专题11 客户回访技巧(课件)-浙江省商业类《客户拓展与维护》(高教版第二版-课程改革成果教材)考纲讲练测
|
49页
|
1人阅读
|
0人下载
精品
内容正文:
浙江省商业类
《客户拓展与维护》 考纲讲练测
专题11 客户回访技巧
教材:《客户拓展与维护》(高教版第二版-课程改革成果教材)
编写说明:本专辑为浙江省商业类《客户拓展与维护》考纲讲练测,严格依据浙江省高校招生职业技能考试大纲(商业类理论知识)商品经营管理模块考试范围及要求编写,精准对标考纲,兼顾考点覆盖与实战应用。每套讲练测提供讲义、课件、练习三大配套教学文件,贯穿八大核心环节:考点解读、思维导图、知识梳理、背诵环节、常考题、高考真题、课堂练习、课堂小结,形成“讲-练-测-评”闭环式教学与复习逻辑,助力考生夯实基础、突破重难点。
【目录】
本专题内容导航
一、考点解读
二、思维导图
三、知识梳理
四、背诵环节
五、常考题(中档题)
六、高考真题/模拟
七、课堂练习
八、课堂小结
【考点解读】
考纲解读
一级考点:客户维护。
考试要点:掌握客户回访技巧。
能力层次:掌握 1 条。
复习要求:对准考纲一条要点,先记五项技巧的名称与顺序,再逐项记一句具体做法;其中用语规范的定义、三种性格类型的对策、抱怨处理的四步是必背细节,答题时要能判断某一做法属于哪一项技巧。
【思维导图】
客户回访技巧 知识结构
图 1 本专题知识结构
【知识梳理】
微笑服务(1)要点梳理
【知识再现】语音就是名片,先调情绪。
① 礼貌的举止与甜美的语声,是客户愿意听下去的动力。
② 电话里看不到表情,语音是客服修养与素质的唯一名片。
③ 拿起话筒前先调节情绪,微笑会顺着声音传过去。
图 1 戴上耳麦,笑着开口
小贴士 口诀:语音是名片,先调情绪
【知识梳理】
微笑服务(2)课堂基础训练
电话回访中客户看不到客服的表情,
却常能听出对方是否带着笑意。这说明( )。
A. 电话线路会把客服的呼吸声放大
B. 语音是电话里传递修养与素质的唯一名片
C. 客户事先已看过客服的照片
D. 回访记录表上写明了服务态度
【答案】B
▶ 点此查看答案
拿起话筒前先调节好自己的情绪,微笑着说话,
电话另一端的客户能从声音里感受到( )
【答案】A
▶ 点此查看答案
小贴士 口诀:语音是名片,先调情绪
【知识梳理】
微笑服务(3)易错对照
× 常见错法
√ 正确说法
电话回访看不见表情,语气好不好无所谓
语音是电话里的唯一名片,客户听得出来
微笑服务只适用于上门面谈
电话回访同样要微笑服务,靠语声传递
情绪不好时先打几个电话练练手,讲久了自然就顺了
拿起话筒前先调节情绪,别把情绪带给客户
小贴士 对照记:面谈看表情,电话听声音,两条路都要先把情绪调好
【知识梳理】
拉近距离(1)要点梳理
【知识再现】从客户和家人聊起。
① 从关心客户本人及其家人入手,拉近距离、培养感情。
② 与客户的家人、周围的朋友也建立良好关系。
③ 关系顺了,才便于摸清客户真正存在的问题。
图 2 坐下来,先聊家常
小贴士 口诀:从客户和家人聊起
【知识梳理】
拉近距离(2)课堂基础训练
客服回访时先问客户孩子今年读几年级、老人身体怎么样,等客户话多
起来再谈业务。这样做的主要作用是( )。
A. 核实客户的家庭负担与还款能力
B. 为后续推荐高价商品做铺垫
C. 从关心客户及家人入手,拉近彼此距离
D. 补齐回访记录表上的必填项目
【答案】C
▶ 点此查看答案
回访时打听客户家人和朋友的情况容易被视为探隐私,
与了解客户需求没有关系( )
【答案】B
▶ 点此查看答案
小贴士 口诀:从客户和家人聊起
【知识梳理】
拉近距离(3)易错对照
× 常见错法
√ 正确说法
拉近距离就是多送赠品、多给折扣
从关心客户及家人入手,培养感情
回访只与客户本人打交道,不必理会其家人朋友
与家人朋友建立良好关系,才能摸清真问题
客户家里的事属于隐私,一句都不要问
适度关心客户及家人,是拉近距离的常用做法
小贴士 对照记:拉近距离靠“关心人”,不是靠“送东西”
【知识梳理】
用语规范(1)要点梳理
【知识再现】报身份、问方便、道感谢。
