高中信息技术粤教版必修1 3.2 表格信息的加工与表达(共24张PPT)

表格信息的加工与表达 1 导入 在前段时间上课的时候，我们用word制作过一个“个人简历的表格”，那么现在给大家看另外一份简历。 简历表5.xls 请问这样的表格是在什么样的软件中制作的？请问excel和word相比，他的最大优势在什么地方？ 相对于WORD的而言，EXCEL在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势，具体优势如何，敬听下文分解！ 2 在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。 3 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 课 程 表 第一节 第二节 第三节 第四节 第一节 第二节 第三节 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 4 一、表格信息的加工与表达过程 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 5 明确任务需求 在我们利用EXCEL进行数据的加工和处理之前，首先要考虑的是：我们最终想要得到的是什么？ 1.任务： 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。 6 明确任务需求 在我们利用EXCEL进行数据的加工和处理之前，首先要考虑的是：我们最终想要得到的是什么？ 2.需求分析 3.选择合适的工具软件 （1）想一想：需要处理哪些数据？ （2）想一想：如何进行处理和比较？ 可采用何种工具软件来处理？ 需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。 常用的有excel、WPS软件，今天我们主要就讲解Excel。 7 认识excel 我们很多同学都知道，WORD中也具有表格加工和处理的能力，在我们以前的学习当中也学习过WORD中表格的加工和处理的方法，那么我们现在为什么要选择EXCEL来完成这样的任务呢？原因就