考点18 放映设置与输出演示文稿《Office 2007案例教程》内蒙古（对口招生）计算机类 知识点讲解

内蒙古自治区（计算机类）对口招生 《Office 2007案例教程》复习讲义 模块 11 放映演示文稿 考点 18 放映设置与输出演示文稿 【考纲要求】 1. 掌握幻灯片放映设置； 2. 掌握输出与打印演示文稿。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、幻灯片放映设置 1. 设置放映方式 在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，可打开“设置放映方式”对话框。其中“放映类型”提供“演讲者放映（全屏幕）”“观众自行浏览（窗口）”和“在展台浏览（全屏幕）”三种；此外还可以指定放映的幻灯片范围（全部、从某页到某页或自定义放映）、换片方式（手动，或如果存在排练时间则使用之），以及是否循环放映、是否播放旁白等。 2. 放映的启动与快捷键 放映演示文稿可按 F5 键从第一张幻灯片开始，也可按 Shift+F5 组合键从当前幻灯片开始，还可以在“幻灯片放映”选项卡中单击“从头开始”与“从当前幻灯片开始”按钮。放映过程中单击鼠标或按空格键、Enter 键、方向键均可切换到下一张幻灯片；按 Esc 键可退出放映状态，按 Ctrl+P 组合键则可调出画笔在幻灯片上作标记。 3. 放映过程的控制 放映时在屏幕上右击会弹出快捷菜单，其中提供“下一张”“上一张”“定位至幻灯片”“指针选项”“屏幕”等命令，可用于跳转到指定幻灯片、把指针变为笔以作标注、把屏幕暂时变为黑屏或白屏等。需要注意，幻灯片放映并非必须从第一张开始，按 Shift+F5 即可从当前幻灯片开始放映，这正是本考点常考的一个判断点。 4. 排练计时与自动播放 排练计时用于记录每张幻灯片的停留时间，并按记录的时间自动放映。在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“排练计时”按钮，演示文稿即进入放映状态并显示“预演”工具栏，按演讲节奏逐张切换并在结束时确认保留时间，排练时间便被保存下来。此后在“设置放映方式”中选择“如果存在排练时间，则使用它”，即可实现自动播放。 5. 超链接、动作按钮与跳转 超链接用于建立幻灯片与幻灯片、其他文件、网页或电子邮件地址之间的联系。选定文本、图片或自选图形等对象后，在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，即可在对话框中指定链接目标；需要注意，幻灯片的背景不能设置超链接。动作按钮则是“形状”列表中的一组预设按钮，插入时可直接指定单击后的动作，因此实现幻灯片跳转有创建超链接和创建动作按钮两种方式。 二、输出与打印演示文稿 1. 打印幻灯片与讲义 演示文稿可以打印，且打印内容并不限于幻灯片本身。单击“Office 按钮”后指向“打印”并选择“打印预览”，或按 Ctrl+P 组合键打开“打印”对话框，在“打印内容”列表中可以选择“幻灯片”“讲义”“备注页”或“大纲视图”：选择“讲义”时还能指定每页打印几张幻灯片，适合制作分发给听众的讲义材料。 2. 打包成 CD 若要携带演示文稿到其他计算机上放映，可使用“打包成 CD”功能。单击“Office 按钮”，指向“发布”后选择“打包成 CD”，在对话框中添加要打包的演示文稿以及链接的影音文件，并可选择是否一并包含 PowerPoint 播放器，最后把文件复制到文件夹或直接刻录成 CD。这样即使目标计算机未安装 PowerPoint，也能正常放映。 3. 输出为其他格式 通过“另存为”可以把演示文稿输出为其他格式。在“另存为”对话框的“保存类型”列表中选择“PowerPoint 97-2003 演示文稿”可与旧版本兼容，选择“PDF”“XPS 文档”便于分发与打印，选择“JPEG 文件交换格式”“PNG 可移植网络图形格式”则可把每张幻灯片导出为独立的图片文件，用于制作网页或印刷素材。 