① 含义:回访中应当达到的用语要求与质量的标准。
② 作用:体现公司的服务品质,企业一般都有规范用语。
③ 开头语报出单位与身份,先问客户是否方便接听。
④ 客户不便时致歉、另约时间;结束语要道谢与祝福。
小贴士 口诀:报身份、问方便、道感谢
【知识梳理】
用语规范(2)课堂基础训练
客服在电话里说“我是××百货公司的客服代表”,
而不是只说“我是工作人员”。这样表述的作用是( )。
A. 让客户觉得客服专业,体现企业的服务品质
B. 缩短通话所需的时间
C. 便于随后推荐高价商品
D. 满足回访记录表的填写要求
【答案】A
▶ 点此查看答案
客户表示现在不方便接听,客服应致歉、
问清方便的时间再联系,然后挂线( )
【答案】A
▶ 点此查看答案
小贴士 口诀:报身份、问方便、道感谢
【知识梳理】
用语规范(3)易错对照
× 常见错法
√ 正确说法
用语规范就是说话客气一点、多用几个“请”
它是对用语要求与质量的标准,有其规范文本
客户说不方便,也要抓紧把事讲完再挂
应致歉、另约方便的时间再联系
规范用语只是个人的说话习惯,与企业形象无关
用语规范体现一个公司的服务品质
小贴士 对照记:规范用语是“有要求、有标准”,不是随口客气两句
【知识梳理】
对症下药(1)要点梳理
【知识再现】三类型,三种对策。
① 冲动型莫“冲动”:平常心,温和友好地听,平和语气交谈,设法平息怒气。
② 寡断型要“果断”:用坚定自信的语气消除忧虑,坚定其对产品的信心。
③ 满足型送“台阶”:请他讲完、征求他的意见,用夸赞满足他的自尊。
图 3 三种脾气,三套应对
小贴士 口诀:冲动要稳,寡断要定,满足要抬
【知识梳理】
对症下药(2)课堂基础训练
客户在电话里越说越急、语气冲了起来,客服不打断也不辩解,只是平和地
听他把话讲完。这位客服的做法符合( )。
A. 对寡断型客户要“果断”
B. 对满足型客户送“台阶”
C. 对冲动型客户莫“冲动”
D. 对沉默型客户多提问
【答案】C
▶ 点此查看答案
对寡断型客户,客服应当用坚定和自信的语气消除其忧虑,
坚定他对企业产品的信心( )
【答案】A
▶ 点此查看答案
小贴士 口诀:冲动要稳,寡断要定,满足要抬
【知识梳理】
对症下药(3)易错对照
× 常见错法
√ 正确说法
客户发火时要跟他把道理辩清楚,不能让他占了上风
冲动型客户要平常心倾听、平和交谈,先平息怒气
寡断型客户来回反复,应当催他尽快决定
要用坚定自信的语气消除忧虑,不是催逼
满足型客户小题大做,应当直接指出他在无理取闹
请他讲完、征求意见,用夸赞满足其自尊
小贴士 对照记:冲动要“稳”,寡断要“定”,满足要“抬”
【知识梳理】
平息抱怨(1)要点梳理
【知识再现】道歉、担责、处理、改进。
① 正确看待:回访中遇到客户抱怨是正常现象。
② 真诚道歉、敢于承担责任,不推诿不拖延。
③ 了解抱怨的原因,处理具体问题,把抱怨平息下来。
④ 反过来推动企业提升服务能力、提高产品质量。
小贴士 口诀:先认下来,再处理,后改进
【知识梳理】
平息抱怨(2)课堂基础训练
客户在回访中抱怨商品不好用,
客服先说“是我们没介绍清楚,给您添麻烦了”,再逐条登记问题、
约定处理时限。这一做法主要体现了( )。
A. 先把责任推给生产厂家,等厂家答复
B. 用赠品代替解决问题,让客户不再提
C. 等客户情绪平复以后再说,暂不回应
D. 真诚道歉、敢于承担责任并着手处理问题
【答案】D
▶ 点此查看答案
回访中遇到客户抱怨,客服应先分清责任在谁,确属客户误解才需要道歉( )
【答案】B
▶ 点此查看答案
小贴士 口诀:先认下来,再处理,后改进
【知识梳理】
平息抱怨(3)易错对照
× 常见错法
√ 正确说法
回访里客户抱怨说明服务出了问题,属于异常情况
回访中遇到抱怨是正常现象,要正确对待
道歉之后就等于处理完了
还要了解原因、处理具体问题,把抱怨平息下来
把抱怨处理掉就结束了,与企业改进无关
还要促进企业提升服务能力、提高产品质量
小贴士 对照记:先认下来再处理,别先分责任
【背诵环节】
背诵环节(1)
1. 客户回访技巧包括哪五项?
