内容正文:
Excel常用的各种基本操作
本章学习目标
1、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素
2、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念
3、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等
4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法
5、了解掌握多种观察工作表数据的方法
6、掌握工作表打印的几个问题:打印预览、打印纸、页码及打印标题等
7、启动与退出Excel
一、Excel 基本概念
1、工作簿
(1)在Excel中创建的文件叫做工作簿,其扩展名是.xls
(2)工作薄由工作表组成,新建工作薄只有默认的3个工作表。但可以根据需要增加,其个数原则上仅受限于内存。
(3)新建第一个工作薄的默认名:book1.xls。
2、工作表
(1)由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。
(2) 工作表由工作表名或者叫工作表标签区别,如sheet1、sheet2
1.1.2 Excel 基本概念
3、工作薄与工作表的关系
4、行号:工作表由65536行组成,每行的编号称为行号。
5、列标:工作表有256列,用于区别各列的英文字母称列标。
6、单元格、活动单元格:工作表中的网格,它用列标和行号定位。如A1就表示 A列第1行对应的单元格。
7、编辑栏 、– 用于显示、修改活动单元格的内容
8、全选快捷键CTRL+A :用于选定整个工作表所有的单元格。
二、工作表操作
1.工作表的切换 – 2.插入工作表 – 3.删除工作表 – 4.移动工作表 – 5.修改工作表标签的名字 – 6.复制工作表 – 7.修改新工作簿的默认工作表个数
2、工作表行、列操作
选择单行:用鼠标单击要选择的行号
选择连续多行:按住Shift,然后单击第1和最后两个行号
选择不连续多行:按住Ctrl,依次单击要选择的行号
列的选择方法同行的选择方法一样。
3、删除行、列和插入行、列
4、行高、列宽的调整
5、单元格操作
(1)选择单元格:单个、连续与不连续的多个单元格的选择
(2)清除单元格内容
(3)删除单元格– 注意单元格清除与删除的区别
(4)插入单元格 (5)移动单元格(6)复制单元格 (7)合并单元格 、
三、工作表打印
本章学习目标
1、了解Excel的数据类型
2、掌握不同类型数据的输入方法
3、掌握复制公式输入数据的方法
4、掌握大批量相同数据的输入