项目三 任务一 二 字符段落格式的设置（课件）-《中文版Office实用教程》（河北科学技术出版社）【上好课】

1.3 文档格式化 中文版Office实用教程 河北科学技术出版社 * * 主张：本课学习用字符与段落格式把"白版黑字"排成规范美观的文档。 支撑：项目三1.3，教材第34–48页；任务一字符格式、任务二段落格式，两课时完成。 过渡：先明确本课学习目标。 1 3 知识目标 掌握Word 2010中字符格式的设置 掌握对齐、缩进、行距设置方法 掌握Word 2010中添加边框和底纹 能力目标 素养目标 2 学习目标 会用拼音指南·首字下沉·缩放 熟练使用格式刷与清除格式 会设置符号编号·边框底纹 掌握格式的复制与清除 养成规范排版的操作习惯 提升文档审美与信息加工能力 * * 主张：目标分知识、能力、素养三层。 支撑：知识层管"会设置"，能力层管"会用高级功能与格式刷"，素养层强调规范排版与审美。 过渡：看目录了解课堂流程。 教学导入 知识讲授 师生互动 课堂练习 CONTENTS 目 录 1 2 3 4 课堂小结 5 * * 字符格式的设置 任务一 第一部分 * * 主张：任务一解决"字符长什么样"。 支撑：教材第34–39页，先基本设置、再高级设置、最后格式刷与清除格式。 过渡：先看"字体"组全貌。 教学导入 生成问题：两份文档内容完全相同，为什么阅读感受差别这么大？ 差别就在字符格式与段落格式——字体、字号、颜色、首字下沉、对齐方式等。 带着问题进入我们的这堂课：字符格式的设置。 茶韵飘香中国是茶的故乡，茶香四溢， 韵味悠长，令人回味。茶韵飘香的美，不仅仅只存在中国的文化中，也在世界范围内受到了普遍的认可。 （白版黑字·未设置格式） 茶韵飘香 中国是茶的故乡，茶香四溢，韵味悠长，令人回味。 茶韵飘香的美，不仅仅只存在中国的文化中，也在世界范围内受到了普遍的认可。 VS * * 主张：格式化改变的是"面貌"而非内容。 支撑：同一篇《茶韵飘香》文字完全相同，字体、字号、颜色、首字下沉不同带来不同阅读感受；请学生说说见过的"好看文档"。 过渡：差别在哪？进入任务一。 知识讲授：字符格式的设置 字符格式包括字体、字号、字形、下划线、着重号、删除线、上标和下标、字体颜色、字符间距、字符位置、文本效果等。字符格式的设置适用先选择再编辑的原则。 1.设置字符格式 （1）选择“开始”选项卡→“字体”组→对话框启动器→打开“字体对话框” （2）选定文本后右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体” （3）“开始”选项卡→“字体”组中的按钮 （4）选定文本，利用“浮动工具栏”中的按钮 * * 主张：字符设置第一入口是"开始"选项卡"字体"组。 支撑：字体、字号、字形、下划线、着重号、删除线、上下标、颜色按钮都在这一组；右下角启动器打开"字体"对话框（图1-43）。 过渡：逐个认识按钮。 知识讲授：字体与字号 常用中文字体 宋体·仿宋体·黑体 楷体·隶书 默认：宋体 字号 默认：五号 可输入或下拉选择 「增大/缩小字号」按钮 操作建议 拿不准字号时 先增大/缩小预览 边看边调 易错：默认字体宋体、默认字号五号——两个默认值常考 * * 主张：字体字号最常用，两个默认值要记牢。 支撑：常用字体宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书，默认宋体；字号默认五号；拿不准用"增大/缩小字号"边预览边调。 过渡：字形怎么设置？ 知识讲授：字形四种与快捷键 常规 默认字形 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 加粗并倾斜 Ctrl+B＋Ctrl+I 易错：下划线属于修饰效果，不属于字形（高频考点） * * 主张：字形只有四种，快捷键要记牢。 