初中信息技术大连版（2015）八年级上册- 第十三课 新书分类整理——分类汇总(共15张PPT)

新书分类整理——分类汇总 数据的分类汇总 1.分类汇总的目的。 对数据清单上的数据进行分析。 注：在分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序。 数据的分类汇总 2.自动分类汇总。 ①将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序。 ②“数据”→“分类汇总”。 “分类字段”框中选择需分类的字段名。 “汇总方式”框中选择进行汇总数据的函数（求和、均值、计数等）。 “选定分类汇总项”中选择要进行汇总的数值字段名。 3.多列自动分类按钮。 所有操作与“自动分类汇总”的方法相同，只需在“选定分类汇总项”中选择两个或两个以上要进行汇总的数值字段名。 4.自动分类汇总的嵌套。 设置好第一个分类汇总，再设置第二个分类汇总时清除“替换当前分类汇总”的选择框即可。 5.分级显示。 6.移除所有自动分类汇总。 ①在分类汇总数据清单中选择一个单元格。 ②“数据” →“分类汇总”。 ③按下“全部删除”按钮。 想一想 分类汇总的第一步是___________， 通常__________功能来完成。 第二步是_________，根据不同要求进行汇总参数设置。 分类 排序 汇总 常用的汇总方式有： 求和 求平均值 要删除分类汇总只要在分类汇总对话框中，选择“_________”即可。 全部删除 11 知识梳理 本课学习了WPS表格处理数据的另一种功能—分类汇总。 分类汇总的主要功能是将所有数据按类别分级显示之后，对每一类数据都进行相同的统计操作。分类汇总的第一步是分类，通常利用排序功能完成;第二步是汇总，根据不同要求进行汇总参数设置。 练一练 应用分类汇总，分别计算一下各品种的总和，并得出那类图书最少。 学以致用 某公司为了了解员工的工作情况要统计员工的加班时间。请打开本课素材文件“加班统计表.et”，完成以下操作： 1.请计算出所有员工一年加班总和。 2.请将加班时间最长的员工姓名填写在单元格E15中。 3.请分别计算出各部门一年加班时间的平均值，并将加班平均值最大的部门填写在单元格E16中。 谢 谢 $$