（讲义）通知类2（会议通知）-【山东适用】应用文写作总复习

【山东适用】应用文写作总复习

通知类·（2）会议通知

高频话题：班会｜学生工作会议｜线上会议｜主题交流会

Learning Objectives

1. Recognise the key words, collocations and sentence frames used in a meeting notice.

2. Tell the written notice apart from the e-mail notice, and use the five-step check to fix format, tone and content.

3. Build a three-part layout: meeting purpose → agenda details → attendance reminder.

4. Write an 80–120-word meeting notice with all required points covered and no format errors.【一、春考文体定位 What is a meeting notice】

● 定义：会议通知属于应用文，面向相关人员告知会议安排，交代会议相关信息，提醒按时参会。

✅ 春考命题定位：通知类的高频支线，会议场景多以 e-mail 通知考查，偶考书面通知。

● 行文主链（春考固定逻辑）：

Title → announce the meeting → offer detailed information → remind people to attend on time

● 提醒：会议通知要写全 4 类核心信息（对应春考四大内容得分点）：

会议名称与议题；开会时间与地点；议程安排；参会提醒。任缺一项即判要点不全，空话不给内容分。

【二、直击春考真题】

一、山东春考考情透视

1. 命题载体：会议通知多以 e-mail 形式出现，书面通知偶考

2. 分值：满分 10 分；词数要求 80–120 词，不足 60 词单独扣分

3. 常见命题场景

①通知全体学生参加主题班会

②通知学生会成员召开工作会议

③组织线上主题交流会议

会议通知阅卷三把尺：格式到位、要点齐备、语气得体连贯

二、真题回顾・考情溯源

背景：学生会要召开学生干部工作会议，请你以学生会名义写一则通知。 写作任务：Please write a notice to inform all student leaders.

三、考情解读

1. 山东春考模拟卷频繁考查会议通知，书面通知、邮件通知两种格式均需要掌握。

2. 载体高频：e-mail 电子邮件，常考查邮件通知格式。

3. 命题高频方向：班会、学生干部会议、线上交流会，大量出现在各地春考模拟卷。

四、阅卷扣分点复盘

❌ 样例一｜语气表达失误

You have to show up for the meeting. Don’t be late under any circumstances.

【扣分解读】学生会下发通知应当采用委婉提示风格。have to、under any circumstances属于强硬施压类表述，不符合校园通知的书面语体规范，语言得分项会被扣 2‑3 分。

❌ 样例二｜格式多处出错

Notice.

……

Students’ Union.

【扣分解读】书面通知标题后错误附加句号，落款组织名称末尾多余标点；如果是邮件版本，还容易漏写邮件主题 Subject。多重格式问题叠加，格式板块合计扣 1‑2 分。

❌ 样例三｜信息笼统，要点缺失

A meeting is going to be held. Just turn up when you can.

【扣分解读】仅仅提及将要开会，完全没有交代会议研讨主题、具体时间以及开会地点。阅卷看不到有效答题信息，4 分的内容要点板块会大量丢分。

❌ 样例四｜词数达不到考试下限

整篇作答仅 55 个单词，达不到春考应用文 60 词最低词数门槛。

【扣分解读】词数不满足题干硬性要求，词数评分项直接扣除 1‑2 分。

五、四大失分来源

1. 格式项 Format（2 分）：标题、落款标点出错，e-mail 缺 Subject，直接失分

2. 语言项 Language（3 分）：must 式命令、称呼错位，语气不得体

3. 内容项 Key points（4 分）：只说要开会，不写时间、地点、议题，要点空洞

4. 词数项 Word count（1 分）：不足 60 词或超出 120 词，都会拉低得分

六、阅卷红线

1. e-mail 通知第一行必须是 Subject，且写清会议名称；空着或只写 Notice 都扣格式分

2. 书面通知第一行只写 Notice 一个词，独占一行居中，绝不带句号、冒号

3. 落款先写组织名、下一行写日期，两行都不加标点

4. 落款统一用 Students’ Union，写成个人姓名（如 Li Hua）视为格式错误

【三、会议通知格式完整框架】

🔹模板 A：E-mail Notice（春考高频考查）

Subject: Meeting Notice for Student Leaders

Dear student leaders,

　　(Body，正文段首空两格，逐项写清会议要素)

 

Yours,

Students’ Union

🔹模板 B：纸质书面通知（Notice）

　　　Notice

　　(Body，正文段首空两格，逐项写清会议要素)

 

　　　Students’ Union

　　　Nov. 6th, 2026

【四、审题标准化框架】

审题五步法

步骤	审题内容	圈画示范（学生干部会议）
Step1	审文体载体：书信还是 E‑mail	E‑mail → need Subject
Step2	审交际对象，确定语气	All student leaders → be polite, avoid “must”
Step3	审背景：要召开什么会议	working meeting for student leaders
Step4	清点全部硬性要点	①会议主题 ②时间地点 ③会议内容 ④参会提醒
Step5	核对词数要求	80‑120 words