考点5 字段属性设置与索引《Access数据库应用操作》山东（春季高考）软件与应用技术类 知识点讲解

山东省（软件与应用技术类）春季高考

《Access数据库应用操作》复习讲义

模块二  数据库和表

考点5  字段属性设置与索引

【考纲要求】

（1）掌握表结构修改、字段属性的设置。

（2）掌握记录的索引。

【知识网络】

【知识和技能要点】

一、表结构的修改与字段属性的设置

1. 修改数据表结构

已建好的数据表仍可在设计视图中改结构，改法与建表时相同。要增删字段，右击目标字段，在快捷菜单里选“插入行”或“删除行”，也可用“设计”选项卡“工具”组中的同名命令；插入行落在当前字段之前，删除行去掉当前字段。

（1）入口：在设计视图中修改，与建表时的操作相同。

（2）插入字段：用“插入行”，新字段落在当前字段之前。

（3）删除字段：用“删除行”，删除当前字段。

（4）两项之外的改动：字段名称、数据类型仍在设计视图中直接更改。

2. 字段标题

字段标题又称字段别名。设好之后，数据表视图的列头显示的是标题内容，原字段名不再出现。例如字段名 code 的标题设为“商品编码”，该列便以“商品编码”示人。

（1）别称：字段标题又叫字段别名。

（2）显示效果：数据表视图中显示标题而非字段名。

（3）常见用法：字段名为英文时，用中文标题便于阅读。

3. 格式

字段的格式决定数据的显示样式。为使数字型字段的小数位对齐，可将该字段的格式设置为“标准”格式；格式可选预定义格式，也可自行输入自定义格式。

（1）作用：控制数据显示的样式。

（2）典型用法：数字型字段设为“标准”，小数位即可对齐。

（3）两种来源：预定义格式或自定义格式。

4. 默认值

默认值是新增记录时由系统自动填入的字段值，用以省去重复录入，凡符合该字段要求的值都可作默认值。例如把 buy 表的进货日期时间字段默认值设为 Now()，新记录一出现，该字段即填上当前系统日期时间。

（1）含义：新增记录时自动填入的字段值。

（2）目的：减少重复录入。

（3）取值：凡符合字段要求的值均可。

5. 输入掩码

输入掩码用于指定数据表字段的输入格式，限制输入数据的范围，以控制输入的正确性，不符合规则的数据不能输入。例如把编码字段设为第一位必须是字母、后三位必须是数字的四位编码，其掩码即为 L000。

（1）作用：规定输入格式、限定输入范围。

（2）效果：不符合掩码规则的数据不能输入。

（3）常用掩码字符：0 表示该位必须输入一位数字，9 表示该位数字可选，L 表示该位必须输入一个字母，? 表示该位字母可选，A 表示该位必须输入字母或数字，a 表示该位字母或数字可选，& 表示该位必须输入一个字符或空格，C 表示该位字符或空格可选。

6. 验证规则与验证文本

验证规则为字段设一道关卡：录入时系统按规则校验，合格才收，不合格则弹出提示，这段提示就是验证文本。例如单价字段的规则设为 >0，文本设为“单价必须大于0！”，负数便无法录入。

（1）验证规则：限定该字段可接受的数据。

（2）验证文本：规则不满足时弹出的提示。

（3）典型写法：>0 表示只接受大于 0 的数值。

（4）两者配合：规则负责拦截，文本负责提示。

7. 表达式

表达式的概念在设置字段属性时经常用到。表达式由常量、标识符和函数通过运算符连接而成，是有意义的式子，相当于 Excel 中的公式；一个表达式中运算符连接的必须是同一类数据类型。常量为固定不变的数据，标识符是各种元素的名称，函数是系统预先编制好的程序段，如 Now() 返回系统当前日期和时间、Round() 用于四舍五入。

（1）构成：常量、标识符、函数，用运算符连接。

（2）常量：固定不变的数据，如 True、False、NULL。

（3）标识符：表、字段、控件及其属性的名称。

（4）函数：如 Now()、Round()，参数之间用逗号分隔。

二、记录的索引

1. 索引的作用

索引将加快字段中搜索及排序的速度，但可能会使更新变慢；选择“有（无重复）”可禁止该字段中出现重复值。

（1）提速：加快按该字段搜索与排序。

（2）代价：可能使更新变慢。

（3）去重：选“有（无重复）”后该字段不许出现重复值。

2. 索引选项

单字段索引在字段属性的“索引”下拉列表中设置，选项有三：无、有（有重复）、有（无重复）。“无”表示未创建索引；“有（有重复）”允许该字段输入重复值；“有（无重复）”禁止该字段输入重复值。

（1）无：该字段不做索引。

（2）有（有重复）：建索引，且允许重复值。