考点14 初识PowerPoint 2007《Office 2007案例教程》内蒙古（对口招生）计算机类 知识点讲解

内蒙古自治区（计算机类）对口招生 《Office 2007案例教程》复习讲义 模块 8 PowerPoint 2007基础 考点 14 初识PowerPoint 2007 【考纲要求】 1. 掌握初识PowerPoint2007； 2. 掌握使用PowerPoint创建演示文稿。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、初识PowerPoint 2007 1. PowerPoint 2007 的启动与退出 启动 PowerPoint 2007 的常用方式有三种：通过“开始”菜单的程序列表选择 PowerPoint 2007；双击桌面上的 PowerPoint 快捷方式图标；双击资源管理器中的演示文稿文件，由系统关联启动。退出程序可单击窗口右上角的关闭按钮，也可单击“Office 按钮”后选择“退出 PowerPoint”，或按 Alt+F4 组合键。退出时若有未保存的修改，会先弹出询问对话框。 2. PowerPoint 2007 的窗口与选项卡 PowerPoint 2007 的窗口由标题栏、Office 按钮、快速访问工具栏、功能区、幻灯片／大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格和状态栏等部分组成。功能区中的“开始”选项卡用于设置文字与段落格式，“插入”选项卡用于添加图片、表格、图表、文本框、影片与声音，“设计”选项卡用于设置主题与背景，“动画”与“幻灯片放映”选项卡则分别用于设置动画效果和放映方式。 3. 四种视图模式 PowerPoint 2007 提供四种视图模式，可在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中切换。普通视图是默认视图，包含幻灯片窗格、大纲窗格与备注窗格，用于编辑单张幻灯片；幻灯片浏览视图以缩略图的形式列出全部幻灯片，便于整体查看与调整顺序；幻灯片放映视图用于播放演示文稿；备注页视图用于添加和编辑演讲者备注。 4. 幻灯片、占位符与版式 演示文稿由若干张幻灯片组成。新建幻灯片时会自动套用一种版式，版式中带有以虚线框出的占位符，用于放置标题、正文、图片等内容，单击占位符即可输入，其文字的字体、字号与颜色由幻灯片母版统一规定。若对当前版式不满意，可在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，从列表中选择其他版式更换。 二、使用PowerPoint创建演示文稿 1. 演示文稿的新建、保存与打开 单击“Office 按钮”后选择“新建”，可在“新建演示文稿”对话框中选择“空白演示文稿”，或依据已安装的模板与主题创建；按 Ctrl+N 组合键可快速新建空白演示文稿。保存使用“保存”命令或 Ctrl+S 组合键，新建文稿首次保存时会弹出“另存为”对话框，默认保存类型为“PowerPoint 演示文稿（*.pptx）”。打开已有文稿使用“打开”命令或 Ctrl+O 组合键。 2. 幻灯片的插入与删除 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，或按 Ctrl+M 组合键，即可在当前幻灯片之后插入一张新幻灯片；单击该按钮的下拉箭头，还可以先选择版式再插入。插入的幻灯片位于所选幻灯片之后，一次也可以插入多张。删除幻灯片时，在幻灯片窗格或幻灯片浏览视图中选中该幻灯片后按 Delete 键即可。 3. 幻灯片的选定、移动与复制 在幻灯片浏览视图或幻灯片窗格中单击幻灯片即可将其选中；按住 Ctrl 键依次单击可以选定多张不连续的幻灯片，按住 Shift 键单击则选定连续的多张幻灯片。拖动选定的幻灯片可以改变其先后顺序，若在拖动时按住 Ctrl 键，则会复制出内容相同的一张幻灯片，原幻灯片的位置保持不变。 