【真题】 2024年真题｜第94题 在幻灯片的放映过程中要中断放映，可以直接按（ ）键。 A. Alt+F4 B. Ctrl+X C. Esc D. End 【答案】C 【解析】本题考查退出放映状态的快捷键。放映过程中按 Esc 键即可中断放映，返回 PowerPoint 的编辑界面；Alt+F4 用于关闭当前窗口，Ctrl+X 是剪切，End 用于把插入点移到行末，均不能中断放映。因此本题选 C。 2024年真题｜第95题 下面的对象中，不可以设置链接的是（ ） A. 文本 B. 背景 C. 图形 D. 剪贴画 【答案】B 【解析】本题考查可以设置超链接的对象。幻灯片中的文本、图片、剪贴画、自选图形等都可以设置超链接；而背景属于幻灯片的底层填充，并非可单独选定的对象，无法为其设置链接，因此本题选 B。 2025年真题｜第95题 如果要使幻灯片在放映时能够实现幻灯片之间的跳转，可以为其设置（ ） A. 超级链接 B. 幻灯片切换 C. 排练计时 D. 录制旁白 【答案】A 【解析】本题考查幻灯片跳转的实现方式。为文本、图片或动作按钮设置超级链接后，放映时单击该对象即可跳转到指定幻灯片；幻灯片切换只是设置换页时的过渡效果，排练计时用于自动放映，录制旁白用于添加解说语音，三者都不能实现跳转。因此本题选 A。 2026年真题｜第93题 在PowerPoint中，放映幻灯片的快捷键为（ ） A. F5 B. F4 C. F6 D. F7 【答案】A 【解析】本题考查放映的快捷键。按 F5 键从第一张幻灯片开始放映，按 Shift+F5 组合键则从当前幻灯片开始放映；F4 用于重复上一次操作，F6 用于在窗口各窗格之间切换，F7 用于检查拼写，均与放映无关。因此本题选 A。 2026年真题｜第95题 在PowerPoint中，能够实现幻灯片自动播放的是（ ） A. 排练计时 B. 动画 C. 切换 D. 母版 【答案】A 【解析】本题考查排练计时的作用。排练计时记录每张幻灯片的停留时间，放映时按该时间自动换片，从而实现无人操作也能连贯播放；“动画”设置的是幻灯片内对象的出现方式，“切换”设置的是换页的过渡效果，母版用于统一格式，三者都不能让幻灯片按预设时间自动播放。因此本题选 A。 2022年真题｜判断题第120题 在PowerPoint中，允许在演示文稿中添加超级链接，但只能实现本文档中各幻灯片之间的链接。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查超级链接的目标范围。PowerPoint 中的超级链接不仅可以链接到本文档中的其他幻灯片，还可以链接到其他文档、网址、电子邮件地址，甚至可以链接到本文档中的自定义放映。“只能实现本文档中各幻灯片之间的链接”的表述把链接范围限死了，因此题干说法错误。 2023年真题｜判断题第120题 在PowerPoint中幻灯片放映都要从第一张开始放映。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查放映的启动方式。按 F5 键从第一张幻灯片开始放映，但按 Shift+F5 组合键即可从当前正在编辑的那张幻灯片开始放映，在“幻灯片放映”选项卡中也分别设有“从头开始”和“从当前幻灯片开始”两个按钮。因此“都要从第一张开始”的说法错误。 2024年真题｜判断题第120题 在PowerPoint中，幻灯片中的超级链接只能链接到当前演示文稿中的某张幻灯片上。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查超级链接的目标。超级链接既可指向当前演示文稿中的某张幻灯片，也可指向其他文档、网址或电子邮件地址，还可以指向自定义放映。因此“只能链接到当前演示文稿中的某张幻灯片上”的说法错误，与 2022 年第120题考查同一知识点。 2025年真题｜判断题第120题 在PowerPoint中，可以给所有类型的对象添加超级链接，比如背景、文本、图片、自选图形。