考点12 图表《Office 2007案例教程》内蒙古（对口招生）计算机类 知识点讲解

内蒙古自治区（计算机类）对口招生 《Office 2007案例教程》复习讲义 模块 7 计算和管理电子表格数据 考点 12 图表 【考纲要求】 1. 掌握制作彩电销售汇总图表。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、图表的类型与选择 1. 常用图表类型 Excel 提供多种图表类型，常用的有柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、XY 散点图、面积图与雷达图等。柱形图用于比较各类别之间数据的大小，条形图是柱形图的横向形式，适合类别名称较长的场合；折线图反映数据随时间变化的趋势；饼图与圆环图用于表示总体与部分的比例关系；XY 散点图用于显示两个变量之间的关系。 2. 各类图表的适用场合 选择图表类型应以数据特征和表达目的为依据。比较同一时期不同项目的数据，宜用柱形图；表示连续数据系列并观察其发展趋势，宜用折线图；表示总体与各部分的比例关系，宜用饼图；若要同时表示多个数据系列的比例，则应使用圆环图。需要特别注意，饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以表示多个数据系列，每个圆环代表一个系列。 3. 数据系列与数据点 数据系列是图表中按行或按列绘制的一组相关数据，例如“一季度销售额”“二季度销售额”各为一个系列；数据点则是数据系列中的单个数值，如某一季度的具体销售额。创建图表时应正确指定数据区域，并选择系列产生在“行”还是“列”，该设置决定以数据表的行还是列作为系列，从而影响图例中显示的系列名称。 二、图表的创建与编辑 1. 创建图表与图表工作表 选定要作图的数据区域后，在“插入”选项卡的“图表”组中选择所需的图表类型，或单击该组右下角的对话框启动器打开“插入图表”对话框，在其中选择类型与子类型后确定，即可在当前工作表中生成嵌入式图表；若按 F11 键，则会新建一张名为“图表1”的图表工作表，把图表单独放在一张工作表上，这也是图表并不必须与数据同处一张工作表的证明。 2. 图表工具的设计、布局与格式选项卡 图表创建后，选中图表会使功能区出现“图表工具”，其下包含“设计”“布局”和“格式”三个选项卡。“设计”选项卡用于更改图表类型、切换行／列、选择数据源以及套用图表样式和布局；“布局”选项卡用于添加或修改图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签和数据表等图表项；“格式”选项卡用于设置形状样式、艺术字样式以及图表区的填充与边框。 3. 更改图表类型与数据源 若对已创建的图表类型不满意，可在“设计”选项卡的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，在对话框中重新选择类型与子类型，原有的数据与大部分格式设置仍然保留。当数据区域发生变化时，可单击“选择数据”按钮打开对话框，重新指定数据区域、切换行／列并编辑图例项与水平轴标签，图表随即按新的数据源重新绘制。 三、图表的修饰与设置 1. 图表标题、坐标轴标题与图例 图表标题用于说明图表的主题，坐标轴标题用于说明横纵坐标所代表的含义，图例则用颜色或图案标注各数据系列的名称。在“布局”选项卡的“标签”组中单击“图表标题”“坐标轴标题”或“图例”按钮，即可选择是否显示及其位置；标题文字可直接在图表上单击后修改。图例的位置可以调整，既能在图表区上下左右拖动，也可通过右键菜单指定显示位置。 2. 数据标签与数据表 数据标签用于在数据点旁直接标出具体数值，使读者不必对照坐标轴即可读出数据。在“布局”选项卡中单击“数据标签”按钮，可选择显示数值、类别名称、系列名称及其显示位置；若在“数据表”按钮中选择“显示数据表”，则会在图表下方附带一张与原数据对应的小表格，便于对照查看图表与数据之间的关系。 3. 图表位置与图表项的调整 图表分为嵌入式图表和图表工作表两种。