4. 大纲窗格与幻灯片缩略图 普通视图左侧提供“幻灯片”和“大纲”两个选项卡：切换到“幻灯片”选项卡时以缩略图形式显示各张幻灯片，便于观察版式与顺序；切换到“大纲”选项卡时只显示各张幻灯片的标题与正文文字，适合集中编辑文字内容。在大纲窗格中把插入点置于某张幻灯片标题之后按 Enter 键，可以快速新建一张幻灯片。 【真题】 2022年真题｜第93题 关于插入幻灯片的操作，不正确的是（ ） A. 选中一张幻灯片，做插入操作 B. 插入的幻灯片在选定的幻灯片之前 C. 首先确定要插入幻灯片的位置，然后再插入操作 D. 一次可以插入多张幻灯片 【答案】B 【解析】本题考查插入幻灯片的规则。插入新幻灯片时应先选中一张幻灯片以确定插入位置，新幻灯片通常插入在所选幻灯片之后而非之前；一次操作也可以插入多张幻灯片。因此“插入的幻灯片在选定的幻灯片之前”的说法不正确，本题选 B。 2022年真题｜第95题 在幻灯片浏览视图中，按住Ctrl键并用鼠标拖动幻灯片，将完成幻灯片的（ ）操作。 A. 剪切 B. 移动 C. 复制 D. 删除 【答案】C 【解析】本题考查在浏览视图中移动与复制幻灯片的方法。在幻灯片浏览视图中直接拖动幻灯片是移动操作，改变其先后顺序；按住 Ctrl 键再拖动，则会复制出一张内容相同的幻灯片，原幻灯片仍保留在原位置，因此本题选 C。 2023年真题｜第95题 下列操作中不能插入幻灯片的是（ ） A. 单击工具栏中的“新幻灯片”按钮 B. 单击工具栏中“常规任务”按钮，从中选择“新幻灯片”选项 C. 从“插入”下拉菜单中选择“新幻灯片”命令 D. 从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令或单击工具栏中的“新建”按钮 【答案】D 【解析】本题考查插入幻灯片与新建演示文稿的区别。“文件”菜单中的“新建”命令用于创建一份新的演示文稿，而不是在当前演示文稿中插入幻灯片；A、B、C 三项都是在当前文稿中插入新幻灯片的操作，因此本题选 D。 2024年真题｜第93题 在PowerPoint中，要想列出所有幻灯片的缩略图，应在（ ）中进行。 A. 备注页视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 普通视图 D. 幻灯片备注区 【答案】B 【解析】本题考查幻灯片浏览视图的作用。幻灯片浏览视图以缩略图的形式把演示文稿中的所有幻灯片平铺显示，便于整体查看版式效果、调整幻灯片顺序以及移动与复制幻灯片；普通视图一次主要编辑一张幻灯片，备注页视图用于编辑备注，因此本题选 B。 2025年真题｜第93题 下面关于插入幻灯片的操作，描述正确的是（ ） A. 在大纲窗格中，选中一张幻灯片，按回车键 B. 拖动幻灯片即可完成插入操作 C. 只能在幻灯片后面插入新的幻灯片 D. 一次只可以插入一张幻灯片 【答案】A 【解析】本题考查插入幻灯片的各种方法。在大纲窗格中把插入点置于某张幻灯片的标题之后按 Enter 键，可以快速新建一张幻灯片，故 A 项正确；拖动幻灯片只能改变顺序或复制，并不能插入新幻灯片；新幻灯片既可插在之后也可通过定位插入点改变位置；一次操作也可以插入多张，因此本题选 A。 2026年真题｜第94题 在PowerPoint中，要想列出所有幻灯片的缩略图，应该选择的视图模式为（ ） A. 普通视图 B. 幻灯片放映视图 C. 幻灯片浏览视图 D. 备注页视图 【答案】C 【解析】本题考查四种视图模式的分工。幻灯片浏览视图以缩略图方式列出全部幻灯片，适合整体查看与调整顺序；普通视图用于编辑单张幻灯片，幻灯片放映视图用于播放，备注页视图用于添加和编辑演讲者备注。因此本题选 C。 2022年真题｜判断题第119题 在PowerPoint中，选择不连续的多张幻灯片，借助Ctrl键。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查选定多张幻灯片的方法。