川教版信息技术八年级上册课件：第10课《工作表中的排序》(共16张PPT)

八年级　信息技术　 第10课　工作表中的排序 学习任务 1.了解数据的排序； 2.掌握排序的操作方法。 　　在日常的学习和生活中，常常会将一些数据按大小不同，依次排出顺序，以便人们做出比较、判断。Excel提供这样的功能，下面我们以某年全国足球联赛第6轮积分名次的评定为例，学习用Excel排序的基本方法。 一、排序 步骤1 用鼠标单击表格数据区中任意一个单元格，如图所示： 排序步骤 步骤2 选择菜单栏“数据“命令下的”排序“选项， 弹出排序对话框，如图： 排序步骤 步骤3 在排序选择框中选择关键字。这里的“关键字”就是表头各栏的名称。如“积分”、 “名次” “进球”等。“主要关键字”就是排序的主要依据，也就是排名次主要项目。“次要关键字”是当“主要关键字”一样时，用来进一步区分“主要关键字”数据相同的项目，以便更准确地确定名次。设置好主次要关键字，选择是升序，单击”确定“，显示排列结果。 排序步骤 步骤4 选择“递增”或“递减”：这项选择，是确定排序后的数据是由小到大地排列还是由大到小地排列。“递增”是排序后数据由小到大排列，“递减是排序后数据由大到小排列。 排序步骤 排序结果 A、在“文件“菜单选”选择“另存 为”项 B、在弹出的“另存为”选择框中D盘的“足球”文件夹，在文件名输入栏中输入文件名“联赛名次”。 C、单击“保存”，完成操作。 二、保存结果 　　运用本课学习到的方法，对P53中“校园商场”销售情况表中每月销售情况，按“小计”进行排序。 探索活动 　使用排序可以解决一些问题，但如果使用“筛选”功能的话，有时会更方便。 筛选可以快速查找出资料中满足条件的资料。我们给“个人开支表”中的“其他开支”这一项做一下筛选。 二、筛选 筛选步骤 步骤1 确定要进行筛选操作的区域； 步骤2 单击“数据”菜单中的“筛选”项中的 “自动筛选”，如图： 步骤3 在“其他开支”右侧会显示下三角按钮，通 过此按钮，点击“自定义”，弹出“自定义”对话框； 筛选步骤 步骤4 在自定义对话框中填写条件，然后 单击“确定”，得出结果。 筛选步骤 小知识 1．筛选分为“自动筛选”和“高级筛选”； “自动筛选”命令用于一般的资料筛选，“高 级筛选”命令用于复杂条件的资料的筛选； 2．要撤消筛选的内容，可以从下拉列表中选择“全部”项,也可以在“数据”