项目一 创建word2010文档（课件）-《中文版Office实用教程》（河北科学技术出版社）【上好课】

1.1创建Word 2010文档 中文版Office实用教程 河北科学技术出版社 * * 1 3 知识目标 掌握Word 2010启动和退出的方法 熟悉word 2010操作界面 熟练创建、打开、保存文档 能力目标 素养目标 2 学习目标 能够使用多种方法启动和退出 熟记word 2010功能区的功能 熟悉word 2010五种视图模式 能够熟练创建、打开和保存文档 培养健康、良好的审美观；培养细致、耐心的做事风格。 培养学生的自主探究学习能力和写作学习能力 * * 教学导入 知识讲授 师生互动 课堂练习 CONTENTS 目 录 1 2 3 4 课堂小结 5 * * 教学导入 同学们，这两份文档有什么区别？你们平时用Word主要做什么？ Word不仅能打字，还能排版、插入表格图片。 今天我们就从零开始，学习如何启动Word2010、认识它的界面，并完成文档的新建、保存与退出 * * 启动Word2010 任务一 第一部分 * * 知识讲授:认识Word2010工作界面 * * 知识讲授:启动Word2010 直接运行winword.exe 应用程序 双击任意一个Word文件图标也可启动Word并打开文档 01 执行“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Word2010 单击任务栏“快速启动工具栏”或者桌面上的Word快捷方式图标 02 03 04 * * 认识Word2010工作界面 任务二 * * 知识讲授:标题栏 标题栏位于Word2010窗口的最上方 控制菜单图标 单击该图标，将会弹出窗口控制菜单，双击该图标则会退出Word2010程序 快速访问工具栏 窗口控制按钮 用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”、“撤销”、“恢复”3个，单击这些按钮可执行相应的操作。 也可以”自定义访问工具栏” 从左到右依次是“最小化”、“最大化/向下还原”和“关闭”按钮，单击它们可执行相应的操作 * * 知识讲授:功能区演示 * * 知识讲授:功能区 02 功能区 Word2010功能区中默认包含“文件”“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”等8个选项卡，单击选项卡名称即可将其展开。 每个选项卡都代表一个活动区域，每个选项卡又由若干个组组成。这些组将相关的功能按钮显示在一起，使操作更加方便、快捷。 每个组的右下角有一个斜向下的箭头，称为对话框启动器，单击对话框启动器即可打开对应的对话框或任务窗格，提供该组更多的功能选项。 * * 知识讲授:功能区 （1）“文件”选项卡 ” “文件”选项卡是Word2010新增的选项卡，与Word2003中的“文件”菜单的功能类似，其中包括新建、打开、保存、关闭、打印等文档管理命令项。 （2）“开始”选项卡 ” 主要用于对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户使用最频繁的选项卡，包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑5个组。 * * 知识讲授:功能区 （3）“插入”选项卡 ” 主要用于在Word2010文档中插入各种元素，包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本和符号7个组。 （4）“页面布局”选项卡 ” 主要用于设置Word2010文档的页面样式，包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落和排列6个组。 * * 知识讲授:功能区 （5）“引用”选项卡 ” 主要用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的编辑功能，包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录6个组。 （6）“邮件”选项卡 ” 主要用于实现在Word2010文档中进行邮件合并的操作，包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成5个组。 * * 知识讲授:功能区 （7）“审阅”选项卡 ” 主要用于实现对Word2010文档进行校对和修订操作，包括校对、语言、中文繁简转换、批注、修订、更改、比较和保护8个组。 （8）“视图”选项卡 ” 主要用于设置或切换Word2010的视图类型，包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏5个组。 * * 03 文档编辑区 文档编辑区位于窗口中央，也称工作区，是文档内容录入、修改、查阅的区域。在编辑区内有一条闪烁的竖线，称为光标，也称插入点。 在输入文档内容时，插入点会自动向右移动，到达一行的末尾时会自动换行，不需要按回车键，但如果需要另起一段时，就一定要按回车键。 