支撑：常规、加粗Ctrl+B、倾斜Ctrl+I、加粗并倾斜；板书强调"下划线不属于字形"这一高频考点。 过渡：再看三种修饰效果。 知识讲授：下划线·着重号·删除线 下划线 线型：单·双·粗·虚线·波浪 可设下划线颜色 快捷键 Ctrl+U 着重号 文字下方加点 起强调作用 颜色与字体颜色一致 删除线 文字中间画线 双删除线：两条 入口：字体组/对话框 三者都属于字符修饰效果 * * 主张：下划线、着重号、删除线都是修饰效果。 支撑：下划线有线型与颜色、Ctrl+U；着重号字下加点、颜色随字体颜色；删除线含双删除线。 过渡：上下标用于公式。 知识讲授：上标与下标 上标 Ctrl+Shift+加号 示例：m²（平方） 下标 Ctrl+=（等号） 示例：H₂O（水） 易错：上标带 Shift、下标只按等号，不要记反 跟练：用快捷键各做一次上标与下标 * * 主张：上下标快捷键区别在Shift。 支撑：上标Ctrl+Shift+加号，下标Ctrl+=；示例m²、H₂O；提醒学生别记反，跟做一遍。 过渡：颜色与文字效果。 知识讲授：字体颜色与文字效果 字体颜色 标准色一键套用 ;「其他颜色」自定义 文字效果 发光：文字四周光晕 柔化边缘：轮廓变柔 作业练习将用到「发光和柔化边缘」 * * 主张：颜色与文字效果增强表现力。 支撑：字体颜色分标准色与自定义；"文字效果"含发光、柔化边缘，任务实施第①项要用。 过渡：把设置集中到对话框。 知识讲授：「字体」对话框 重点 「字体」选项卡——管字符外观 字体·字形·字号·颜色 下划线·着重号·删除线·上下标 「高级」选项卡——管字符布局 缩放·间距（加宽/紧缩）· 位置（提升/降低） 打开：字体组右下角启动器 * * 主张："字体"对话框两个选项卡的分工是简答考点，需板书强调。 支撑："字体"卡管字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号、删除线、上下标；"高级"卡管缩放、间距、位置（图1-48）。 过渡：高级设置逐项看。 知识讲授：设置字体格式 “字体”选项卡 “高级”选项卡 “字体”组 浮动工具栏 * * 选择文本后使用“增大字体”和“缩小字体”这两个按钮调整到合适的大小，可以更直观的显示字号效果。 “更改大小写”按钮是专为编辑英文文档而设置的一个非常实用的按钮，可以设置句首字母大小、全部小写、全部大写、每个单词首字母大写等，简化了频繁切换大小写状态的步骤。 清除格式按钮可以清除所选内容的全部格式，只留下纯文本。 知识讲授：增大字体、缩小字体、更改大小写、清除格式 * * 知识讲授：拼音文字指南 作用 为汉字标注拼音 可设置 对齐方式·偏移量 拼音字体·字号 入口 开始→字体组→拼音指南 跟练：为「茶韵飘香」标题加注拼音 * * 主张：拼音指南为汉字注音。 支撑：可设对齐方式、偏移量、拼音字体、字号；入口在"字体"组。 过渡：首字下沉。 知识讲授：首字下沉 路径 插入→文本组→首字下沉 两种效果 下沉｜悬挂 可设置 字体·下沉行数 距正文距离 易错：光标定位到段落中即可，无需选中整段 下沉 悬挂 * * 主张：首字下沉只需光标定位。 支撑：路径"插入→文本→首字下沉"；效果分下沉与悬挂；可设字体、行数、距正文距离；无需选中整段——易错点。 过渡：字符缩放。 知识讲授：字符缩放 难点 缩放 200%： 文字变宽，字号栏不变 设置： 「字体」对话框→「高级」→缩放 验证：先设缩放 200%，再看字号栏数值 核心结论：缩放只改显示比例，字号大小不变 快速背诵：缩放不改字号 * * 主张：缩放只改显示比例，字号不变。 支撑：示例缩放200%文字变宽，字号栏数值不变；先设缩放再查字号栏验证；本节高频易错点，例题将考。 过渡：间距与位置。 