单击第一张幻灯片后按住 Ctrl 键，再依次单击其他需要选择的幻灯片，即可选定多张互不相邻的幻灯片；若按住 Shift 键单击，则选定的是连续的多张幻灯片。因此题干说法正确。 2025年真题｜判断题第119题 在PowerPoint大纲窗格中，选择不连续的多张幻灯片，借助Ctrl键。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查大纲窗格中的幻灯片选择。普通视图左侧的大纲窗格以文字形式列出各张幻灯片的标题与正文，在其中选中一张幻灯片后按住 Ctrl 键单击其他幻灯片编号，同样可以选定多张不连续的幻灯片，便于统一设置格式或删除。因此题干说法正确。 2022年真题｜填空题第157题 在PowerPoint中为了满足不同用户的需求，提供了四种视图模式，包括________、________、________、________。 【答案】普通视图；幻灯片浏览视图；幻灯片放映视图；备注页视图 【解析】本题考查 PowerPoint 的四种视图模式。普通视图用于编辑单张幻灯片，包含幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格；幻灯片浏览视图用于整体查看和调整顺序；幻灯片放映视图用于播放演示文稿；备注页视图用于添加和编辑演讲者备注。 2023年真题｜填空题第159题 在PowerPoint中，________是默认视图模式，包括幻灯片视图和大纲视图。 【答案】普通视图 【解析】本题考查默认视图。普通视图是启动 PowerPoint 后默认进入的视图，其左侧提供“幻灯片”和“大纲”两个选项卡，分别以缩略图形式和文字形式显示各张幻灯片；右侧为幻灯片窗格，下方为备注窗格，是编辑幻灯片时使用最多的视图。 2025年真题｜填空题第156题 在PowerPoint中为了满足不同用户的需求，提供了四种视图模式，包括________、________、备注页视图、幻灯片放映视图。 【答案】普通视图；幻灯片浏览视图 【解析】本题考查四种视图模式的名称。题干已给出“备注页视图”与“幻灯片放映视图”，其余两种分别是普通视图与幻灯片浏览视图：前者为默认视图，用于编辑单张幻灯片；后者以缩略图平铺显示全部幻灯片，便于调整顺序。 2025年真题｜填空题第158题 在PowerPoint幻灯片浏览中，可以按住________键单击幻灯片，来实现选中多张不连续的幻灯片。 【答案】Ctrl 【解析】本题考查幻灯片的选择技巧。在幻灯片浏览视图中单击第一张幻灯片后按住 Ctrl 键依次单击其他幻灯片，即可选定多张互不相邻的幻灯片；按住 Shift 键单击则选定连续的多张幻灯片，选定后可统一进行移动、复制或删除。 2026年真题｜填空题第159题 在PowerPoint中，为了满足不同用户的需求，提供了四种视图模式，包括________。 【答案】普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图 【解析】本题考查四种视图模式。该题与 2022 年第157题、2025 年第156题考查同一内容，只是留空方式不同。四种视图可在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中切换，其中普通视图为默认视图，幻灯片浏览视图以缩略图列出全部幻灯片。 【练习题】 一、单项选择题 1. 在PowerPoint 2007中，演示文稿的默认保存类型其扩展名是（ ） A. .ppt B. .pps C. .pptx D. .pot 【答案】C 【解析】PowerPoint 2007 的演示文稿默认保存为基于 XML 的格式，扩展名为 .pptx；.ppt 是 PowerPoint 97-2003 的演示文稿扩展名，.pps 为早期版本的放映文件，.pot 为模板文件。若需与旧版本兼容，可在“另存为”时选择相应类型。 2. 