04 标尺 标尺位于功能区下方，有水平和垂直两种标尺，可用来进行页边距的调整、文本的缩进等操作。 如若窗口中没有显示标尺，可通过单击“视图”选项卡→“显示”组→“标尺”，将其调出来。 知识讲授:文档编辑区、标尺 * * 05 状态栏 状态栏位于窗口底端，用于显示当前文档的页数、总页数、字数、输入语言和输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮：视图切换按钮和显示比例调节工具。 06 视图模式 Word2010提供了“页面视图”“阅读版式视图”“Web版式视图”“大纲视图”“草稿”五种视图模式。 知识讲授:状态栏、视图模式 * * 知识讲授:视图模式-页面视图 页面视图是Word默认的视图模式，也是最接近打印效果的视图模式。 在页面视图中，水平标尺和垂直标尺都可以显示，可以查看文档在页面中的编排效果，以及设置页面属性，适合编排要打印的文档 * * 知识讲授:视图模式-阅读版式视图 阅读版式视图采用图书翻阅效果，默认分两屏显示文档内容，适合在电脑中浏览文档内容时采用。 选择该视图后，将自动切换为全屏显示，并且不可显示标尺，单击右上角的关闭按钮即可退出阅读版式视图 * * Web版式视图是使用Word编排网页时采用的视图方式，只显示水平标尺。 它模拟Web浏览器的显示方式，无论文档内容如何排列，在该视图下都会换行以适应窗口。 知识讲授:视图模式-Web * * 20 大纲视图是一种缩进文档标题的视图显示方式，可以清晰的显示标题的层级结构，并且可以方便地折叠或展开各层级结构。在该视图下，不可以显示标尺，但是可以方便地进行页面跳转、移动内容和调整文档结构来重组文档。 知识讲授:视图模式-大纲视图 * * 知识讲授:视图模式-草稿视图 草稿视图中仅显示标题和正文，不显示页边距、页眉、页脚、图片等元素，是最节省计算机系统硬件资源的视图模式，在该视图下，水平标尺和分节符可见。 * * 知识讲授:视图模式-导航窗格 选择“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”，特别适用于查阅、编辑长文档。它的作用主要体现在以下几方面： 快速定位到指定的文档内容 快速调整文档内容的结构 快速移动文本 快速查找特定对象 * * 知识点：背诵记忆 功能区八个标准选项卡 Word2010 共 8 个标准选项卡：文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图 启动Word 2010的四种方式 1.开始菜单 2.桌面快捷方式 3.任务栏 / 快速启动栏图标 4.双击任意.docx文档 状态栏都包含哪几项 显示页码、字数、语言； 包含视图切换按钮 显示比例滑块 五种视图 页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图 * * 师生互动：课堂讨论 积极问答 Word 2010有哪几种视图模式？ 默认的是哪一种？ 答案：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图。 默认为页面视图 阅读版式视图与页面视图在显示上 有何显著区别？ 答案：阅读版式视图全屏显示、分栏呈现、无标尺，工具栏自动隐藏，模拟图书翻阅；页面视图保留完整标尺和功能区，显示打印布局效果 * * 课堂练习：Word2010工作界面都包含哪些区 * * 课堂练习：Word2010工作界面都包含哪些区 * * 例题练习 在Word 2010中，默认的视图模式是（ ）。 A. 阅读版式视图　 B. 页面视图　 C. Web版式视图　 D. 草稿视图 答案：B 解析：页面视图是启动Word后的默认视图，所见即所得，支持完整标尺和打印布局预览。阅读版式适合阅读、Web版式模拟浏览器、草稿视图最简化。 * * 新建文档 任务三 第二部分 * * 知识讲授:新建文档 1 创建新文档 （1）启动Word2010程序，系统会自动创建一个名为“文档1”的新文档。 （2）依次单击“文件”选项卡→“新建” → “空白文档” →“创建”按钮。 （3）使用组合键Ctrl+N。 （4）根据模板创建。 依次单击“文件”选项卡→“新建”→“样本模板”→具体的模板→“创建”按钮 * * 知识讲授:录入文本 操作键 操作方法 操作键 操作方法  插入点向上移动一行 Home 插入点快速定位于本行行首  插入点向下移动一行 End 插入点快速定位于本行行尾  插入点向左移动一列 Ctrl+Home 插入点快速定位于文档开头  插入点向右移动一列 Ctrl+End 插入点快速定位于文档末尾 * * 知识讲授:插入日期 操作步骤： （1）选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间” 对话框； （2）在对话框中选择一种合适的日期格式，单击“确定”按钮即可将日期插入到文档中。 勾选“自动更新”按钮是为了把插入的日期通过F9功能键更新到当天日期。 03 插入日期 * * 知识讲授:录入文本-日期插入演示 * * 保存和退出文档 任务四 第二部分 * * 知识讲授:保存文档 （1）“文件”选项卡→“保存” （2）“文件”选项卡→“另存为” （3）快捷键Ctrl+S （4）单击快速访问工具栏上“保存”按钮 1.