得到“排位”信息，只要对表格中的数据进行排序就可以“一目了然”了 一、数据排序 数据排序 具体方法如下： 选定数据区域中任一单元格，单击“数据”菜单中的“排序”命令 在“排序”对话框中选择“主要关键字”为“实际得分”、排序方向为“递减”方式，单击确定 表格中数据的排列顺序就发生了变化，如图所示。 显然，按某个“关键字”进行排序后，可以为在电子表格中査看数据提供便利 排序”对话框中的“次要关键字”“第三关键字”有什么作用?选择“有标题行”或“无标题行”有什么不同? 探究 当主要关键字出现相同情况，如总分相同，相同情况按次要关键字排列，再相同则按照第三关键字排列，以此类推。 选择“有标题行”则标题行不参与排序；选择“无标题行”则所有选中行都参与排列。 选定一个数据单元格，单击“开始”工具栏上“排序和筛选”中的AZ↓或ZA↓按钮后，表格中的数据会发生什么受化? 交流 按照单元格所在列的升序或降序排列 在表格石边増加一列显示名次，根据排序结果用“序列填充”的方法生成比赛的“名次”。 实践 可以在需要显示名次的第一行输入“1”；第二行输入“2”；然后把“1”、“2”选中，拖动选中区域的右下角的“填充柄”填充。 在数据较多的电子表格中査看数据时，经常需要找出满足某种条件的数据 二、数据筛选 在 Excel中可以用“自动筛选”功能完成这类任务。 例如:(1)只查看初一(5)班选手的比赛成绩;(2)哪些选手的“实际得分”不低于80分;(3)找出评委分数都不低于80分的选手颁发“优秀表现奖” 数据筛选 1.设置“筛选”状态 选定数据区域中任一单元格，单击“数据”快捷菜单下的“筛选”按钮，表格标题栏的各列单元格中就出现了选择或设置“筛选”条件的下拉箭头，如图所示。 2.进行不同情况下的“筛选” (1)直接选择“相等”条件的筛选。 单击选择筛选条件的下拉箭头，如果筛选条件能在下拉列表框中找到，直接选择它就可进行满足条件的“筛选”。 例如，在数据表中筛选出“初一(5)”班的选手，如图所示。 (2)“自定义”条件的筛选。 如果在下拉列表框中找不到“相等”的筛选条件，或者筛选条件是“大于”“不小于”等“不相等”情况时，就要选择自定义”筛选条件。 例如，在数据表中筛选出“实际得分”不低于80分的选手，如图所示。 如果准备进行的“筛选”与上次“筛选”没有什么关系，那么要在上次“筛选”的下拉选择框中单击“(全部)”显示出所有的数据记录后，再进行本次筛选，否则产生的筛选结果是不正确的 完成一次“自动筛选”任务后怎样退出“筛选状态”? 探究 在Excel菜单栏中点“数据”，点“筛选”，筛选模式就退出了 自动筛选”是否会对表格中数据的顺序、多少产生真正的影响? 交流 不会产生影响 三、数据分类汇总 使用 Excel电子表格中“分类汇总”功能可以很方便地对数据进行求总分、计算平均分等处理，汇总到一起后作为评比、颁奖的依据。 数据汇总 1.对数据进行排序 在分类汇总前，要用“排序”的方法把准备“汇总”的数据集中到一起，即先进行“分类”。 例如，要对各班选手的分数进行汇总，按计算出的“平均分”颁发不同等级的奖项;因此，首先要以“班别”为关键字进行排序，如图所示 2.进行“分类汇总” （1)选定数据区域中任一单元格，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令 在对话框中选择分类字段、汇总方式、汇总项及有关选项，单击“确定”，即可得到“分类汇总”的结果，如图所示。 (2)改变分类汇总结果的显示 为了更清晰地査看分类汇总的结果， 首先可以通过“分级显示”控制只显示汇总得出的“各班总分” 还可以进步通过隐藏“列”的方法，只显示“班别”和“实际得分”两列的内容，如图所示 怎样删除“分类汇总”的结果，恢复数据表的原始状态? 探究 点击“数据”菜单中“分类汇总”，在出现的对话框中选择