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查可设置超链接的对象范围。文本、图片、剪贴画、自选图形等对象都可以添加超级链接，但幻灯片的背景不能设置链接，因为背景是幻灯片的底层填充而非可单独选定的对象。“所有类型的对象”与“比如背景”使题干说法错误。 2026年真题｜判断题第120题 在PowerPoint中，允许在演示文稿中添加超级链接，但只能实现本文件中各幻灯片之间的链接。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查超级链接的功能范围。超级链接不仅可以实现本文档中幻灯片之间的跳转，还可以链接到其他文档、网页和电子邮件地址等，因此“只能实现本文件中各幻灯片之间的链接”的说法错误。此题与 2022 年、2024 年两道判断题考查同一知识点。 2022年真题｜填空题第159题 在PowerPoint中，实现幻灯片跳转，有创建超链接和创建________两种方式。 【答案】动作按钮 【解析】本题考查幻灯片跳转的两种方式。一是创建超链接，为文本或图片等对象指定跳转目标；二是创建动作按钮，即“形状”列表中“动作按钮”类别里的前进、后退、开始、结束等预设按钮，插入时可直接指定单击后的动作。两者都可在放映时实现页面跳转。 2023年真题｜填空题第162题 在PowerPoint中，利用超链接控制幻灯片的放映，有创建超链接和创建________两种方式。 【答案】动作按钮 【解析】本题考查交互控制的方式。除了超链接，动作按钮也可以控制放映顺序：“动作按钮：前进或下一项”用于向后翻页，“动作按钮：后退或前一项”用于向前翻页，还有“开始”“结束”“第一张”等按钮，插入时在“动作设置”对话框中指定超链接目标即可。 2024年真题｜填空题第161题 在PowerPoint中，利用超链接控制幻灯片的放映，有________创建和________创建两种方式。 【答案】超链接；动作按钮 【解析】本题考查控制放映的两种方式。题干把“创建”放在后面，因此两空分别填“超链接”与“动作按钮”，与 2022、2023 两年填空题考查同一内容，仅语序不同。两种方式都能在放映时实现幻灯片之间的跳转。 2025年真题｜填空题第157题 在PowerPoint中，使用________键可以退出幻灯片放映状态。 【答案】Esc 【解析】本题考查放映状态的控制键。放映过程中按 Esc 键即可退出放映，返回编辑界面；此外在放映时右击并在快捷菜单中选择“结束放映”也能达到同样效果。与放映相关的其他常用键还有：F5 从头放映、Shift+F5 从当前幻灯片放映、Ctrl+P 调出画笔。 2026年真题｜填空题第161题 在PowerPoint中，利用________控制幻灯片的放映，有创建超链接和创建动作按钮两种方式。 【答案】超链接 【解析】本题考查控制放映的手段。为对象创建超链接后，放映时单击该对象即可跳转到指定的幻灯片、文件或网址；题干中“创建超链接和创建动作按钮两种方式”是对前半句的补充说明，因此第一空应填“超链接”。 【练习题】 一、单项选择题 1. 在PowerPoint中，放映演示文稿并按F5键，其作用是（ ） A. 从当前幻灯片开始放映 B. 退出放映状态 C. 从第一张幻灯片开始放映 D. 打开“设置放映方式”对话框 【答案】C 【解析】按 F5 键从第一张幻灯片开始放映，按 Shift+F5 组合键则从当前正在编辑的幻灯片开始放映。此外也可以在“幻灯片放映”选项卡中分别单击“从头开始”与“从当前幻灯片开始”按钮，效果与两个快捷键相同。 2. 在PowerPoint中，从当前幻灯片开始放映的快捷键是（ ） A. F5 B. Ctrl+F5 C. Shift+F5 D. Alt+F5 【答案】C 【解析】Shift+F5 组合键用于从当前幻灯片开始放映，适合在编辑过程中随时查看当前页的放映效果；F5 键则从第一张幻灯片开始放映。