知识讲授：字符间距与位置 缩放→比例 只改宽窄比例 间距→距离 加宽｜紧缩 以磅值设置 位置→高低 提升｜降低 以磅值设置 三个维度：比例·距离·高低；增大字号才是改「字号」 * * 主张：缩放、间距、位置是三个维度。 支撑：缩放管比例、间距管距离（加宽/紧缩磅值）、位置管高低（提升/降低磅值）；与增大字号区分。 过渡：格式还能复制。 知识讲授：格式刷与清除格式 重点 操作顺序（不能颠倒） ① 选中源文本　 ②「开始」→剪贴板组→格式刷　 ③ 刷目标文本 单击：只刷一次 双击: 连续刷多处·Esc 退出 「清除格式」：一次清除全部格式，还原纯文本 格式刷定义 格式刷是Word中用来复制文字格式、段落格式的一种工具，当我们需要给文档中的内容重复添加相同的格式时，可以用它来进行复制，避免了大量重复的操作。 * * 主张：格式刷复制格式，顺序不能颠倒。 支撑：先选源文本→"开始→剪贴板组→格式刷"；单击刷一次、双击连续刷、Esc退出；"清除格式"还原纯文本。 过渡：合书背诵任务一。 知识点背诵：任务一必背清单 「字体」对话框 「字体」设置外观 「高级」设置缩放·间距·位置 字体 “字体”组按钮——字体、字号、字形4种（快捷键Ctrl+B加粗、Ctrl+I倾斜）、下划线及其颜色、着重号、删除线、上标（Ctrl+Shift+加号）、下标（Ctrl+=） 高级设置 拼音指南 首字下沉 缩放只改比例·字号不变 间距·位置 格式刷 单击刷一次 双击连续刷 清除格式还原纯文本 * * 主张：任务一四组必背。 支撑：基本设置、"字体"对话框两卡、高级设置、格式刷；组织合书背诵、同桌互查。 过渡：提问检验。 师生互动：「字体」对话框 「字体」对话框有哪两个选项卡？ 1.「字体」选项卡 2.「高级」选项卡 两个选项卡分别能设置什么？ 有何显著区别？ 字体选项卡设置字体外观： 字体·字形·字号·颜色 下划线·着重号·删除线·上下标 高级选项卡设置字符布局： 缩放·间距（加宽/紧缩） 位置（提升/降低） * * 主张：用简答第1题检验对话框掌握情况。 支撑：随机提问2–3名学生作答，教师点评后回扣页12两个选项卡的分工。 过渡：上机实操。 课堂动手练习：任务一任务实施 ① 标题「茶韵飘香的美」：黑体·二号·加粗·发光和柔化边缘 ② 第1、6段：楷体·四号·字符间距加宽1.5磅 ③ 其余段落：楷体·小四·加粗并倾斜·字体颜色红色 ④ 第1段首字下沉：隶书·下沉3行·距正文0.5厘米 ⑤ 以「茶韵飘香的美」为文件名另存 严格按 ①→⑤ 顺序操作，防止格式相互覆盖 * * 主张：按五项任务完成《茶韵飘香》字符格式设置。 支撑：黑体二号加粗发光标题→楷体四号间距加宽→其余楷体小四加粗倾斜红色→首字下沉隶书3行0.5厘米→另存；严格按顺序防止格式覆盖。 过渡：例题检验难点。 课 堂 演 示 * * 例题练习：字符缩放 经过「字符缩放」处理后，文字的字号会（　） A. 变大 B. 变小 C. 时大时小 D. 保持不变 答案：D 解析：缩放只改变字符的显示比例，字号大小不变 * * 主张：例题直考"缩放不改字号"。 支撑：答案D；解析照练习题教师版；请学生先作答再讲评。 过渡：进入任务二。 段落格式的设置 任务二 第二部分 * * 主张：任务二解决"段落怎么排"。 支撑：教材第39–48页，对齐、缩进、间距行距、符号编号、中文版式、边框底纹、制表位。 过渡：先认识段落。 知识讲授：段落格式的设置 段落格式包括段落中各行之间的距离、段落的对齐方式、段落之间的距离、段落的缩进等。段落格式的设置同样适用先选择再编辑的原则。 设置段落格式的方式 （1）“开始”选项卡→“段落”组→对话框启动器→打开“段落”对话框 （2）选中段落后右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落” （3）“开始”选项卡→“段落”组中的按钮 （4）“页面布局”选项卡→“段落”组 * * “段落”对话框 “开始”选项卡→“段落”组 “页面布局”选项卡→“段落”组 知识讲授：段落格式的设置 * * 知识讲授：对齐方式 段落在文档中的相对位置就是段落的对齐方式，段落的对齐方式有文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐五种。 