嵌入式图表与数据位于同一张工作表，可拖动其边框调整位置；图表工作表则单独占用一张工作表。在“设计”选项卡中单击“移动图表”按钮，可在两种形式之间转换，因此图表并非必须与数据处于同一张工作表。此外，图表中的大多数图表项都可以用鼠标拖动位置，并通过拖动控点调整大小。 【真题】 2024年真题｜第85题 在Excel中，图表中的大多数图表项（ ） A. 固定不动 B. 不能被移动或调整大小 C. 可被移动或调整大小 D. 可被移动，但不能调整大小 【答案】C 【解析】本题考查图表项的编辑。图表中的图表标题、图例、绘图区等大多数图表项都是可选中的对象，选中后周边会出现控点，拖动对象可改变位置，拖动控点可调整大小；只有少数元素的位置由图表自动决定。因此本题选 C。 2026年真题｜第84题 在Excel中，数据源改变后图表会（ ） A. 自动更新 B. 不变 C. 消失 D. 出错 【答案】A 【解析】本题考查图表与数据源的联动关系。图表是根据数据源绘制的，二者保持动态联系：工作表中数据发生变化后，图表会立即按新数据重新绘制，无须重新创建。若图表显示的内容需要更新而数据未变，可在“设计”选项卡中单击“刷新”或重新选择数据源。因此本题选 A。 2023年真题｜判断题第117题 在Excel中，可在图表属性里进行图表名称的修改。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查图表标题的修改方法。图表标题属于图表的基本属性，可以直接在图表上单击标题文字进入编辑状态后修改；也可以在“布局”选项卡中通过“图表标题”按钮设置，或在选中标题后使用右键菜单中的相关命令。因此题干说法正确。 2025年真题｜判断题第115题 在Excel中，图表必须与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查图表位置的两种形式。图表可以嵌入数据所在的工作表，也可以单独放在一张图表工作表中：选中嵌入式图表后在“设计”选项卡中单击“移动图表”，选择“新工作表”即可将其移出；按 F11 键也可直接新建图表工作表。因此“必须”二字使题干说法错误。 2026年真题｜判断题第116题 在Excel中，图表中图例的位置不能调整。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查图例的设置。图例的位置可以调整：直接用鼠标拖动图例可改变其在图表区内的位置，也可以在“布局”选项卡中单击“图例”按钮，从“在底部显示图例”“在顶部显示图例”“在左侧显示”“在右侧显示”等选项中指定位置，或选择“其他图例选项”做更细致的设定。因此题干说法错误。 2022年真题｜填空题第154题 在Excel中，图表可以直观地展现表格中的数据，饼图和圆环图常用于描述总体与部分的比例关系，但________只能表示一个数据系列，而________可以表示多个数据系列。 【答案】饼图；圆环图 【解析】本题考查饼图与圆环图的区别。饼图用一个圆表示总体，各扇形表示各部分所占的比例，因此只能表示一个数据系列；圆环图由多个同心圆环组成，每个圆环代表一个数据系列，因此可以同时表示多个数据系列的比例关系。 2023年真题｜填空题第156题 在Excel中，图表可以直观地展现表格中的数据。常用于描述连续数据系列、确定数据的发展趋势的是________图。 【答案】折线 【解析】本题考查图表类型的选用。折线图以折线连接各数据点，适合展示连续数据系列随时间的变化趋势，反映数据的上升、下降与波动；柱形图适合比较各类别数值的大小，饼图适合表示总体与部分的比例关系。 2024年真题｜填空题第156题 在Excel中，有多种图表类型，其中________用于表示总体与部分的比例关系，并且只能表示一个数据系列。 【答案】饼图 【解析】本题考查饼图的特点。饼图以一个圆表示总体，用各扇形的大小表示各部分占总体的比例，因此只能表示一个数据系列；若需要同时比较多个数据系列的比例关系，应改用圆环图，其每个圆环对应一个数据系列。 