在PowerPoint中，快速新建一个空白演示文稿的快捷键是（ ） A. Ctrl+N B. Ctrl+M C. Ctrl+S D. Ctrl+O 【答案】A 【解析】Ctrl+N 用于新建空白演示文稿，Ctrl+M 用于在当前演示文稿中插入一张新幻灯片，Ctrl+S 用于保存，Ctrl+O 用于打开已有文稿。新建演示文稿与插入幻灯片是两个不同的操作，两个快捷键容易混淆，需注意区分。 3. 在PowerPoint中，在当前幻灯片之后插入一张新幻灯片的快捷键是（ ） A. Ctrl+N B. Enter C. Ctrl+M D. Ctrl+Enter 【答案】C 【解析】按 Ctrl+M 组合键可在当前所选幻灯片之后插入一张新幻灯片，与在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮的效果相同。若只按 Enter 键，在大纲窗格中可新建幻灯片，而在幻灯片窗格中则不起作用。 4. 在PowerPoint中，用于编辑单张幻灯片的默认视图是（ ） A. 幻灯片浏览视图 B. 幻灯片放映视图 C. 备注页视图 D. 普通视图 【答案】D 【解析】普通视图是 PowerPoint 的默认视图，其中幻灯片窗格用于编辑当前幻灯片的内容与版式，左侧的幻灯片／大纲窗格用于切换幻灯片，下方的备注窗格用于输入演讲者备注，是制作演示文稿时使用最多的视图。 5. 在PowerPoint中，用于播放演示文稿的视图模式是（ ） A. 普通视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 幻灯片放映视图 D. 备注页视图 【答案】C 【解析】幻灯片放映视图以全屏方式播放演示文稿，可查看幻灯片的实际放映效果、动画与切换效果。在“视图”选项卡中单击“幻灯片放映”即可进入，也可直接按 F5 键从头开始放映；按 Esc 键可退出放映。 6. 在PowerPoint中，用于添加和编辑演讲者备注的视图是（ ） A. 备注页视图 B. 普通视图 C. 幻灯片浏览视图 D. 幻灯片放映视图 【答案】A 【解析】备注页视图用于为每张幻灯片添加演讲者备注，备注内容在放映时不会显示给观众，仅供演讲者参考。在普通视图下方的备注窗格中也可以直接输入备注，两种方式的效果相同，可任选其一使用。 7. 在PowerPoint的幻灯片版式中，用于放置标题、正文等内容的虚线框称为（ ） A. 文本框 B. 图文框 C. 项目符号 D. 占位符 【答案】D 【解析】占位符是版式中预先划定的虚线框，用于放置标题、正文、图片、表格等内容，单击后即可输入。占位符中文字的字体、字号与颜色由幻灯片母版统一规定；若需要更自由地排布文字，也可插入文本框。 8. 在PowerPoint中，要更换当前幻灯片的版式，应使用（ ） A. “设计”选项卡中的“主题”按钮 B. “插入”选项卡中的“幻灯片编号”按钮 C. “视图”选项卡中的“幻灯片母版”按钮 D. “开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮 【答案】D 【解析】“版式”按钮位于“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击后展开版式列表，其中包含“标题幻灯片”“标题和内容”“两栏内容”“比较”等版式，选择所需版式即可更换当前幻灯片的内容排布方式。 9. 在PowerPoint中，要删除某张幻灯片，正确的操作是（ ） A. 选中该幻灯片后按Esc键 B. 选中该幻灯片后按Delete键 C. 单击该幻灯片后按Enter键 D. 双击该幻灯片 【答案】B 【解析】在幻灯片窗格或幻灯片浏览视图中选中要删除的幻灯片后按 Delete 键即可将其删除，也可右击幻灯片后选择“删除幻灯片”。删除后若要恢复，可按 Ctrl+Z 撤销；按 Esc 键只是取消当前的选定状态。 10. 