内容正文:
第三单元 信息的管理
课时10 利用数据库管理信息
考试内容 考试要求 历年真题索引
利用数据库管理信息
①利用Access建立数据表
②字段的编辑
③记录的编辑 c 2019年1月第4题
2018年11月第4题
2018年4月第4题
2017年11月第4题
2016年10月第4题
2015年9月第4题
一、利用数据库管理信息
利用Access建立数据表 ①使用设计器创建表,数据表的保存。
②数据库文件的格式及保存。
字段的编辑 添加、删除和编辑数据表的字段,调整表的结构。
记录的编辑 浏览、添加、删除和修改数据库中的记录。
1.数据表视图(左图)和设计视图(右图)如图所示,它们是同一张数据表。
2.数据表中常见字段类型
数据类型 说明 字段值
文本 文字或不需计算的数字。 可以输入中英文字符、阿拉伯数字等。
备注 长文本。
数字 用于数学计算的数值数据,可设置小数位。 只能输入阿拉伯数字。
货币 存储货币值数据,可设置小数位。 只能输入阿拉伯数字。
时间/日期 可输入日期。 输入数字分隔符可以为“/ - . ,”。
自动编号 向表添加新记录时,按1递增或随机整数。 不可手动输入。
是/否 存储逻辑值。 打勾或不打勾。
1.设计视图用于修改数据表结构,可以更改字段类型、修改字段名称、增加字段、删除字段、调整字段顺序。
2.数据表视图用于字段值的修改、记录的增加和删除。在数据表视图下可以修改字段名称,但是不可以更改字段类型。
3.必须在数据表关闭的状态下,才能修改数据表的名称。
4.在粘贴涉及自动编号的字段时,自动编号的值不发生改变。
5.删除一条记录后,执行撤消操作将无法恢复该记录;添加时为最后一条添加。
6.同一个表中不允许有重复的字段名,否则系统无法引用;删除字段,该字段的值也会随之被删除。
本节需要重点掌握以下知识点:
1.数据表的结构。
2.数据表的字段类型。
3.数据表中记录及字段的操作。
例1 [2019.1浙江学考]要建立一个“班级藏书”的Access数据表,存放下列表格数据:
以下表结构设计合理的是( )
A
A
B
C
D
例2 [2015.3浙江] 某网店手机销量表如下:
若用Access数据表来存储,对于“品牌型号”和“入库日期”字段,下列设计合理的是(