初中信息技术辽师大版（2015）七年级下册-2.5 统计有新招——分类汇总(共16张PPT)

第5课 统计有新招——分类汇总 1 目录 CONTENTS 1 2 3 4 导学指南 创意设计 实践园地 学习拓展 2 从中华人民共和国环境保护部公布的空气质量日报可以看出，监测时，在全国范围内选取了部分城市数据。我们之前的分析也是以城市为单位进行的。那么能不能从全国的角度来分析数据呢？例如，分析一下空气质量为优、良、轻度污染、中度污染、重度污染以及严重污染等不同等级的城市各有多少个。 掌握使用分类汇总的方法； 掌握使用分级显示分类汇总结果的方法； 能够正确分析分类汇总结果。 导学指南 创意设计 按照不同类别进行统计分析，是实际工作中经常面临的任务。Excel的分类汇总功能可以帮助我们轻松完成这样的任务。 本节课，我们就来制作一个空气质量汇总表——根据空气质量日报，统计不同空气级别的城市个数。 5 实践园地 在Excel的分类汇总对话框中，进行汇总设置：对空气质量表按级别计数，统计不同级别各自的城市个数，最终完成汇总表。 一、准备应用分类汇总的工作表 1.打开“中华人民共和国环境保护部数据中心”网页（http://datacenter.mep.gov.cn/），查看“全国城市空气质量日报”。 2.启动Excel软件，将网络数据添加到Excel工作表中。 二、按空气质量级别进行计数汇总操作 1.参考本单元第4课的内容，选定有数据内容的单元格，单击【数据】→【排序和筛选】【排序】，在弹出的【排序】对话框中，设置以“级别”为“主要关键字”的“升序”排序，如图2-5-2所示。 6 2.工作表中的数据形成按“级别”升序排列的有序序列，如图2-5-3所示。 知识链接 在进行分类汇总前，要对数据按照分类汇总的字段进行排序。其目的是使同类的记录能够集中在一起，实现“分类”。 8 3.选中C列（即“级别”列），单击【数据】【分级显示】→【分类汇总】，如图2-5-4所示。 9 4.弹出确认列标签的对话提示框，如图2-5-5所示。 5.单击【确定】按钮后，在弹出的【分类汇总】对话框中设置“分类字段”为“级别”、“汇总方式”为“计数”、“选定汇总项”为“级别”，如图2-5-6所示。 6.单击【确定】按钮后，生成分类汇总结果，在工作表左侧出现了分级按钮，同时在原C列前新增了一列用以显示汇总结果。将窗口的垂直滚动条向下拉动后，在同一级别结束的位置有数据行显示该级别的汇总结果，如图2-5-7所