（课件）通知类2（会议通知）-【山东适用】应用文写作总复习

高三春考英语应用文专题 —— 通知类·（2）会议通知 高频话题：班会｜学生工作会议｜线上会议｜主题交流会 山东春考・二轮专项复习 学习目标 Learning Objectives 1. Recognise the key words, collocations and sentence frames used in a meeting notice. 2. Tell the written notice apart from the e-mail notice, and use the five-step check to fix format, tone and content. 3. Build a three-part layout: meeting purpose → agenda details → attendance reminder. 4. Write an 80–120-word meeting notice with all required points covered and no format errors. 春考文体定位 What is a meeting notice ● 定义：会议通知属于应用文，面向相关人员告知会议安排，交代会议相关信息，提醒按时参会。 ✅ 春考命题定位：通知类的高频支线，会议场景多以 e-mail 通知考查，偶考书面通知。 ● 行文主链（春考固定逻辑）： Title → announce the meeting → offer detailed information → remind people to attend on time What is a meeting notice ● 提醒：会议通知要写全 4 类核心信息（对应春考四大内容得分点）： 会议名称与议题；开会时间与地点；议程安排；参会提醒。任缺一项即判要点不全，空话不给内容分。 直击春考真题 山东春考考情透视 1. 命题载体：会议通知多以 e-mail 形式出现，书面通知偶考 2. 分值：满分 10 分；词数要求 80–120 词，不足 60 词单独扣分 3. 常见命题场景 ①通知全体学生参加主题班会 山东春考考情透视 ②通知学生会成员召开工作会议 ③组织线上主题交流会议 会议通知阅卷三把尺：格式到位、要点齐备、语气得体连贯 真题回顾・考情溯源 背景：学生会要召开学生干部工作会议，请你以学生会名义写一则通知。 写作任务：Please write a notice to inform all student leaders. 考情解读 1. 山东春考模拟卷频繁考查会议通知，书面通知、邮件通知两种格式均需要掌握。 2. 载体高频：e-mail 电子邮件，常考查邮件通知格式。 3. 命题高频方向：班会、学生干部会议、线上交流会，大量出现在各地春考模拟卷。 阅卷扣分点复盘 往届春考模考学生真实作答片段 ❌ 样例一｜语气表达失误 You have to show up for the meeting. Don’t be late under any circumstances. 【扣分解读】学生会下发通知应当采用委婉提示风格。have to、under any circumstances属于强硬施压类表述，不符合校园通知的书面语体规范，语言得分项会被扣 2‑3 分。 阅卷扣分点复盘 ❌ 样例二｜格式多处出错 Notice. …… Students’ Union. 【扣分解读】书面通知标题后错误附加句号，落款组织名称末尾多余标点；如果是邮件版本，还容易漏写邮件主题 Subject。多重格式问题叠加，格式板块合计扣 1‑2 分。 阅卷扣分点复盘 ❌ 样例三｜信息笼统，要点缺失 A meeting is going to be held. Just turn up when you can. 【扣分解读】仅仅提及将要开会，完全没有交代会议研讨主题、具体时间以及开会地点。阅卷看不到有效答题信息，4 分的内容要点板块会大量丢分。 阅卷扣分点复盘 ❌ 样例四｜词数达不到考试下限 整篇作答仅 55 个单词，达不到春考应用文 60 词最低词数门槛。 【扣分解读】词数不满足题干硬性要求，词数评分项直接扣除 1‑2 分。 四大失分来源 1. 格式项 Format（2 分）：标题、落款标点出错，e-mail 缺 Subject，直接失分 2. 语言项 Language（3 分）：must 式命令、称呼错位，语气不得体 3. 内容项 Key points（4 分）：只说要开会，不写时间、地点、议题，要点空洞 4. 词数项 Word count（1 分）：不足 60 词或超出 120 词，都会拉低得分 阅卷红线 1. e-mail 通知第一行必须是 Subject，且写清会议名称；空着或只写 Notice 都扣格式分 2. 书面通知第一行只写 Notice 一个词，独占一行居中，绝不带句号、冒号 3. 落款先写组织名、下一行写日期，两行都不加标点 4. 落款统一用 Students’ Union，写成个人姓名（如 Li Hua）视为格式错误 会议通知格式完整框架 考场模板 🔹模板 A：E-mail Notice（春考高频考查） Subject: Meeting Notice for Student Leaders Dear student leaders, 　　(Body，正文段首空两格，逐项写清会议要素) Yours, Students’ Union 考场模板 🔹模板 B：纸质书面通知（Notice） 　　　Notice 　　(Body，正文段首空两格，逐项写清会议要素) 　　　Students’ Union 　　　Nov. 6th, 2026 审题标准化框架 审题五步法 步骤 审题内容 圈画示范（学生干部会议） Step1 审文体载体：书信还是 E‑mail E‑mail → need Subject Step2 审交际对象，确定语气 All student leaders → be polite, avoid “must” Step3 审背景：要召开什么会议 working meeting for student leaders Step4 清点全部硬性要点 ①会议主题 ②时间地点 ③会议内容 ④参会提醒 Step5 核对词数要求 80‑120 words 行文大框架—— 三段式完整功能框架 行文框架（三段式） 📌 Para 1 Opening 开头段【中文功能说明】告知目标参会人员即将开会，简单交代会议目的，1‑2 句 ✅ 参考骨架（English） We are writing to inform you that a meeting will be held for ________. ❌ 不要写：大段无关闲聊，浪费词数 行文框架（三段式） 📌 Para 2 Body 主体段【中文功能说明】写明会议时间地点，逐条列出会上研讨议题，连接词分层 ✅ 参考骨架（English） It is scheduled to take place at ________ on ________. During the meeting, we will focus on ________. Besides, participants will also ________. ❌ 不要写：空洞口号；信息堆砌；频繁使用 must 📌 Para 3 Ending 结尾段【中文功能说明】提醒参会，可补充会前准备提示，1‑2 句收尾 ✅ 参考骨架（English） All participants are supposed to be present on time. Please get prepared for the discussion ahead of time. ❌ 不要写：结尾凭空新增会议议题、时间等信息 行文框架（三段式） 总体行文框架 Dear student leaders,   We are writing to inform you that a meeting will be held for student leaders.