川教版（2018）八年级下册信息技术 课件 - 第8课 Outlook的附件和信纸 ） (共12张PPT)

Outlook的附件和信纸 8.1附件的发送 在发送邮件时，如果需要发送的是一些非文本类的文件，就不能以文本的方式进行发送了，这时可以采用附件的方式进行发送。附件可以是任何类型的文件，比如：Word文档、图形文件、可执行文件、压缩文件等。值得注意的是，以附件方式发送邮件时，由于用户的电子邮件的容量有限，再加上网络传输速度的限制等，附件文件不能太大，否则，发送时所需要的时间会太长，或者对方无法接收。一般的图像或声音文件要比文本文件大得多。因此，应该将这类文件压缩后，再用附件的形式进行发送。 活动一：给你的朋友发送一封邮件，其中附带一个图形文件：Sunset.jpeg。 （1）启动Outlook，进入新邮件页面，输入收件人、主题以及邮件正文文本，如图8-1所示。 （2）单击工具栏上的“附件”按钮，或者从菜单“插入”中选择“文件附件”命令，系统就会弹出“插入附件”对话框，如图8-2所示。 （3）根据需要，找到所需要附带的附件并双击它，或者选中该文件后，单击“附件”按钮，Outlook系统就会自动将该文件加入邮件的附件中。这时在邮件的主题下面，会显示出所添加的邮件附件，如图8-3所示。重复上面的操作，可以在一封信中添加多个附件。 请注意比较图8-1和图8-3的异同。在接收到的邮件中，如果带有附件，在邮件的主题下面就会有一项附件文件信息栏（回形针栏）双击该附件，就可以将其下载到自己的计算机中，再用相应的软件将它打开。 所有的附件发送方法都与此相类似，所不同的只是附件的内容不同而已。发送的附件也可以是压缩文件，首先需要对目标文件进行压缩处理，再以附件的形式发送；在接收到压缩文件的附件时，首先需要对附件进行解压，然后才能使用。 8.2信纸的使用 1.利用信纸撰写和发送邮件 在撰写邮件的时候，为了让邮件看起来更加美观漂亮，可以使用Outlook提供的信纸。Outlook提供了多种比较常用的信纸，比如“聚会邀请”、“正式公告”等等，可以根据需要自行选择合适的信纸。 （1）启动Outlook，进入到Outlook的收件箱窗口，点击工具栏中“创建邮件”旁的下拉按钮，就会出现一些信纸名称，如图8-4所示。 （2）在信纸列表中，选择自己喜欢并且适合这封信内容的信纸，比如“树叶”，就会进入写邮件窗口，