(提示:微笑、距离、规范、对症、平息)
【答案】① 微笑服务。
② 拉近距离。
③ 用语规范。
④ 对症下药。
⑤ 平息抱怨。
▶ 点此查看答案
小贴士 背诵方法:五项按“态度—说话—应对—收尾”记
【背诵环节】
背诵环节(2)
2. 电话回访为什么也要微笑服务?
(提示:语音是名片,先调情绪)
【答案】① 礼貌的举止和甜美的语声,是使客户听下去的动力。
② 对电话另一端的人来说,语音是标识客服修养与素质的唯一名片。
③ 拿起话筒前要先调节好自己的情绪,客服在电话这端微笑,对方能通过声音感受到。
▶ 点此查看答案
小贴士 背诵方法:三点按“有什么用—为什么—怎么做”写
【背诵环节】
背诵环节(3)
3. 拉近距离从哪里入手?对回访有什么帮助?
(提示:从客户和家人聊起)
【答案】① 从关心客户及其家人入手,拉近距离、培养感情。
② 注意与客户的家人及其周围的朋友建立良好的关系。
③ 关系建立起来,便于了解客户真正存在的问题和需要解决的问题。
▶ 点此查看答案
小贴士 背诵方法:两点做法加一点作用
【背诵环节】
背诵环节(4)
4. 什么是用语规范服务?开头语与结束语各要注意什么?
(提示:报身份、问方便、道感谢)
【答案】① 用语规范服务:回访中应达到的用语要求与质量标准,能体现公司服务品质。
② 开头语:先报单位与身份,再说明冒昧打扰、询问是否方便接听。
③ 客户认为不便的:致歉后询问方便时间再联系。
④ 结束语:感谢客户抽时间接受回访、支持工作,并致歉打扰。
▶ 点此查看答案
小贴士 背诵方法:定义+开头语、不便时、结束语三处做法
【背诵环节】
背诵环节(5)
5. 对冲动型、寡断型客户分别怎样应对?
(提示:冲动要稳,寡断要定)
【答案】① 冲动型莫“冲动”:性急暴躁、易说气话,要理解他,平常心对待,温和倾听、平和交谈,助其平怒。
② 寡断型要“果断”:优柔寡断、易被左右,须以坚定自信的语气消除忧虑、坚定其信心。
▶ 点此查看答案
小贴士 背诵方法:两类各写“特征+做法”,别写反
【背诵环节】
背诵环节(6)
6. 对满足型客户怎样送“台阶”?
(提示:请他讲完,夸他两句)
【答案】① 这类客户的抱怨多是小问题,原有不满借题发挥、为倾吐一番。
② 不可失礼,请他把话讲完。
③ 再征求他解决问题的意见,满足其讲话欲望,不伤自尊。
④ 用夸赞性语言满足其自尊,不必多采取措施即可解决。
▶ 点此查看答案
小贴士 背诵方法:四步,核心是保住客户面子
【背诵环节】
背诵环节(7)
7. 回访中遇到客户抱怨,应当怎样处理?
