内容正文:
第二单元 信息的加工
课时04 字处理
考试内容 考试要求 历年真题索引
字处理
①文本的基本编辑
②批注和修订
③图片与表格处理 c 2018年11月第3题
2017年4月第3题
一、字处理
字处理软件的主要功能是建立和编辑以文本为主的文档。
常用的字处理软件
扩展名 打开该文件所用软件
.txt 记事本
.docx(.doc) Microsoft Word
.wps 金山WPS软件
1.文本的基本编辑
(1)文本的输入 文本可通过键盘或自动识别等方式输入。
(2)拼写(红色波浪线)和语法(绿色波浪线)检查 能分析文稿,根据一套语法规则,指明可能的错误。
(3)自动更正 在文字输入时自动更改常见的打字错误。
(4)查找和替换 将文章中的内容替换成另外的内容。
(5)批注 批注是对选中的字、词、句或段落,发表看法或提出建议。
(6)修订 修订可以显示出文稿修改前后的差别。
2.修订分为插入修订、删除修订和带格式修订(调整字体、颜色等)。修订标记在修订选项中可以自定义设置,比如“删除修订”如下所示。
3.图片与表格处理
使用“插入”菜单中的“图片”命令可插入相应的图片及剪贴画;格式设置类型有:四周型环绕、紧密型环绕、嵌入型环绕、浮于文字上方、嵌于文字下方。单击“表格”菜单中的“插入表格”命令可插入相应的表格。
1.查找和替换与自动更正功能的异同
2.批注不会影响原文内容。若删除批注内容,批注对象不受影响;若删除批注对象,批注内容也会随之删除。
3.使用修订功能时,必须在修改文档前开启修订状态。
不同点 查找和替换单次操作,全部替换;自动更改功能必须有替换项,输入一个替换一个,但是之前输入过的则不会更正。
相同点 都能自动替换词语。
在“语法和拼写、自动更正、查找和替换、批注、修订”中选择合适的填入下列空格中。
①老师审阅学生论文(Word文档)时,想在原文档中添加修改意见,使用最合适的功能是批注。
②使用Word软件输入“<=”时,不小心在后面多输入了一个等号“=”,结果发现“<= =”立即变成了“ ”,这是由于Word软件具有自动更正。
③要快速地将文档中所有的“人口鲁查”改为“人口普查”,可使用Word软件中的查找和替换。
④在Word中用键盘输入文本(未进行其他操作),部分字词的下方出现了