高中信息技术 人教版选修2 2.2编辑加工文本(共16张PPT)

编辑加工文本 获取的文本信息，往往不能满足实际需要，因此还要对它们进行适当的编辑加工。此外，随着计算机的广泛普及以及打印、激光照排等相关技术的发展，越来越多的人逐渐养成用计算机加工表达文本信息的习惯。目前有很多种加工文本信息的软件，在具体处理和加工时，要根据实际的需要和情况，选择合适的软件对于简单的文稿或者电子报刊，可以用word、永中Office、金山文字等字处理软件来编排。对于较复杂的文稿或书刊，往往用专门的排版软件，如方正飞腾、AdobePageMaker、QuarkXPress等。此外，还可以利用FrontPage或者PowerPoint软件把文本信息以网页或者幻灯片的形式展示出来。 日常生活中，人们编写的文稿一般有文章、报告、信件、通知、报刊等类型。用计算机处理这些文稿时，习惯上也把文稿称为文档。各种类型的文稿，它们的文字编辑加工方法基本相同，但不同类型文稿的文件格式有所不同，对版面要求和写作规范也往往不同，在具体处理时，要注意遵循相应的操作思路，使用恰当的方法。 用不同的字处理软件处理文本信息，可以保存成不同格式的文稿文件可以通过文件的扩展名了解文件的格式。 下图显示的是一个名为“文稿”的文件夹中保存的文件。可以看到其中有_____、 _____ 、 _____ 、 _____ 、 _____ 、 _____等格式的文件你知道它们之间的异同吗？它们分别可以用什么字处理软件编辑？ 一、常用文稿的文件格式 实践与观察 ①在word中打开文件“动物家园·doc”，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。分别在“保存类型”框中选择RTF和TXT格式，把这个文件另存为这两种格式的文件。 ②在“记事本”窗口中打开刚保存的“动物家园，rtf”看看文字内容和格式是否发生了变化。 ③分别试着用“记事本”“写字板”和word打开“文稿”文件夹中各种格式的文档，根据操作结果填空： ．在“记事本"窗口中只能打开___________格式的文件； ．在“写字板”窗口中能打开TXT、_________、__________格式的文件； ．在Word窗口中能打开TXT、RTF、___________格式的文件; ．在“金山文字”窗口中能打开TXT、RTF、DOC、___________格式的文件。 其中，TXT格式是通用的文本格式，可适用于任何一种字处理软件；DOC、RTF等