粤教版（2013） 初中信息技术第二册 课件 - 1.2用电子表格计算 (共15张PPT)

用电子表格计算 一、认识单元格区域 单元格区域：工作表内，集中在一起的若干个单元格组成的矩形叫一个单元格区域 表示：对角线顶点的两个单元格号中间加“：”。 选取单元格区域的方法：用鼠标指针单击单元区域的第1个单元格，再拖动至该单元格区域最末的单元格。 如要同时选取多个不连续的单元格区域，则需要在选取时同时按住<Ctrl>键。 二、使用公式计算 以计算图1-2-2中“一（1）班”的总积分为例，操作步骤如下： （1）打开文件“校运会个人项目成绩.xlsx”； （2）点击F2单元格，指定填写运算结果的单元格位置； （3）在F2单元格内先输入“=”（如果没有“=”，Excel会将输入的内容视为字符），再输入公式； （4）检查公式无误后，按回车键，Excel会自动计算出“一（1）班”的总积分，并将数值显示在F2单元格中。 注意： ①公式结构：以“=”开头， “=”后是操作数(如本例的数值10、单元格B14等) ,操作数由运算符分隔，按从左到右的顺序计算； ②运算符号：+(加)、-(减)、*(乘)、/（除）； ③括号：只有小括号，没有中括号和大括号。用括号嵌套括号的方式，按从内到外的顺序计算。 三、公式与数据的自动填充 1.自动填充公式 （1）选择公式所在单元格和将复制的单元格区域——F2：F9； （2）如图1-2-6，单击“开始”→“填充”→“向下”，完成公式的复制。 2.自动填充数据 Excel对数据也能执行自动填充功能，使它们产生有规律的变化。 如图1-2-8所示，根据这里的数据特点，Excel作出了智能判断。 四、使用函数计算 函数是根据不同功能或作用，事先定义好的公式。Excel提供了几百个函数，常用的有：SUM——求和，AVERAGE——求均值，MAX——求最 大值，MIN——求最小值等等。 以用函数SUM求出图1-2-6中“校运会个人项目初一级的总积分”为例，操作步骤如下： （1）单击F2单元格，指定填写结果的单元格位置； （2）依次单击“公式”→“插入函数”，打开“插入函数”对话框，效果如图1-2-10； （3）选择图1-2-11中的求和数——SUM，打开“函数参数”对话框； （4）在图1-2-12“函数参数”对