内容正文:
在演示文稿中插入声音
1、插入文件中的声音的声音
按照显示的那样,使用“插入”菜单中的“影片和声音”命令插入声音。在计算机或其他位置浏览文件,或者在“剪贴画”任务窗格中搜索剪辑。在插入声音之前,系统将出现提示,询问您希望如何启动声音(下一部分将对这些选项进行讨论)。
幻灯片的中央将插入一个小的声音图标。若要在普通视图中听到声音,请双击这个声音图标,或者用鼠标右键单击它,然后单击“播放声音”。
多个声音
如果您在同一张幻灯片上插入其他声音,则声音图标会交叠在一处。如果您打算通过单击每个声音的图标来启动它(请参阅下一部分),则需要在插入声音之后拖动它们的图标,使其互相分离。
在默认情况,声音将按照插入顺序进行播放。
在插入声音的过程中,系统将出现提示,询问您是希望自动启动声音,还是希望在单击鼠标时启动声音。
· 如果希望声音自行启动,请单击“自动”。如果幻灯片上没有其他媒体效果,则会在显示幻灯片之后播放声音。如果幻灯片上已经有其他效果(如动画、声音或影片),则会在播放该效果之后播放声音。
· 如果希望在您单击幻灯片上的声音图标时播放声音,请单击“在单击时”。该设置名为“触发器”,这是由于您必须单击某个对象(与只需单击幻灯片相比较)才能播放声音。
如果您希望改变声音的启动方式,则可以更改“自定义动画”任务窗格中的设置。您将在本练习单元中了解如何这样做。
2、在多张幻灯片中连续播放声音
在插入声音(从而具有启动设置)之后,可能不需要对其执行任何操作。如果插入的声音短促而清脆,则在按照所设置的方式进行播放时,它瞬间就会停止。
但是,如果插入的声音是音乐片段或效果,而您希望在单击其他对象时,在幻灯片中连续播放这些声音(或者在幻灯片结束之后仍播放),您将需要指定应当在何时停止它。否则,它将在您下次因某种原因(如启动动画或转至下一张幻灯片)而单击该幻灯片时停止。
设置停止选项
停止选项位于“自定义动画”任务窗格中,可以在该窗格中设置许多声音选项,这是由于在此处声音相当于动画效果,并且可以将其设置为与动画和其他媒体效果配合播出。
默认设置是在单击鼠标时停止声音(如果它尚未循环播放)。此处的另外两个选项会在满足以下条件时停止播放声音:
· 当前幻灯片之后。
· 指定数量的幻灯片之后。
为了使这些选项生效,声音的长度需要足以显示指定数量的幻灯片。
3、快捷方式编辑声音对象