2026年真题｜填空题第156题 在Excel中，图表可以直观地展现表格中的数据。饼图和圆环图常用于描述总体与部分的比例关系，但________只能表示一个数据系列，而________可以表示多个数据系列。 【答案】饼图；圆环图 【解析】本题考查饼图与圆环图的区别。饼图只能表示一个数据系列；圆环图的每个圆环表示一个数据系列，因而能同时展示多个系列各自的构成比例。两题的表述与考查角度完全一致，是本考点最稳定的命题点。 【练习题】 一、单项选择题 1. 在Excel中，用于比较同一时期各类别数据大小的常用图表类型是（ ） A. 折线图 B. 饼图 C. 柱形图 D. XY散点图 【答案】C 【解析】柱形图以柱子的高低比较各类别数值的大小，是数据比较中最常用的图表类型；折线图侧重反映数据随时间变化的趋势，饼图用于表示总体与部分的比例关系，XY 散点图用于显示两个变量之间的关系。 2. 在Excel中，选定数据区域后按F11键，其作用是（ ） A. 新建一张图表工作表并放置图表 B. 在当前工作表中插入嵌入式图表 C. 更改图表的类型 D. 打开“选择数据源”对话框 【答案】A 【解析】按 F11 键会新建一张名为“图表1”的图表工作表，并把图表单独放在该工作表中；若要在当前工作表中插入嵌入式图表，应使用“插入”选项卡“图表”组中的命令。在“设计”选项卡中单击“移动图表”也可在两种形式之间转换。 3. 在Excel中选中图表后，功能区出现的“图表工具”包含（ ）三个选项卡。 A. 设计、布局、格式 B. 开始、插入、页面布局 C. 公式、数据、审阅 D. 视图、加载项、格式 【答案】A 【解析】“图表工具”是选中图表后出现的上下文工具，其下包含“设计”“布局”和“格式”三个选项卡：设计用于更改类型与数据源、套用样式，布局用于增删各类图表项，格式用于设置填充、边框与文字效果。 4. 在Excel中，要更改已创建图表的类型，应使用（ ） A. “开始”选项卡的“样式”组 B. “插入”选项卡的“图表”组 C. “设计”选项卡的“类型”组 D. “布局”选项卡的“标签”组 【答案】C 【解析】选中图表后在“图表工具—设计”选项卡的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，即可在对话框中重新选择类型与子类型，原有数据与大部分格式设置会保留；“插入”选项卡的“图表”组用于新建图表。 5. 在Excel中，要在图表的数据点旁直接显示具体数值，应设置的图表项是（ ） A. 图例 B. 数据标签 C. 坐标轴标题 D. 网格线 【答案】B 【解析】数据标签用于在数据点旁标出具体数值或类别名称，读者不必对照坐标轴即可读出数据。在“布局”选项卡的“标签”组中单击“数据标签”按钮，可选择显示内容与显示位置；图例只用颜色或图案标注系列名称。 6. 在Excel中，要把嵌入式图表改为单独放在一张工作表中的图表工作表，应使用（ ） A. “更改图表类型”命令 B. “移动图表”命令 C. “选择数据”命令 D. “切换行/列”命令 【答案】B 【解析】在“设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”按钮，在弹出的对话框中选择“新工作表”即可把图表移到单独的图表工作表中；若选择“对象位于”并指定某张工作表，则又变回嵌入式图表。 7. 在Excel图表中，按行或按列绘制的一组相关数据称为（ ） A. 数据点 B. 数据标签 C. 数据表 D. 数据系列 【答案】D 【解析】数据系列是图表中按行或按列绘制的一组相关数据，例如“一季度销售额”“二季度销售额”各为一个系列，在图表中以不同的颜色或图案加以区分并在图例中标明；数据点则是数据系列中的单个数值。 8. 在Excel中，若要修改图表标题中的文字，正确的操作是（ ） A. 必须删除图表后重新创建 B. 只能在“页面设置”中修改 C. 图表标题的内容无法修改 D. 