左对齐和两端对齐的区别： 从表面上看没有什么区别，但是当行尾输入较长的英文单词而被迫换行时，若使用“左对齐”方式，文字会按照不满页宽的方式进行排列； 若使用“两端对齐”方式，文字的距离将被拉开，从而自动填满页面 * * 主张：回车产生段落，对齐有五种。 支撑：左、居中、右、两端、分散；入口在"段落"组与"段落"对话框（图1-53/54）。 过渡：快捷键是重点。 知识讲授：对齐快捷键与默认对齐 重点 左对齐 Ctrl+L 居中 Ctrl+E 右对齐 Ctrl+R 两端 Ctrl+J 分散 Ctrl+Shift+J 系统默认：两端对齐 易错：Ctrl+J 是两端对齐，不是分散对齐 * * 主张：五个快捷键加默认对齐必背。 支撑：Ctrl+L/E/R/J、Ctrl+Shift+J；默认两端对齐；Ctrl+J不是分散——高频易错。 过渡：左对齐与两端的差异。 知识讲授：段落缩进 难点 左缩进 指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量 右缩进 指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。 首行缩进 段落的第1行缩进，其他行不缩进，大多数文档都采用首行缩进的方式，默认缩进量为2个字符。 悬挂缩进 段落第1行不缩进，其他行缩进，悬挂缩进方式一般用于一些较特殊的场合，如杂志、办刊等，默认缩进量为2个字符。 口诀：首行缩进动第一行，悬挂缩进动其余行 为了增强文档的层次结构并提高可读性，可以为段落设置适当的缩进。 * * 主张：口诀区分首行与悬挂。 支撑：左右缩进默认0字符；首行只动第1行、悬挂第1行不动，默认均2字符；报刊常用悬挂。 过渡：缩进怎么设。 知识讲授：段落缩进 缩进设置 “段落”组中的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮 “段落”对话框→“缩进”项目组→设置缩进量→单击“确定”按钮 “页面布局”选项卡→ “段落”组→ 设置左、右缩进量 “段落”对话框→“特殊格式” → “首行缩进”或“悬挂缩进” * * 主张：三种路径加标尺四滑块。 支撑：段落组按钮、段落对话框、页面布局（2010以上名为"布局"）；标尺上倒三角首行、下三角悬挂、矩形左、最右右（图1-59）。 过渡：间距与行距。 水平标尺四个滑块 上倒三角＝首行｜下三角＝悬挂 矩形＝左缩进｜标尺最右＝右缩进 知识讲授：段落缩进 标尺设置段落缩进设置 * * 知识讲授：设置间距与行距 段间距是指相邻两个段落之间的距离，包括段前间距和段后间距； 行距是指段落中各行之间的距离，常用的行间距有以下六种等。 单倍 1.5倍 2倍 最小值 固定值 多倍 “段落”组中单击“行和段落间距”按钮 “段落”对话框中设置段间距和行距 “页面布局”选项卡→“段落”组→ 设置段前、段后间距。 易错：没有三倍行距；固定值设定后不变，随内容自动增大的是「最小值」 * * 主张：行距六种、无三倍。 支撑：单倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值、多倍；固定值设定后不变，随内容自动增大的是最小值。 过渡：符号与编号。 知识讲授：项目符号与编号 项目符号常用于需要强调的段落前，各项目之间无前后顺序； 编号用于标识文档中各要点的前后顺序。 合理使用项目符号和编号可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。 （1）设置项目符号 “开始”选项卡→“段落”组→“项目符号”右侧下拉三角→选择合适的符号，也可以自定义新的项目符号。 需要注意的是：设置了项目符号后，必须输入内容后再回车，才会自动在下一段落产生项目符号，若没有输入内容就回车，将会取消项目符号，恢复到常规状态。 * * 主张：回车规则是高频考点。 支撑：输入内容后回车继续产生符号或编号，空回车取消；符号库编号库可自定义，可选中式"甲乙丙"。 过渡：中文版式。 知识讲授：项目符号与编号 （2）设置编号 编号形式有阿拉伯数字、大写 字母、小写字母、罗马数字等。 “开始”选项卡→“段落”组→ “编号”右侧下拉三角→选择合适的编号，也可以自定义新的编号形式。 * * 知识讲授：项目符号与编号 * * 知识讲授：纵横混排与合并字符 纵横混排 纵横混排是指在横排文字中加入纵排文字， 同时保持其他文本为水平方向。 选中文本→“开始”选项卡→“段落”组→“中文版式”→“纵横混排” 合并字符 多个字符合并为整体 最多6个字符、 默认字号变为原来一半 选中文本→“开始”选项卡→“段落”组→“中文版式”→“合并字符” 易错：6字符上限是合并字符，不是双行合一（20磅→10磅） * * 主张：合并字符上限6个。 支撑：纵横混排在横排中加入纵排文字；合并字符多字符合并一体、字号减半；上限是合并字符不是双行合一。 过渡：双行合一。 知识讲授：双行合一与字符缩放 双行合一 两行并合成一行整体 不限字数·可带括号 字符缩放 高度不变·按比例缩放 只改比例不改字号 路径：选中文字→开始→段落组→中文版式 * * 主张：双行合一与合并字符的区别在字数。 支撑：双行合不限字数、可带括号；缩放高度不变；路径"开始→段落组→中文版式"。 过渡：边框底纹。 知识讲授：边框和底纹 （1）选择文字或段落→“段落”组→“边框”右侧下拉三角→任选一种边框样式，可以为文字或段落添加边框 （2）选择文字或段落→“段落”组→“底纹”右侧下拉三角→任选一种颜色，可以为文字或段落添加一个底纹色。 （3）选择文字或段落→ “段落”组→“边框”右侧下拉三角→“边框和底纹”，可以打开“边框和底纹”对话框，在该对话框中可以自定义边框的样式、底纹的颜色及图案。 “边框和底纹”项 * * 主张：边框底纹凸显重点。 支撑：三种方法——边框按钮、底纹按钮、对话框（边框/页面边框/底纹三卡）；"应用于"可选文字或段落（图1-68/69）。 过渡：制表位了解即可。 知识讲授：制表符与制表位 （1）制表位功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列快速对齐文本，制表位用符号表示即为制表符。通过按下Tab键，可以从一个制表位跳到下一个制表位。比较常见的应用包括名单、简单列表等。 * * （2）Word提供了7种制表符形式： 左对齐式制表符：文本左对齐 居中式制表符：键入时文本居中 右对齐式制表符：文本右对齐，并向左扩展 小数点对齐式制表符：数字的小数点对齐 竖线对齐式制表符：不定位文本，提供一个参考线 首行缩进：缩进段落的第一行中的文本 悬挂缩进：缩进段落第一行以外所有行的文本 知识讲授：制表符与制表位 * * （3）制表位的操作：添加、移动、修改、清除 ①已有的段落，可同时选定设置相同的制表位。 ②回车产生的新段落，制表位与前一段相同。 ③按Alt键的同时拖动鼠标，可精确调整制表位。 （4）制表位的前导符： 前导符就是制表位与前一制表位之间连接的字符，最广泛的应用就是制作目录。 知识讲授：制表符与制表位 * * 知识点：背诵记忆 缩进 左缩进、右缩进、 首行缩进、悬挂缩进 首行悬挂默认2字符 五种对齐方式 Ctrl+L左对齐、Ctrl+E居中、Ctrl+R右对齐、Ctrl+J两端对齐、Ctrl+Shift+J分散对齐 行距与符号 六种行距：单倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值、多倍 项目符号：输入内容后回车才继续产生符号，空回车则取消 版式 纵横混排、合并字符（最多6个字符、默认字号为原字号的一半）、双行合一、字符缩放 * * 主张：任务二必背压缩为四组关键词。 