这两个快捷键在考试中经常对照考查，需要分清其作用范围。 3. 在PowerPoint放映过程中，按（ ）组合键可以调出画笔在幻灯片上作标记。 A. Ctrl+A B. Ctrl+C C. Ctrl+S D. Ctrl+P 【答案】D 【解析】放映过程中按 Ctrl+P 组合键可把指针变为画笔，用它在幻灯片上圈画重点或书写批注；再按 Ctrl+A 组合键可把指针恢复为箭头。此外也可以在右击弹出的快捷菜单中选择“指针选项”下的“笔”或“荧光笔”。 4. 在PowerPoint中，能够按预先记录的时间自动放映幻灯片的功能是（ ） A. 自定义动画 B. 幻灯片切换 C. 幻灯片母版 D. 排练计时 【答案】D 【解析】排练计时记录每张幻灯片的停留时间并保存下来，随后在“设置放映方式”中选择“如果存在排练时间，则使用它”，放映时即可按该时间自动换片，无须人工操作。自定义动画与幻灯片切换只影响对象的出现方式与换页效果，不能决定停留时间。 5. 在PowerPoint中，为对象建立超链接应使用（ ） A. “开始”选项卡 B. “插入”选项卡 C. “设计”选项卡 D. “视图”选项卡 【答案】B 【解析】超链接命令位于“插入”选项卡的“链接”组中，该组还包含“动作”命令。选定文本、图片或自选图形后单击“超链接”按钮，即可在对话框中指定链接到本文档中的位置、其他文件、网页或电子邮件地址。 6. 在PowerPoint中，若要实现幻灯片之间的跳转，除了创建超链接外，还可以（ ） A. 使用幻灯片切换 B. 使用排练计时 C. 创建动作按钮 D. 设置自定义动画 【答案】C 【解析】动作按钮是“形状”列表中“动作按钮”类别里的一组预设按钮，如前进、后退、开始、结束等，插入时可在“动作设置”对话框中直接指定单击后的跳转目标。幻灯片切换与自定义动画只影响显示效果，不能实现跳转。 7. 在PowerPoint中，要打印分发给听众的讲义，应在“打印内容”列表中选择（ ） A. 讲义 B. 幻灯片 C. 备注页 D. 大纲视图 【答案】A 【解析】“打印内容”列表中提供幻灯片、讲义、备注页与大纲视图四种选择。选择“讲义”时，还可以在右侧指定每页打印几张幻灯片，并选择版式的排列顺序，便于制作便于听众记录与对照的讲义材料。 8. 在PowerPoint中，要把演示文稿连同链接的影音文件一并带到其他计算机上放映，应使用（ ） A. “另存为”命令 B. “打包成 CD”命令 C. “打印”命令 D. “发送”命令 【答案】B 【解析】“打包成 CD”功能会把演示文稿与其链接的影音文件收集在一起，并可选择是否包含 PowerPoint 播放器，最后复制到文件夹或刻录成 CD。这样即使目标计算机未安装 PowerPoint，也能正常放映，且不会因影音文件丢失而中断。 9. 在PowerPoint的“设置放映方式”对话框中，适合在展览会等无人值守场合循环放映的类型是（ ） A. 在展台浏览（全屏幕） B. 演讲者放映（全屏幕） C. 观众自行浏览（窗口） D. 排练计时放映 【答案】A 【解析】“在展台浏览（全屏幕）”放映类型会自动循环放映，观众无法随意修改放映过程，适合展会、博物馆等无人值守的场合。演讲者放映是最常用的方式，观众自行浏览则以窗口形式显示，便于观众自行翻页。 10. 在PowerPoint放映过程中，要跳转到指定的某张幻灯片，可以通过（ ）实现。 A. 按 Esc 键 B. 按 F5 键 C. 双击幻灯片 D. 右击后在快捷菜单中选择“定位至幻灯片” 【答案】D 【解析】放映时右击屏幕会弹出快捷菜单，其中“定位至幻灯片”子菜单按序号列出全部幻灯片，选择某一项即可直接跳转到该张；此外也可以在“定位至幻灯片”中选择“自定义放映”进行跳转。Esc 键用于退出放映。 11. 在PowerPoint放映过程中，要把屏幕暂时变为黑屏而不中断放映，可以在快捷菜单中选择（ ） A. “指针选项”→“笔” B. “屏幕”→“黑屏” C. “下一张” D. “结束放映” 【答案】B 【解析】在放映时的右击快捷菜单中选择“屏幕”，其中提供“黑屏”“白屏”和“显示/隐藏幻灯片”等命令。