在图表上单击标题文字后直接修改 【答案】D 【解析】图表标题可以直接在图表上单击进入编辑状态后修改文字，也可以在“布局”选项卡中单击“图表标题”按钮设置其显示方式与位置。图表标题的内容随时可以更改，无须删除图表重建。 9. 在Excel图表中，用颜色或图案标注各数据系列名称的图表项是（ ） A. 图例 B. 图表标题 C. 坐标轴 D. 网格线 【答案】A 【解析】图例用颜色或图案把图表中的各数据系列与其名称对应起来，使读者能够辨别每条折线、每根柱子代表哪一组数据。在“布局”选项卡中单击“图例”按钮，可以指定图例显示的位置或将其隐藏。 10. 在Excel中，用于显示两个变量之间关系的图表类型是（ ） A. 面积图 B. XY散点图 C. 雷达图 D. 圆环图 【答案】B 【解析】XY 散点图把两组数值分别作为横纵坐标绘制数据点，用于显示两个变量之间的关系及其相关程度；面积图强调各系列数值随时间累积的总量，雷达图用于比较多个变量的综合表现，圆环图用于表示比例关系。 11. 在Excel图表中，数据点指的是（ ） A. 整张数据表格 B. 图表中的一条网格线 C. 数据系列中的单个数值 D. 图例中的一项 【答案】C 【解析】数据点是数据系列中的单个数值，在图中有具体的图形标记，如柱子上的一个柱、折线上的一个转折点。把鼠标指针停留在数据点上会显示该点的系列名称、类别与数值，便于查看具体数据。 12. 在Excel中，要在图表下方显示与原数据对应的小表格，应在“布局”选项卡中使用（ ） A. “图表标题”按钮 B. “趋势线”按钮 C. “误差线”按钮 D. “数据表”按钮 【答案】D 【解析】“数据表”按钮位于“布局”选项卡的“标签”组中，选择“显示数据表”后图表下方会出现一张与原数据对应的小表格，使读者既能看图形又能看数值；“显示数据表和图例项标示”还可同时标出图例对应的颜色。 二、判断题 1. 在Excel中，图表创建之后其数据源不能再更改。（ ） 【答案】× 【解析】图表的数据源可以更改。在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮，即可在对话框中重新指定数据区域、切换行／列，并编辑图例项与水平轴标签；数据源改变后图表会自动按新数据重新绘制。 2. 在Excel中，图表创建之后仍可以更改其图表类型。（ ） 【答案】√ 【解析】图表类型可以随时更改。选中图表后在“图表工具—设计”选项卡的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，即可在对话框中重新选择类型与子类型，原有的数据区域与大部分格式设置都会保留，无须重新创建图表。 3. 在Excel中，图表工作表与嵌入式图表之间不能相互转换。（ ） 【答案】× 【解析】两者可以相互转换。选中图表后在“设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”按钮，在对话框中选择“新工作表”可把嵌入式图表变为图表工作表，选择“对象位于”并指定工作表则可把它移回某张工作表中。 4. 在Excel图表中，不能添加坐标轴标题。（ ） 【答案】× 【解析】坐标轴标题可以为横纵坐标补充说明，使读者明确各轴所代表的含义与单位。在“布局”选项卡的“标签”组中单击“坐标轴标题”按钮，即可分别为横坐标轴和纵坐标轴添加标题，并可设置其显示位置与文字格式。 5. 在Excel中，嵌入式图表可以与生成它的数据位于同一张工作表中。（ ） 【答案】√ 【解析】图表有两种存在形式：嵌入式图表与数据位于同一张工作表，随数据的滚动而一起移动；图表工作表则单独占用一张工作表。在“设计”选项卡中单击“移动图表”按钮，可在两种形式之间相互转换。 6. 在Excel中，图表标题一旦添加就不能删除。（ ） 【答案】× 【解析】图表标题可以随时删除。在“布局”选项卡的“标签”组中单击“图表标题”按钮并选择“无”，或选中标题后按 Delete 键，即可去掉标题；需要重新添加时再次选择“居中覆盖标题”或“图表上方”即可。 7. 在Excel图表中，图例可以显示各数据系列的名称。