在PowerPoint中，设置演示文稿的主题与背景应使用的选项卡是（ ） A. “设计”选项卡 B. “开始”选项卡 C. “插入”选项卡 D. “视图”选项卡 【答案】A 【解析】“设计”选项卡的“主题”组中提供多种内置主题，套用后幻灯片的配色、字体与效果会整体改变；该选项卡还提供“背景样式”“页面设置”等命令，用于统一设置演示文稿的外观与页面规格。 11. 在PowerPoint中，保存演示文稿的快捷键是（ ） A. Ctrl+N B. Ctrl+S C. Ctrl+M D. Ctrl+P 【答案】B 【解析】Ctrl+S 用于保存当前演示文稿，对从未保存过的新文稿会弹出“另存为”对话框，要求指定文件名与保存位置；Ctrl+N 为新建，Ctrl+M 为插入幻灯片，Ctrl+P 为打印，四者用途不同。 12. 在PowerPoint中，若要把演示文稿保存为其他文件格式，应（ ） A. 按Ctrl+S组合键即可 B. 在“另存为”对话框中更改保存类型 C. 重新创建一份演示文稿 D. 使用“发送”命令 【答案】B 【解析】单击“Office 按钮”后选择“另存为”，在对话框的“保存类型”下拉列表中可以选择“PowerPoint 97-2003 演示文稿”“PowerPoint 放映”“PDF”等其他格式。直接按 Ctrl+S 保存不会改变文件格式。 二、判断题 1. 在PowerPoint中，占位符是幻灯片版式中用于放置标题、正文等内容的虚线框。（ ） 【答案】√ 【解析】占位符是版式中预先划定的区域，以虚线框表示，单击后即可输入标题、正文等内容，也可以在其中插入图片、表格或图表。占位符中文字的格式由幻灯片母版统一控制，更换母版后所有幻灯片的占位符格式会同步更新。 2. 在PowerPoint中，删除幻灯片后无法再恢复。（ ） 【答案】× 【解析】误删后可在关闭前用Ctrl+Z撤销；若保存删除结果并关闭，之后不能依靠原撤销记录恢复。若关闭时选择不保存，删除不会写入文件 3. 在PowerPoint中，按Ctrl+M组合键可以在当前幻灯片之后插入一张新幻灯片。（ ） 【答案】√ 【解析】Ctrl+M 是插入新幻灯片的快捷键，效果与在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮相同，新幻灯片插入在当前所选幻灯片之后。若改用该按钮的下拉箭头，则可以先选择版式再插入。 4. 在PowerPoint的幻灯片浏览视图中，不能调整幻灯片的先后顺序。（ ） 【答案】× 【解析】幻灯片浏览视图正是调整顺序最方便的视图。在该视图中所有幻灯片以缩略图平铺显示，拖动某张缩略图即可改变其位置；若按住 Ctrl 键拖动，则会在新位置复制出一张内容相同的幻灯片，原幻灯片保持不变。 5. 在PowerPoint中，一份演示文稿中可以包含多张幻灯片。（ ） 【答案】√ 【解析】演示文稿由若干张幻灯片组成，新建的空白演示文稿通常只有一张标题幻灯片，可通过“新建幻灯片”按钮或 Ctrl+M 组合键继续增加。各张幻灯片可以分别采用不同版式，并通过主题与母版保持统一的风格。 6. 在PowerPoint中，幻灯片的版式一旦选定就不能更改。（ ） 【答案】× 【解析】幻灯片的版式可以随时更改。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，从列表中重新选择一种版式即可更换当前幻灯片的内容排布方式；更换后原有的文字内容通常会被保留到相应的占位符中。 7. 在PowerPoint的普通视图中，不能编辑幻灯片中的文字。（ ） 【答案】× 【解析】普通视图是编辑幻灯片的主要场所。在幻灯片窗格中单击占位符或文本框即可输入与修改文字，并可设置字体、字号、颜色与对齐方式；“开始”选项卡的“字体”与“段落”组中的命令都可在该视图中使用。 8. 在PowerPoint中，备注页视图用于添加和编辑演讲者备注。（ ） 【答案】√ 【解析】备注页视图为每张幻灯片提供一个备注区域，用于输入演讲提纲、提示要点等演讲者备注。备注内容在放映时不会显示给观众，仅供演讲者参考；在普通视图下方的备注窗格中输入备注，效果与在备注页视图中相同。 三、填空题 1. 