（Para1 开头段：告知即将召开会议，交代参会对象）   It is scheduled to take place at 【地点】on 【时间】. During the meeting, we will focus on 【议题 1】. Besides, participants will also 【议题 2】.（Para2 主体段：交代时间地点，罗列研讨议题）    总体行文框架 All participants are supposed to be present on time. Please get prepared for the discussion ahead of time.（Para3 结尾段：参会提醒 + 会前准备提示） Yours, Students’ Union 必背词块 & 句式库 必背词块 & 句式库 一、通知召开会议 We are writing to inform you that a meeting will be held for… A meeting is scheduled to take place… 二、描述会议研讨内容 During the meeting, we will focus on… Participants will discuss… 基础必背（全体同学必须掌握） 必背词块 & 句式库 三、参会提醒与会前提示 All participants are supposed to be present on time. Please make preparations for the coming discussion. 基础必背（全体同学必须掌握） 必背词块 & 句式库 一、高级通知句型 Anyone who cannot attend should give notice in advance. Relevant matters will be talked over at the meeting. 进阶提分（基础较好同学选用） 必背词块 & 句式库 二、话题高频短语（meeting） be scheduled to do 预定做 focus on 聚焦于 give notice in advance 提前告知 talk over 商讨 make preparations for 为…… 做准备 进阶提分（基础较好同学选用） 主体段高分拓展示范 空洞表达 VS 具体化表达 高低分区别 ❌ 低分‑空洞表达（English） We will have a student leaders’ meeting. Please come. ✅ 高分‑具体化表达（English） ▶For student‑leader meeting: It is scheduled to take place in the school office this Friday afternoon. During the meeting, we will focus on the plans for coming campus activities. Besides, participants will also talk over solutions to students’ daily troubles. 得分关键 得分关键 ▶For class‑meeting activity: The class‑meeting is scheduled to start at 3 p.m. in our classroom. During the meeting, we will focus on the topic of good study habits. Besides, students are welcome to share their own learning methods. 春考会议通知八大失分雷区 避坑清单 1.【格式坑】e-mail 缺 Subject；Notice 后带句号；落款写成个人姓名；对特定群体泛用 Dear students 2.【语气坑】参会提醒写成 must /must not，读起来像命令而非通知 3.【内容坑】只说 “要开会”，议题、议程一条不写 4.【要点坑】时间、地点、参会对象缺一，只交代会议名称 避坑清单 5.【逻辑坑】议程几条揉成一句，不用 First / Besides / During the session 分层 6.【词数坑】不足 80 词议程写不全；超过 120 词易带出多余语法错误 7.【语法坑】be scheduled to 后接错形式；take place 与 hold 混用 8.【结构坑】收尾又抛出新议题或改动时间，破坏通知的单一信息流 实战演练 实战原题 假定你是学生会成员。学校要召开 “养成良好学习习惯” 主题班会，请你写一封电子邮件通知全体同学。写作要点： 介绍本次主题班会 交代时间、地点和班会内容 提醒同学们按时参会 要求：词数：80‑120 词适当增加细节，使行文连贯电子邮件格式正确 实战原题 1. 审题： ①文体：电子邮件通知 → 必须写邮件主题 ②对象：全体同学，语气委婉，禁止使用 must ③要点：介绍主题班会；交代时间地点、班会内容；提醒按时参会 ④词数：80‑120 词 实战原题 2. 套用万能框架填空 开头：很高兴通知大家我们将要召开 “养成良好学习习惯” 主题班会。 主体： 活动时间：下周三下午 3 点；地点：本班教室 活动内容：同学们交流学习方法，讨论怎样养成良好学习习惯 （可选补充：部分同学会做学习经验分享） 结尾：希望全体同学参加，请准时到场。 范文 Subject: Notice about the Theme Class‑meeting Dear students, We are writing to inform you that a theme class‑meeting about forming good learning habits will be held. It is scheduled to take place in our classroom at 3 p.m. next Wednesday. During the meeting, we will focus on practical ways to develop good learning habits, such as making proper study plans and reviewing lessons on time. 实战原题 Besides, some top students will share their useful learning experience and effective study skills with us. We can also communicate freely and raise our own questions. All participants are supposed to be present on time. Please remember to arrive on time and get ready to take an active part in the discussion. Yours, Students’ Union 总结 summary ✅ Two carriers：e‑mail notice（Subject 必写）& written notice（Notice 必写） ✅ Five‑step check：carrier → audience → reason → key points → word count ✅ Three parts：meeting purpose → time, place & agenda → attendance reminder 课后作业 Homework 1. 背熟会议通知词块表与成套模板（e‑mail、书面两种格式都要会写） 2. 模拟写作：以学生会名义写一则书面通知，通知各班班长参加校园活动筹备会，80‑120 词。 Thank you $