（ ） 【答案】√ 【解析】图例的作用正是把图表中的颜色或图案与各数据系列的名称对应起来，使读者能够识别每条折线、每根柱子所代表的数据。图例的显示位置可以调整，也可以根据需要将其隐藏以节省图表空间。 8. 在Excel中为图表设置数据标签后，每个数据点旁会显示具体的数值。（ ） 【答案】√ 【解析】数据标签用于在数据点旁标出具体数值，也可选择显示类别名称或系列名称。设置后读者不必再对照坐标轴估算数值，图表的信息传达更为直接；若数据点较多，可通过设置标签位置与字号避免文字重叠。 三、填空题 1. 在Excel中，用于比较同一时期各类别数据大小的常用图表类型是________图。 【答案】柱形 【解析】柱形图以柱子的高低表示各类别数值的大小，适合比较同一时期不同项目的数据；条形图是其横向形式，适合类别名称较长的场合。若数据随时间变化，则应改用折线图。 2. 在Excel中选定数据区域后，按________键可以新建一张图表工作表。 【答案】F11 【解析】按 F11 键会新建一张名为“图表1”的图表工作表并把图表单独放在其中；若要在当前工作表中生成嵌入式图表，应使用“插入”选项卡“图表”组中的命令，两种形式可通过“移动图表”命令相互转换。 3. 在Excel中选中图表后，功能区出现的工具名为“________”工具，其下包含设计、布局和格式三个选项卡。 【答案】图表 【解析】“图表工具”是选中图表后出现的上下文工具，其下三个选项卡分工明确：“设计”用于更改类型与数据源、套用样式，“布局”用于增删图表各组成项，“格式”用于设置填充、边框和文字效果。 4. 在Excel中，要在图表的数据点旁显示具体数值，应设置________。 【答案】数据标签 【解析】在“布局”选项卡的“标签”组中单击“数据标签”按钮，可选择显示数值、类别名称或系列名称，并指定标签在数据点内外的显示位置。设置数据标签后读者无须对照坐标轴即可直接读出具体数据。 5. 在Excel中，要把嵌入式图表改为单独放在一张工作表中的图表工作表，应使用“________”命令。 【答案】移动图表 【解析】“移动图表”命令位于“设计”选项卡的“位置”组中，执行后在对话框中选择“新工作表”即可把图表移到单独的图表工作表中；若选择“对象位于”并指定工作表，图表则变为该工作表中的嵌入式图表。 6. 在Excel图表中，按行或按列绘制的一组相关数据称为________。 【答案】数据系列 【解析】数据系列是图表中一组相关的数据，例如“一季度销售额”“二季度销售额”各为一个系列，在图表中以不同颜色或图案区分并在图例中标明；数据系列中的单个数值则称为数据点。 7. 在Excel图表中，用颜色或图案标注各数据系列名称的图表项是________。 【答案】图例 【解析】图例把图表中的颜色或图案与各数据系列的名称对应起来，使读者能够识别每一条折线或每一组柱子所代表的数据。图例的位置可以通过“布局”选项卡中的“图例”按钮设置，也可以将其隐藏。 8. 在Excel中，用于显示两个变量之间关系的图表类型是________图。 【答案】XY散点 【解析】XY 散点图把两组数值分别作为横坐标与纵坐标绘制数据点，用于分析两个变量之间的关系与相关程度；它与折线图的外形相近，但折线图用于反映数据随时间变化的趋势，二者的数据组织方式不同。 9. 在Excel的“布局”选项卡中选择“数据表”，可以在图表下方显示与原数据对应的________。 【答案】数据表 【解析】显示数据表后，图表下方会附带一张与原数据区域对应的小表格，使读者既能看图形又能看具体数值。其位置与格式可在“数据表”菜单中进一步设置，若图表空间有限可将其隐藏。 10. 在Excel图表中，数据系列中的每个具体数值称为________。 【答案】数据点 【解析】数据点是数据系列中的单个数值，在图表中有相应的图形标记，如柱形图中的一个柱子、折线图中的一个转折点。把鼠标指针停留在数据点上可显示其所属系列、类别与具体数值。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 $