(提示:先认下来,再处理,后改进)
【答案】① 正确对待:回访过程中遇到客户抱怨是正常的。
② 真诚道歉,敢于承担责任。
③ 了解抱怨的原因,处理客户问题以平息客户的抱怨。
④ 促进企业提升服务能力,提高产品质量,扩大产品使用范围,更好地满足客户需求。
▶ 点此查看答案
小贴士 背诵方法:四步,最后一步“推动改进”别漏
【背诵环节】
一句话记住本专题
微笑拉近,规范对症,抱怨平息
语音是名片
从家人聊起
报身份问方便
三类型三对策
小贴士 背完口诀,再回到知识点逐条对号,别只记顺口溜
【常考题】
常考题(中档题)(1)
1. 客户对同一个方案反复比较,一会儿说回去问问爱人,一会儿又说再看看别家,
始终拿不定主意。客服宜采用的语气是( )。
A. 坚定而自信,帮客户把决心定下来
B. 同样犹豫,陪客户一起慢慢挑
C. 急促而紧迫,促使客户尽快成交
D. 客气而疏远,让客户自己决定
【答案】A
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:先看清题目要求,再动笔作答
【常考题】
常考题(中档题)(2)
2. 客服致电流失客户,接通后的第一句话应当先( )。
A. 说明本次来电的优惠内容,请客户记下来
B. 报出单位与身份,再问客户现在是否方便接听
C. 先寒暄几句家常,让客户猜猜自己是谁
D. 请客户转告负责人,稍后再联系
【答案】B
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:先独立作答,再点“▶ 点此查看答案”
【常考题】
常考题(中档题)(3)
3. 客户在电话里抱怨了半天,说的都是些小事,同一件事反复讲。客服请他讲完,
再问“您看这样处理行不行”。这位客户最可能是( )。
A. 冲动型客户,性急而说出气话
B. 寡断型客户,被人左右拿不定主意
C. 沉默型客户,不愿主动开口
D. 满足型客户,抱怨是为找机会倾吐
【答案】D
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:错题回到对应知识点,别只记答案
【常考题】
常考题(中档题)(4)
4. 客服拨通电话先报“我是××商场的客服专员小陈”,再问对方是否方便接听,
最后道谢并送上祝福。这一整套说法属于( )。
A. 拉近距离 B. 用语规范 C. 微笑服务 D. 对症下药
【答案】B
▶ 点此查看答案
5. 五项回访技巧中,与“语音是客服修养与素质的唯一名片”直接对应的是( )。
A. 用语规范 B. 拉近距离 C. 微笑服务 D. 对症下药
【答案】C
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:先看清题目要求,再动笔作答
【常考题】
常考题(中档题)(5)
6. 回访中客户提出抱怨,客服首先应当做的是( )。
A. 真诚道歉,敢于承担责任
B. 核实客户的说法是否属实
C. 请示领导后再答复客户
D. 说明这是行业普遍现象
【答案】A
▶ 点此查看答案
7. 客服回访前先翻出记录,弄清客户家里有几口人、孩子多大,
通话时从孩子升学聊起。这一做法属于( )。
A. 用语规范 B. 微笑服务 C. 拉近距离 D. 对症下药
【答案】C
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:先独立作答,再点“▶ 点此查看答案”
【高考真题/模拟】
高考真题/模拟(1)
1. 客户一开口就说“你们的东西比别家贵”,客服没有急着辩解,先认同他的感受,
再把价格构成逐项讲清。这位客服主要在运用( )。
A. 拉近距离 B. 平息抱怨 C. 用语规范 D. 微笑服务
【答案】B
▶ 点此查看答案
2. 客服每次拨号前都先对着镜子整理表情、深吸一口气,再拿起话筒。
这一习惯对应回访技巧中的( )。
A. 微笑服务 B. 拉近距离 C. 用语规范 D. 对症下药
【答案】A
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:先独立作答,再点“▶ 点此查看答案”
【高考真题/模拟】
高考真题/模拟(2)
3. 客服与客户聊起他常去的那家羽毛球馆,后来通过球友了解到客户对