在PowerPoint 2007中，演示文稿的默认保存类型其扩展名是________。 【答案】.pptx 【解析】PowerPoint 2007 的演示文稿默认保存为基于 XML 的格式，扩展名为 .pptx；PowerPoint 97-2003 的演示文稿扩展名为 .ppt。若需在旧版本中打开，可在“另存为”对话框中选择“PowerPoint 97-2003 演示文稿”。 2. 在PowerPoint中，新建空白演示文稿的快捷键是________。 【答案】Ctrl+N 【解析】Ctrl+N 用于新建空白演示文稿，而 Ctrl+M 用于在当前演示文稿中插入新幻灯片。两者的作用不同：前者得到一份全新的文稿，后者只是在当前文稿中增加一页，使用时应注意区分。 3. 在PowerPoint中，插入新幻灯片的快捷键是________。 【答案】Ctrl+M 【解析】按 Ctrl+M 组合键可在当前所选幻灯片之后插入一张新幻灯片，与单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮效果相同。单击该按钮右侧的下拉箭头，还可以先选择版式再插入。 4. 在PowerPoint中，用于播放演示文稿的视图模式是________。 【答案】幻灯片放映视图 【解析】幻灯片放映视图以全屏方式播放演示文稿，可以查看幻灯片、动画与切换效果的实际呈现。在“视图”选项卡中单击“幻灯片放映”即可进入，也可以按 F5 键从头放映，按 Esc 键退出放映状态。 5. 在PowerPoint的幻灯片版式中，用于放置标题、正文等内容的虚线框称为________。 【答案】占位符 【解析】占位符是版式中预先划定的区域，以虚线框表示，单击后即可输入标题、正文等内容；也可以在其中插入图片、表格或图表。占位符内文字的字体、字号与颜色由幻灯片母版统一规定，更换母版即同步更新。 6. 在PowerPoint中，要更换当前幻灯片的版式，应在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“________”按钮。 【答案】版式 【解析】“版式”按钮的下拉列表中有“标题幻灯片”“标题和内容”“节标题”“两栏内容”“比较”“仅标题”“空白”等版式可选。选择新的版式后，当前幻灯片的内容排布方式随之改变，原有文字一般会保留。 7. 在PowerPoint的幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片时按住________键可以复制幻灯片。 【答案】Ctrl 【解析】在幻灯片浏览视图中直接拖动幻灯片是移动操作，用于调整先后顺序；若在拖动时按住 Ctrl 键，则会在目标位置复制出一张内容相同的幻灯片，原幻灯片仍保留在原位置，这一操作与在浏览视图中选定幻灯片的方法相同。 8. 在PowerPoint中，保存演示文稿的快捷键是________。 【答案】Ctrl+S 【解析】按 Ctrl+S 组合键可保存当前演示文稿；对于从未保存过的新文稿，会先弹出“另存为”对话框，要求指定文件名、保存位置与保存类型。此外也可以单击“Office 按钮”后选择“保存”命令。 9. 在PowerPoint中，设置演示文稿的主题与背景应使用“________”选项卡。 【答案】设计 【解析】“设计”选项卡的“主题”组中提供多种内置主题，套用后幻灯片的配色方案、字体与效果会整体改变；该选项卡中还提供“背景样式”“页面设置”等命令，用于统一设置演示文稿的外观风格与页面规格。 10. 在PowerPoint中，一份演示文稿由若干张________组成。 【答案】幻灯片 【解析】演示文稿是保存幻灯片内容的文件，其中可以包含任意多张幻灯片。各张幻灯片可以分别采用不同的版式，并通过同一主题与母版保持风格统一；在幻灯片浏览视图中可以看到全部幻灯片的缩略图。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 $