[中学联盟]浙江省苍南县马站高级中学高中信息技术课件:excel表格复习 （共17张PPT）

Excel复习 Excel表格 知 识 条 目 具体要求 考试要求 *1、工作表的基本操作 (1)工作表的插入、重命名与删除 c (2)数据的输入与修改，单元格格式设置、数据填充 (3)工作表中单元格、行、列的插入与删除 2、数据计算 函数与公式的使用 3、数据排序 单关键字、多关键字排序、部分区域排序 4、数据筛选 自动筛选中的自定义筛选、多字段筛选 5、创建图表 图表的建立、修改及美化 6、图表分析及应用 根据图表分析数据 一、基本概念以及基本操作问题 1、名称：单元格名称A1；连续区域名称：左上角单元格和右下角单元格名称，中间用冒号分开；不连续区域：区域名称间加上逗号,键盘上按CTRL；如：C50:C55,E52:F56 2、自动填充应用 3、单元格格式设置 注意：出现“##” 含义 二、公式与函数计算 1、公式的使用：以“=”开头，用单元格名称，如=A1+B1+C1 运算符有加+、减—、乘*、除/、乘方^等等 2、函数：自动求和（Sum），自动求平均函数（Average）。 注意：计算时，要选择正确的数据区域。 注意：出现“DIV/0!”的原因？ 相对引用(相对地址) 相对地址格式：区域地址的常规写法 特点：如果公式引用的是相对地址，则把该公式复制到其他单元格后， 相对的含义：复制后，相对于存放公式(也是结果)的新单元格，地址表明的位置关系不改变。 移动公式到其他单元格时，移动后的公式中，相对地址仍保持原样，不会改变。 如A3 绝对引用(绝对地址) 绝对地址的格式： 列、行号前面都加上符号【$】 绝对地址的特点： 如果公式中引用的是绝对地址，则无论是复制，还是移动该公式到其他单元格，该绝对地址“写法”仍保持原样，不会自行调整(这就是原地址“绝对不变”的意思) 相对地址及绝对地址的使用 通常情况下，公式中使用的都是相对地址，只有希望在复制后不改变的地址，才写成绝对地址形式 如$A$3,快捷键F4 如果该数据或数据区域不止一次被使用到，就需要绝对引用 排序的一般步骤 选择数据区域（整行） 菜单栏【数据】-【排序】 添加主要、次要等关键字排序 注意：数据区域的选择要正确 合并后单元