支撑：对齐缩进、行距符号、版式边框等；合书背诵、同桌互查。 过渡：提问检验。 师生互动：课堂讨论 积极问答 Word 2010中段落有哪五种对齐方式？ 默认的对齐方式是哪种？ 左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐五种； 默认的对齐方式是两端对齐。 首行缩进与悬挂缩进有什么区别？ 首行缩进只缩进段落的第一行，其余行顶格；悬挂缩进则相反，第一行顶格（或少缩进），其余行整体缩进。两者的默认值均为2字符。 * * 主张：简答第2题考对齐方式。 支撑：抢答快捷键＋随机提问默认对齐，答案回扣页24；默认两端对齐。 过渡：上机实操。 例题练习：悬挂缩进 1.报刊杂志中常见「第一行顶格、其余各行缩进」的排版效果，这种缩进是（　） A. 首行缩进 B. 左缩进 C. 悬挂缩进 D. 右缩进 答案：C 解析：悬挂缩进第1行不缩进、其余各行缩进，报刊杂志常用；首行缩进正好相反。 * * 主张：例题直考悬挂缩进。 支撑：答案C；第一行顶格其余缩进即悬挂缩进；请学生先判断再讲评。 过渡：总结全课。 例题练习：悬挂缩进 2.关于下划线，下列说法正确的是（　） A. 线型只有单下划线一种 B. 线型有多种，颜色可以自定义 C. 下划线属于字形的一种 D. 只能给英文添加下划线 答案：B 解析：下划线线型有单下划线、双下划线、粗体下划线、虚线、波浪线等，颜色还能自定义；注意下划线是修饰效果，并不属于字形。 * * 主张：例题直考悬挂缩进。 支撑：答案C；第一行顶格其余缩进即悬挂缩进；请学生先判断再讲评。 过渡：总结全课。 例题练习：悬挂缩进 3.把字符设置为上标的快捷键是（　） A. Ctrl+Shift+加号 B. Ctrl+= C. Ctrl+I D. Ctrl+B 答案：A 解析：上标是Ctrl+Shift+加号，下标是Ctrl+=，两个快捷键不要记反。 * * 主张：例题直考悬挂缩进。 支撑：答案C；第一行顶格其余缩进即悬挂缩进；请学生先判断再讲评。 过渡：总结全课。 例题练习：悬挂缩进 4. 字形只有常规、加粗、倾斜三种。（　） 5. 段落的间距分为段前间距和段后间距两种。（　） 6. 设置首字下沉时，把光标定位在目标段落中即可，不必选中整个段落。（　） 4.答案：错误 解析：字形有四种：常规、加粗、倾斜、加粗并倾斜。 5.答案：正确 解析：段间距分段前、段后两种，可在“段落”对话框或“页面布局”选项卡中设置。 6.答案：正确 解析：首字下沉只需光标定位在段落内即可设置，效果可选“下沉”或“悬挂”。 * * 主张：例题直考悬挂缩进。 支撑：答案C；第一行顶格其余缩进即悬挂缩进；请学生先判断再讲评。 过渡：总结全课。 课堂总结：板书知识导图 1.3 文档格式化 任务一 字符格式的设置 基本：字体·字号·字形·颜色 「字体」对话框：两卡分工 高级：拼音·下沉·缩放·间距 格式刷：单击一次·双击连续 实施：茶韵飘香五项 任务二 段落格式的设置 对齐：五种·默认两端 缩进：首行/悬挂2字符 行距：六种·无三倍 符号：回车续·空回车停 版式：合并≤6·双行合一 边框底纹·制表位7种 * * 主张：全课收束为两大分支。 支撑：任务一基本设置＋"字体"对话框＋高级设置＋格式刷＋任务实施；任务二从对齐到制表位七个模块；对照板书导图回顾。 过渡：布置作业。 谢谢大家 * * * * 主张：作业巩固两个任务。 支撑：总结字符与段落格式设置要点；完善并提交"茶韵飘香的美.docx"；预习项目三"样式的设置"。 Lavf58.46.101 $