选择“黑屏”可把屏幕暂时变为黑色，便于演讲者临时中断讲解而不退出放映，再次选择即可恢复正常显示。 12. 在PowerPoint中，若只放映演示文稿中的第3张至第8张幻灯片，应在（ ）中设置。 A. “设置放映方式”对话框的“幻灯片”选项 B. “自定义动画”任务窗格 C. “页眉和页脚”对话框 D. “幻灯片母版”视图 【答案】A 【解析】在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，在对话框的“幻灯片”区选择“从……到……”，分别填入起始与结束的幻灯片编号，即可只放映指定范围内的页面。此外还可以选择“自定义放映”来放映任意组合的幻灯片。 二、判断题 1. 在PowerPoint中，按F5键可以从第一张幻灯片开始放映。（ ） 【答案】√ 【解析】F5 键是“从头开始”放映的快捷键，按后演示文稿进入全屏幕放映状态，从第一张幻灯片开始依次播放；若只想放映当前正在编辑的那一张，应使用 Shift+F5 组合键。两个快捷键的作用范围不同，需注意区分。 2. 在PowerPoint中，动作按钮需要自行绘制，不能在插入时直接指定单击后的动作。（ ） 【答案】× 【解析】动作按钮是“形状”列表中“动作按钮”类别里的一组预设按钮，包括前进或下一项、后退或前一项、开始、结束、第一张等。插入按钮后屏幕会立即弹出“动作设置”对话框，可直接指定单击后要跳转到的位置或要运行的程序。 3. 在PowerPoint中，演示文稿只能打印幻灯片，不能打印讲义。（ ） 【答案】× 【解析】演示文稿的打印内容不限于幻灯片。在“打印”对话框的“打印内容”列表中可以选择“幻灯片”“讲义”“备注页”或“大纲视图”：选择“讲义”时还可指定每页打印几张幻灯片，便于制作听众讲义；选择“备注页”则可打印演讲者备注。 4. 在PowerPoint中，排练计时记录的时间可以用于自动放映幻灯片。（ ） 【答案】√ 【解析】排练计时逐张记录幻灯片的停留时间，确认保留后这些时间随演示文稿一同保存。此后在“设置放映方式”对话框的“换片方式”中选择“如果存在排练时间，则使用它”，放映时便会按记录的时间自动换片，实现无人操作的连贯播放。 5. 在PowerPoint中，打印演示文稿时可以选择每页打印多张幻灯片。（ ） 【答案】√ 【解析】在“打印内容”中选择“讲义”后，右侧的“每页幻灯片数”下拉列表中可选择 1、2、3、4、6 或 9 张，还可以指定幻灯片的排列顺序（水平或垂直）。这一功能常用于制作便于携带与记录的分发材料。 6. 在PowerPoint中，使用“打包成 CD”功能时不能把链接的影音文件一并打包。（ ） 【答案】× 【解析】“打包成 CD”正是为解决影音文件丢失而设计的。在“打包成 CD”对话框中可以添加要打包的演示文稿，其中链接的影片与声音文件会一并被收集，还可以选择是否包含 PowerPoint 播放器，最后复制到文件夹或刻录成 CD。 7. 在PowerPoint放映过程中，按Esc键可以退出放映状态。（ ） 【答案】√ 【解析】放映过程中按 Esc 键即可退出放映并返回 PowerPoint 编辑界面；此外在屏幕上右击后选择“结束放映”也能达到同样效果。与放映相关的常用键还有 F5（从头放映）、Shift+F5（从当前幻灯片放映）和 Ctrl+P（调出画笔）。 8. 在PowerPoint放映过程中，不能跳转到指定的幻灯片。（ ） 【答案】× 【解析】放映时可以跳转到任意幻灯片。在屏幕上右击后选择“定位至幻灯片”，其子菜单按序号列出全部幻灯片，选择某一项即可直接跳转；此外也可以在放映前为对象设置超链接或动作按钮，放映时单击该对象实现跳转。 三、填空题 1. 在PowerPoint中，从第一张幻灯片开始放映的快捷键是________。 