保存文档 * * 知识讲授:保存文档 若文档不是第一次保存，选择“文件”选项卡中的保存命令后，不会弹出“另存为”对话框，而是将命令以原文件名保存在原位置。 保存文档和另存为区别 如果需要将文档用其他文件名保存在其他位置，则需要选择“文件”选项卡中的“另存为”命令，弹出”另存为“对话框后进行相关设置。 最后停留显示的文档地址是另存为的新地址。 * * 知识讲授:保护文档 操作步骤： 在“另存为”对话框中单击“工具”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“常规选项”，在“常规选项”对话框中设置打开密码和修改密码，勾选“建议以只读方式打开文档”，最后单击“确定”按钮，即可给文档加上密码保护，只有输入正确的密码才能打开或者修改文档，达到保护文档的目的 2.保护文档 * * 操作步骤： 单击“文件”选项卡中的“选项”，在弹出的“Word选项”对话框中选择“保存”选项，修改“保存自动恢复信息时间间隔”的数字，即可设置文档的自动保存时间。 3.自动保存 知识讲授:自动保存 * * 在“另存为”对话框中单击“工具”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“常规选项”，在“常规选项”对话框中设置打开密码和修改密码，勾选“建议以只读方式打开文档”，最后单击“确定”按钮，即可给文档加上密码保护，只有输入正确的密码才能打开或者修改文档，达到保护文档的目的 4.保护文档 （1）“文件”选项卡→“退出” （2）组合键Alt+F4 （3）单击标题栏右侧的“关闭” 按钮 （4）双击标题栏左侧的控制菜单图标 （5）单击或右击控制菜单图标 →“关闭” 知识讲授:退出文档 5.退出文档 * * 知识点：背诵记忆 新建文档的三种方式 1.自动新建：启动Word后自动生成“文档1”。 2.菜单新建：文件 → 新建 → 空白文档 → 创建。 3.快捷键新建：Ctrl + N 保存与退出的关键区分 保存：Ctrl + S；文件 → 保存；快速访问工具栏保存按钮；文件 → 另存为（可改路径/格式）。 关闭文档：Ctrl + W 或 文件 → 关闭。仅关闭当前文档窗口，Word程序仍在运行。 退出Word程序：Alt + F4 或 文件 → 退出。关闭所有文档并结束Word进程。 * * 师生互动：课堂讨论 积极问答 在Word中，“保存”与“另存为”的核心区别是什么？ 答案：“保存”将修改写入当前文件，路径和文件名不变；“另存为”可更改保存位置、文件名或文件类型，生成一个新文件，原文件保持不变 如何插入一个能够随系统日期自动更新的日期？ 答案：插入 → 日期和时间 → 选择格式 → 勾选“自动更新” → 确定。若需刷新为最新日期，选中该日期后按 F9。 * * 课堂练习:例题练习 1. 下列不属于启动Word 2010常用方法的是（ ） A. 从开始菜单启动 B. 双击桌面Word快捷方式 C. 双击任意一个.docx文档 D. 双击“控制面板”图标 答案：D 解析：控制面板用于系统设置，不能启动Word。A、B、C均为教案中的四种启动途径之三（另含运行WINWORD.EXE） * * 课堂练习:例题练习 2. 在Word 2010中，新建空白文档的快捷键是（ ） A. Ctrl+S　 B. Ctrl+O　 C. Ctrl+N　 D. Ctrl+W 答案：C 解析：Ctrl+N新建，Ctrl+S保存，Ctrl+O打开，Ctrl+W关闭文档。四个快捷键常被放在一起设干扰项。 * * 课堂练习:例题练习 3. 快速访问工具栏默认位于（ ） A. 状态栏右侧 B. 功能区下方 C. 标题栏左侧 D. 文档编辑区左上角 答案：C 解析：快速访问工具栏默认位于标题栏左侧、控制菜单图标右侧，默认含保存、撤销、恢复等按钮，可自定义添加命令。 * * 课堂练习:例题练习 4. 下列关于“关闭文档”与“退出Word程序”的说法，正确的是（ ） A. 关闭文档后Word程序随即退出 B. 退出程序只关闭当前文档，其他文档仍可编辑 C. 关闭文档只关闭当前文档窗口，Word程序继续运行 D. 两者完全等价，只是叫法不同 答案：C 解析：关闭文档（Ctrl+W）仅关闭当前窗口，程序不退出；退出程序（Alt+F4或文件→退出）关闭所有文档并结束进程。这是本课教学难点。 * * 课堂练习:例题练习 6. 阅读版式视图下可以显示完整标尺，便于精确调整页边距。（ ） 7. 使用Ctrl+N新建文档后，原文档会被关闭。（ ） 8. 勾选“自动更新”插入的日期是静态文本，按F9也无法刷新。（ ） 6.答案：错误 解析：阅读版式视图无标尺、隐藏工具栏，专为阅读设计，不适合精确排版。 7.答案：错误 解析：Ctrl+N是在原有文档基础上新建一个文档窗口，原文档仍保持打开状态，不会被关闭 8.答案：错误 解析：勾选“自动更新”后插入的是域，按F9可刷新为当前系统日期；未勾选才是静态文本。 * * 课堂小结 * * 谢谢大家 * * * * Lavf57.25.100 $