初中信息技术辽师大版（2015）七年级下册-2.4 优劣排位看——数据排序(共21张PPT)

第4课 优劣排位看——数据排序 1 目录 CONTENTS 1 2 3 4 导学指南 创意设计 实践园地 学习拓展 2 在各类评比活动中，名次常常是人们最关心的数据。面对中华人民共和国环境保护部提供的空气质量数据，我们想知道：我们所在城市的空气质量排第几？其他城市的排名又如何？ 面对城市排名，我们会有何感想？又将做何打算呢？ 掌握排序的基本方法； 掌握根据需要设置二级关键字排序的方法； 能够正确分析排序结果。 导学指南 创意设计 排序是我们在分析数据时经常进行的一种操作，其目的是使“无序”成为“有序”。 在Excel中，可以在点击鼠标之间轻松改变数据的顺序。本节课，我们就应用Excel的排序功能，做一个空气质量排名表吧！ 5 实践园地 首先以空气质量指数为主要关键字、以城市为次要关键字，进行升序排序，然后为每个记录添加相应的名次，完成排序表。 一、准备排序用的工作表 1.打开“中华人民共和国环境保护部数据中心”网页（http:/datacenter.mepgov.cn/），查看“全国城市空气质量日报”。 2.启动Excel软件，将网络数据添加到Excel工作表中。 6 二、对工作表中的数据，进行两级关键字的排序 1.将鼠标定位在有数据的单元格内，单击【数据】选项卡，在【排序和筛选】栏中单击【排序】，如图2-4-2所示。 2.系统将自动选定全部数据区域，并弹出【排序】对话框，如图2-4-3所示。 8 3.选中“数据包含标题”前的复选框，则系统自动设置要排序的数据区域，且不包含工作表中第一行，如图2-4-4所示。 4.设置【列】中的“主要关键字”为空气质量指数即“AQI”、【排序依据】为“数值”、【次序】为“升序”，如图2-4-5所示。 知识链接 Excel可以对一列（行）或多列（行）中的数据进行排序。这些数据可以是文本、数字以及日期和时间类型。每一次的排序顺序都可以采用升序或者降序。 默认情况下，数字型数据的升序是按照从最小的负数到最大的正数进行排序，文本型数据的升序是按照从左至右逐字符从小到大进行排序，日期型数据的升序是按照从最早的日期到最晚的日期进行排序。按降序排序时，则相反。 11 5.单击【添加条件】接钮，则新增“次要关键字”一行信息，如图2-4-6所示。 6.设定（则中的“次要关键字“为“城市”、【排序依据】为“数值”、次序1为“升序”如图2-4-7所示。