【答案】F5 【解析】按 F5 键可从第一张幻灯片开始放映，与“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”按钮作用相同；若要从中途开始放映，应使用 Shift+F5 组合键，或单击“从当前幻灯片开始”按钮。 2. 在PowerPoint中，从当前幻灯片开始放映的快捷键是________。 【答案】Shift+F5 【解析】Shift+F5 组合键用于从当前正在编辑的幻灯片开始放映，便于在制作过程中随时查看当前页的效果。它与 F5 键的区别在于起点的位置，是本考点常考的对照知识点。 3. 在PowerPoint放映过程中，按________组合键可调出画笔在幻灯片上作标记。 【答案】Ctrl+P 【解析】放映时按 Ctrl+P 组合键可把指针变为画笔，用于圈画重点或书写批注；按 Ctrl+A 组合键则恢复为箭头指针。此外也可以在右击快捷菜单的“指针选项”中选择“笔”“荧光笔”或“橡皮擦”。 4. 在PowerPoint中，能够记录每张幻灯片停留时间并用于自动放映的功能是________。 【答案】排练计时 【解析】排练计时在放映过程中逐张记录停留时间，结束时询问是否保留，选择“是”即随演示文稿一同保存。随后在“设置放映方式”中选择“如果存在排练时间，则使用它”，即可按记录的时间自动换片。 5. 在“设置放映方式”对话框中，若希望在展览会等无人值守的场合循环放映，应选择的放映类型是“在________浏览（全屏幕）”。 【答案】展台 【解析】三种放映类型中，“在展台浏览（全屏幕）”会自动循环放映且不允许观众随意修改放映过程，适合展会、博物馆等无人值守的场合；“演讲者放映（全屏幕）”是最常用的方式，“观众自行浏览（窗口）”则以窗口形式显示。 6. 在PowerPoint中，要打印分发给听众的讲义，应在“打印”对话框的“打印内容”列表中选择“________”。 【答案】讲义 【解析】选择“讲义”后还可以指定每页打印的幻灯片张数与排列顺序，从而把多张幻灯片紧凑地排在若干页上，便于听众对照记录。若选择“备注页”则打印演讲者备注，选择“大纲视图”则只打印文字大纲。 7. 在PowerPoint中，要把演示文稿连同链接的影音文件一并复制到其他计算机，应使用“________成 CD”命令。 【答案】打包 【解析】“打包成 CD”命令位于“Office 按钮”下的“发布”子菜单中，执行后可添加要打包的演示文稿与链接的影音文件，并选择是否包含 PowerPoint 播放器，最后复制到文件夹或刻录成 CD，确保在其他计算机上也能正常放映。 8. 在PowerPoint中，单击“设置幻灯片放映”按钮即可打开“设置放映方式”对话框，该按钮位于“幻灯片放映”选项卡的“________”组中。 【答案】设置 【解析】“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中包含“设置幻灯片放映”“隐藏幻灯片”“排练计时”“录制旁白”等按钮，分别用于设置放映方式、隐藏个别幻灯片、记录放映时间与添加解说语音。 9. 在PowerPoint放映过程中，要把屏幕暂时变为黑屏，可以在右击快捷菜单中选择“屏幕”→“________屏”。 【答案】黑 【解析】放映时右击屏幕，在快捷菜单的“屏幕”子菜单中选择“黑屏”，屏幕即暂时变为黑色；再次选择可恢复正常显示。这一功能便于演讲者在不退出放映的情况下临时中断讲解，与“白屏”的作用相同。 10. 在PowerPoint中，除超链接外，还可以使用“插入”选项卡“链接”组中的“________”命令为对象设置跳转。 【答案】动作 【解析】“动作”命令与“超链接”命令同在“插入”选项卡的“链接”组中，执行后打开“动作设置”对话框，可指定单击或移过鼠标时执行的动作，如超链接到某张幻灯片、运行程序或播放声音，常用于设置交互式的导航按钮。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 $