售后响应慢很有意见。这一做法属于( )。
A. 用语规范 B. 微笑服务 C. 拉近距离 D. 对症下药
【答案】C
▶ 点此查看答案
4. 客服在电话里说“喂,你谁啊,有事快说”,客户当即挂了电话。
这一做法不符合( )。
A. 微笑服务 B. 拉近距离 C. 对症下药 D. 用语规范
【答案】D
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:错题回到对应知识点,别只记答案
【高考真题/模拟】
高考真题/模拟(3)
5. 客户反复说“你们就是不重视老客户”,却并未提出具体诉求。客服请他讲完,
又夸他“提得对,我们确实该反思”。这一应对针对的是( )。
A. 满足型客户 B. 冲动型客户 C. 寡断型客户 D. 沉默型客户
【答案】A
▶ 点此查看答案
6. 下列各项中,不属于客户回访技巧的是( )。
A. 微笑服务 B. 拉近距离 C. 对症下药 D. 制订回访计划
【答案】D
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:先看清题目要求,再动笔作答
【高考真题/模拟】
高考真题/模拟(4)
7. 客户在电话里发火,说“你们答应的事一件没做到”。客服不打断、不辩解,等他讲完再用
平和的语气逐条回应。这位客户属于( )。
A. 寡断型 B. 满足型 C. 冲动型 D. 沉默型
【答案】C
▶ 点此查看答案
8. 关于微笑服务,理解正确的有( )。
A. 客户看不到表情,语气无关紧要
B. 礼貌的举止与甜美的语声是客户听下去的动力
C. 电话里语音是客服修养与素质的名片
D. 微笑与声音无关
E. 拿起话筒前应先调节情绪
【答案】BCE
▶ 点此查看答案
【高考真题/模拟】
高考真题/模拟(5)
9. 关于用语规范服务,理解正确的有( )。
A. 是回访中应达到的用语要求与质量的标准
B. 能体现公司的服务品质
C. 只规范结束语,开头可以随意
D. 开头语应报出单位与身份
E. 用语规范与服务质量无关
【答案】ABD
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:错题回到对应知识点,别只记答案
【高考真题/模拟】
高考真题/模拟(6)
10. 针对不同性格客户的应对,正确的有( )。
A. 寡断型:语气坚定自信,消除忧虑
B. 沉默型:连续追问,逼其表态
C. 满足型:请他讲完、征求意见、适当夸赞
D. 暴躁型:据理力争,分出对错
E. 冲动型:保持平常心、温和倾听
【答案】ACE
▶ 点此查看答案
11. 客户回访技巧中,______服务是回访人员在为服务对象提供服务过程中
所应达到的用语要求和质量的标准。(2023年真题)
【答案】用语规范
▶ 点此查看答案
【高考真题/模拟】
高考真题/模拟(7)
12. 微笑服务只在上门面谈时起作用,电话回访里客户看不到表情,
做不做都一样( )
【答案】B
▶ 点此查看答案
13. 用语规范服务能体现一个公司的服务品质,
一般企业都会制订自己的规范用语( )
【答案】A
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:先独立作答,再点“▶ 点此查看答案”
【高考真题/模拟】
高考真题/模拟(8)
14. 满足型客户的抱怨往往不是了不得的问题,多数只是想找机会倾吐一番( )
【答案】A
▶ 点此查看答案
15. 客户的抱怨处理完就结束了,与企业改进产品和服务没有关系( )
【答案】B
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:错题回到对应知识点,别只记答案
【课堂练习】
课堂练习(1)
1. 客服在电话里全程称“您”,语速放缓,措辞客气,
客户听完主动说了句“你态度不错”。这一表现属于( )。
A. 拉近距离 B. 用语规范 C. 微笑服务 D. 对症下药
【答案】B
▶ 点此查看答案
2. 客户把两款商品反复对比,说“回去问问爱人再定”,
客服回一句“这两款我们已为三十多家同类门店供过货,您放心”。
这一应对针对的是( )。
