内容正文:
活动1 合唱评分巧计算
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目 录
CONTENTS
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活动分析
复制表格数据
研究室
加工坊
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计算处理数据
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创新园
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知识库
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本活动利用Excel软件,对各班的合唱比赛成绩进行计算处理,并对表格进行美化排版。本活动分以下2个阶段进行:
1.复制表格数据:利用已存在的Word表格数据,进行选择性粘贴,快速完成电子表格数据录入工作。
2.计算处理数据:利用函数、公式对多个评委的评分进行处理,完成各班得分的计算,并对表格进行美化、修饰。
活动分析
利用已有的Word表格,可以省去大量录入数据的时间,迅速有效地建立Excel电子表格,提高处理效率。
一、复制表格数据
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加工坊
在Excel软件中,用选择性粘贴,可以快速粘贴Word表格中的数据,并去除文字的格式。
快速粘贴数据
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1.打开Word文档:
运行Word软件,单击“打开”按钮 ,打开“素材”文件夹中的“八年级合唱比赛评分汇总表.doc”文档。
备注:图片不清晰
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2.选中复制数据:
按图2.1.1所示操作,先拖动选中数据,再单击“常用”工具栏上的“复制”按钮 。
图2.1.1 选中需要的数据区域
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3.运行Excel:
单击“开始”按钮 ,选择“所有程序”->“Microsoft Office”->“Microsoft Office Excel 2003”命令,运行Excel软件。
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4.选择性粘贴数值:
保持A1单元格被选中,选择“编辑”->“选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框,按图2.1.2所示操作,粘贴数据到Excel表格中。
图2.1.2 “选择性粘贴”对话框
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从Word中复制的数据,通过“选择性粘贴”对话框的“文本”选项进行粘贴,可以仅仅粘贴文本内容,不包含源数据的排版格式。
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5.居中对齐数据:
保持数据被选中,单击“格式”工具栏上的“居中”按钮 ,使表格中的数据水平居中对齐,效果如图2.1.3所示。
图2.1.3 设置水平居中效果
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通过“插入行”的功能,可以在已有的数据中插入新行,在新行中添加表格标题。
添加表格标题
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1.插入新行:
按图2.1.