内容正文:
表格信息的加工与表达(上)
前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程,在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的,而且在日常学习和工作中,我们也经常要处理各种各样的表格,如课程表、学籍档案表、成绩表等,并且要对某些表格数据进行统计和分析,形成科学准确的分析报告,以便人们能快速地接收和提取所需信息,作出有效的判断和决策。那么,这节课我们就一起来学习有关“表格信息的加工与表达”。
明确任务
建立表格
分析数据
形成报告
<图3-11 表格信息的加工和表达过程>
1、交流:提出任务
2、需求分析
3、选择软件
高一年级开展“文明班集体评优活动”,作为班级管理的重要内容,每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项:“纪律”、“卫生”、“礼仪”,各项均以100分为满分。
(1)想一想:需要处理哪些数据?
(2)想一想:如何进行处理和比较?
可采用何种工具软件来处理?
需要处理的数据包括:
各班每周的“纪律分”、
“卫生分”、“礼仪分”
采用“二维表格”的形式进行
管理和统计,再利用图表的
形式将数据之间的对比情况
直观地展示出来,配上文字
说明,以简短的分析报告,
提出建设性意见或结论。
第二周
班别 纪律 卫生 礼仪 总分
一班 77 80 85
二班 82 82 75
三班 75 74 75
平均分
第三周
班别 纪律 卫生 礼仪 总分
一班 74 80 82
二班 81 85 83
三班 78 85 84
平均分
第一周
班别 纪律 卫生 礼仪 总分
一班 77 85 73
二班 86 76 86
三班 75 72 71
平均分
任务一:按要求建立表格,输入数据。对表格进行修饰。
任务二:按要求完成数据分析。利用公式或函数。
常用函数:sum、average、max
公式
公式的构成
Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中,必须以等号“=”开头。
运算符的表达式:+(加号)、-(减号)、*(乘号)、/(除号)、%(百分比号)、^(乘幂运算号)。
求和函数:SUM
求平均值函数:AVERAGE