A. 寡断型客户 B. 冲动型客户 C. 满足型客户 D. 沉默型客户
【答案】A
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:错题回到对应知识点,别只记答案
【课堂练习】
课堂练习(2)
3. 客户一开口就抱怨个不停,说的都是些鸡毛蒜皮的小事。客服不打断,等他说完再
问他希望怎么处理。这样做的用意是( )。
A. 尽快结束通话,把时间省下来
B. 记下具体要求,便于向上报价
C. 判断他是不是值得维护的客户
D. 满足他讲话的欲望,保住他的自尊
【答案】D
▶ 点此查看答案
4. 客户在电话里提到母亲刚住院,客服先问了病情和床位,聊了几句家常,
再慢慢转到业务上。这一做法属于( )。
A. 用语规范 B. 拉近距离 C. 微笑服务 D. 对症下药
【答案】B
▶ 点此查看答案
【课堂练习】
课堂练习(3)
5. 客服上岗前先做几次深呼吸,对着镜子把表情放松,然后才拨出第一个回访电话。
这一准备对应( )。
A. 拉近距离 B. 用语规范 C. 对症下药 D. 微笑服务
【答案】D
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:先独立作答,再点“▶ 点此查看答案”
【课堂练习】
课堂练习(4)
6. 客户抱怨赠品质量差,客服答“赠品是厂家配的,我们管不了,您找厂家吧”。
这一回应的问题在于( )。
A. 用语不够客气,冒犯了客户
B. 没有先询问客户是否方便接听
C. 把责任外推,没有真诚道歉和承担
D. 没有先介绍公司和自己身份
【答案】C
▶ 点此查看答案
7. 客户反映收到的商品有异味,客服先道歉、认下责任,再登记情况并约
定次日上午上门查看。这一处理符合( )。
A. 平息抱怨 B. 拉近距离 C. 用语规范 D. 微笑服务
【答案】A
▶ 点此查看答案
【课堂练习】
课堂练习(5)
8. 客服在通话结束前说“很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,祝您周末愉快”。
这句话属于规范用语中的( )。
A. 开头语 B. 寒暄语 C. 结束语 D. 介绍语
【答案】C
▶ 点此查看答案
9. 回访过程中遇到客户抱怨属于正常现象,应当正确对待( )
【答案】A
▶ 点此查看答案
10. 电话回访中,客服的语速、语气和措辞都会被客户感知到( )
【答案】A
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:先看清题目要求,再动笔作答
【课堂练习】
课堂练习(6)
11. 对冲动型客户,客服应当据理力争,把道理给他讲明白( )
【答案】B
▶ 点此查看答案
12. 拉近距离只要求与客户本人处好关系,与他的家人朋友没有关系( )
【答案】B
▶ 点此查看答案
小贴士 提示:先独立作答,再点“▶ 点此查看答案”
【课堂小结】
课堂小结(一)
复习建议:五项技巧按“态度—说话—应对—收尾”串起来记:微笑服务、拉近距离是态度,用语规范是说话,对症下药按三种性格分别应对,平息抱怨是遇到不满时的收尾;每一类再记一句具体做法。
微笑服务:礼貌举止与甜美语声是客户听下去的动力;电话里语音是唯一名片,拿起话筒前先调节情绪。
拉近距离:从关心客户及其家人入手,与家人朋友建立良好关系,便于了解客户真正的问题。
用语规范:回访中应达到的用语要求与质量的标准;开头语报单位与身份、先问是否方便,不便则致歉另约;结束语道谢与祝福。
【课堂小结】
课堂小结(二)
对症下药:冲动型莫“冲动”(平常心、平和语气、平息怒气);寡断型要“果断”(坚定自信、消除忧虑);满足型送“台阶”(请他讲完、征求意见、夸赞满足自尊)。
平息抱怨:遇到抱怨是正常的,真诚道歉、敢于承担责任,了解原因、处理问题,再推动企业改进服务与产品。
易错:微笑服务不只用于面谈,电话回访同样要做;用语规范不是随口客气,而是有要求、有标准;满足型客户不能直接指他无理取闹;道歉之后还要处理问题,处理完还要推动改进。
自测清单:合上讲义,能否说出五项技巧及各自一句做法、三种性格类型的对策、抱怨处理四步;说得出即为过关。
专题11 客户回访技巧 完
配套:讲义 · 课件 · 练习(原卷版/解析版)
$