专题03 办公软件-高中信息技术选考一轮复习资源大全

专题二 办公软件 一、人工智能 1.语音识别：例如微信语音（长按翻译），语音输入成文字 2.汉字识别：图片转换成可修改的文字，例如OCR识别 3.机器翻译和自然语言处理：例如Google翻译，中文翻译成英文，汉语翻译成德语等 4.指纹识别，人脸识别等 主要在于：机器的识别，与机器之间的交互 二、光学识别软件OCR 1.可识别格式：.tif .bmp .jpg .pcx .fax 2.识别后格式：txt .rtf .htm等 3.识别步骤： ①扫描图像； ②打开图像文件； ③对图像进行倾斜校正 ④划分识别区域 ⑤单击识别按钮 ⑥校对文字 4.是否进行了识别（有无红勾和+-号） 5.识别区域以及识别后区域 区域1：识别后的文字 区域:2：识别前的图片 6.插入与覆盖 插入：在当前光标处输入文字，则插入文字，后续文字将一一后移 覆盖：在当前光标处输入文字，则覆盖文字，后续文字将一一被覆盖 7.清除选区与删除选区 清除选区：删除选框及其内部的文字 删除选区：删除选框 三、WORD 1.word的自动更正功能 可以自动纠错，还可以利用自动更正功能进行快速词组输入。 (例：百步穿扬自动变成百步穿杨，-->自动变成() 2.word拼写和语法检查 在输入单词或词组的同时自动进行拼写检查，用红色波形下划线表示可能出现的拼写问题,用绿色波形下划线表示可能出现的语法问题。（如右图所示） 3.Word的查找替换功能 查找和替换功能不仅可以替换、删除文字内容，而且还可以替换字体格式。 4.word的批注与修订 批注功能可以对选中的字、词或段落发表看法和建议。 修订功能可以明确显示出文档修改前后的差异。 （1）一共有2条批注，都是用户U进行的批注 （2）一共有3处修订，第一句修订前“我的心被海伦的故事深深的感动了”，修订后为“我的心被海伦的故事深深的震撼了”。第二句修订前“因为有了知识”，修订后“有了知识”。 5.Word的图片布局方式 四、EXCEL （一）单元格格式 单元格格式中，常用的有六种设置，其中“数字”选项卡中确定了该单元格的具体格式。 如果需要在单元格中输入长数字或最前面有0的数字，例如011111，输入时可采用两种不同方式： （1）单元格格式中，设置成文本型后，再输入011111 （2）输入’011111，即数值前加上单引号 （二）自动填充 具体描述：单击鼠标左键，选中xx单元格右下方的句柄进行拖动，对xx区域进行自动填充。 · 利用公式进行自动填充列时，列号不变。 · 利用公式进行自动填充行时，行号不变。 （三）区域的选择 两个单元格地址之间，“:”与“,”代表不同的区域。“A1,B3”中有2个单元格，“A1:B3”中有6个单元格。 选择不连续的多个区域：按住ctrl键 选择连续的多个区域：按住shift键 （四）公式的计算 1.绝对引用与相对引用 绝对引用：如$H$7，固定了行和列，自动填充时单元格地址不变 相对引用：如H7，自动填充时单元格地址自动变化 常见使用于：Rank函数，出现在分母处的SUM函数和Average函数，各项占总数的百分比。 2.公式的输入 （1）公式输入的单元格必须非文本格式 （2）要运用公式计算，最前面必须加上 = （3）公式中加减乘除分别用 + - * /来表示，乘幂用^ （五）常见函数 函数 格式 功能 SUM =SUM(区域) 求和 AVERAGE =AVERAGE(区域) 求平均值 MAX =MAX(区域) 求最大值 MIN =MIN(区域) 求最小值 COUNT =COUNT(区域) 统计非空单元格数 IF =IF(条件,真,假) 条件判断 RANK =RANK(单元格,区域) 求排名 LEFT =LEFT(字符串,数目) 取字符串左边起的指定数目的字符 RIGHT =RIGHT(字符串,数目) 取字符串右边起的指定数目的字符 MID =MID(字符串,开始,数目） 取字符串指定位置开始后数目的字符 （六）筛选的设置 1.筛选前后图标不同，由 变成 。 2自定义筛选（根据具体内容进行筛选） 开头是、结尾是、包含、不包含、等于…… 注意：开头是“天”的筛选结果等于包含“天*”，结尾是“笔”的筛选结果等于“*笔”。 3. 10个最大的值：n个最大/小的值/百分比 常用于：筛选前5名学生，筛选前百分之五的销售额。 百分比计算时，不满1按1个计算，满1有小数取整计算，有并列结果时都显示。 （七）排序的设置 主要关键字和次要关键字：以主要关键字为主进行排序，如果主要关键字的值有多个相同，则再按次要关键字进行排序。 【注】排序的区域必须是连续的，并且按列排序时要包