考点13 工作表的查看与打印《Office 2007案例教程》内蒙古（对口招生）计算机类 知识点讲解

内蒙古自治区（计算机类）对口招生 《Office 2007案例教程》复习讲义 模块 7 计算和管理电子表格数据 考点 13 工作表的查看与打印 【考纲要求】 1. 掌握打印彩电各季度销售统计表。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、工作表的查看 1. 视图选项卡与显示比例 “视图”选项卡集中了查看工作表的各项命令。在“工作簿视图”组中可以在普通视图、页面布局视图、分页预览视图和全屏显示之间切换：普通视图是最常用的编辑视图；页面布局视图可以像 Word 一样显示页边距与页眉页脚；分页预览视图用蓝色虚线标出分页位置，便于调整打印范围。在“显示比例”组中可按 100%、75% 等预设比例显示，也可自定义缩放比例，但显示比例只影响屏幕显示，不改变打印输出的大小。 2. 冻结窗格 当工作表的数据较多时，滚动后标题行或标题列会移出屏幕，不便对照。此时可在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮，从下拉列表中选择“冻结首行”“冻结首列”或“冻结拆分窗格”。选择“冻结首行”后，无论怎样滚动，工作表的第一行都保持可见；若要同时冻结行和列，应先把活动单元格定位到目标位置，再选择“冻结拆分窗格”。 3. 拆分窗口与并排比较 拆分窗口把工作表编辑区分成上下或左右两个窗格，两个窗格各有独立的滚动条，可以分别滚动查看同一工作表的不同部分，便于对照相距较远的数据。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮即可拆分，再次单击即取消。若需要比较两个工作簿的内容，可在该组中单击“并排查看”，使两个窗口并列显示并同步滚动。 二、页面设置与打印预览 1. 纸张大小、纸张方向与页边距 打印前应进行页面设置。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张大小”或“纸张方向”按钮，可以分别选择 A4、B5 等规格以及纵向或横向；单击“页边距”按钮可以调整正文与纸张四边的距离，并在“自定义边距”对话框中设置表格在页面上的居中方式。因此，设置纸张包括设置纸张大小和纸张方向两个方面，而页边距与居中方式决定表格在纸面上的位置。 2. 打印区域与打印标题 若只需打印工作表中的部分数据，可先选定该区域，在“页面布局”选项卡中单击“打印区域”按钮并选择“设置打印区域”；需要取消时选择“取消打印区域”即可。对于要跨页打印的长表格，可在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中把首行指定为“顶端标题行”，这样每一页的顶端都会自动重复打印标题行，便于对照阅读数据。 3. 打印预览与分页预览 打印预览用于在打印前查看实际效果。单击“Office 按钮”，指向“打印”后选择“打印预览”，即可进入预览界面查看版面，并可通过“页面设置”按钮修改纸张大小、页边距与缩放比例；若发现分页位置不理想，可切换到分页预览视图，用鼠标拖动蓝色分页线调整分页位置，避免出现只有少数几行的“孤页”。 三、打印工作表 1. 打印对话框与打印范围 单击“Office 按钮”后选择“打印”命令，或按 Ctrl+P 组合键，可打开“打印”对话框。在其中可以指定打印机名称与打印份数，并通过“打印内容”选择“选定区域”“整个工作簿”或“活动工作表”；选择打印活动工作表时还可在“打印范围”中指定页码范围。Excel 不仅能打印整张工作表，还能只打印选定的区域，因此并非只能对整张工作表进行打印。 2. 打印选项与常见问题 在“打印”对话框中单击“属性”按钮，可以设置打印机的纸张来源、打印质量与双面打印等选项；在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，还可以决定是否打印网格线与行号列标。若打印结果中没有表格线，通常是因为网格线默认不输出，需要专门为单元格设置边框；若打印内容被截断或分页不当，则应检查打印区域、缩放比例与分页预览中的分页线。网格线默认不打印；可在‘页面布局→工作表选项→网格线’中勾选‘打印’，也可为需自定义线型和范围的区域设置边框。 【真题】 2025年真题｜第88题 在Excel的工作表中，关于冻结表格说法不正确的是（ ） A. “冻结窗格”按钮只是冻结的数据第一行 B. “冻结拆分窗格”可以保持设置的行和列位置不变 C. “冻结首行”可以保持首行位置不变 D. “冻结首列”可以保持首列的位置不变 【答案】A 【解析】本题考查冻结窗格的下拉选项。“冻结窗格”按钮的下拉列表中提供“冻结首行”“冻结首列”和“冻结拆分窗格”三项：“冻结首行”使第一行在垂直滚动时保持可见，“冻结首列”使第一列在水平滚动时保持可见，“冻结拆分窗格”则按当前活动单元格的位置同时冻结其上方各行与左侧各列。可见“冻结窗格”按钮并非只冻结第一行，因此 A 项说法不正确，本题选 A。 2022年真题｜判断题第117题 在Excel中，只能对整张工作表进行打印。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查打印范围的设置。Excel 的“打印”对话框中提供“选定区域”“整个工作簿”和“活动工作表”三种打印内容，先选定区域再把打印内容设为“选定区域”，即可只打印工作表中的一部分数据；此外还可以通过“打印区域”命令指定要打印的范围。因此“只能”二字使题干说法错误。 2022年真题｜填空题第153题 在Excel中，选择整个工作表，选择“视图”选项卡，在“窗口”功能组中单击“冻结窗格”按钮旁的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“________”，实现查看数据时首行位置始终保持不变。 【答案】冻结首行 【解析】本题考查冻结窗格的操作。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮，选择“冻结首行”后，无论怎样垂直滚动工作表，第一行都固定在窗口顶端保持可见，便于对照列标题查看数据；若要同时固定行和列，则应先定位活动单元格再选择“冻结拆分窗格”。 2023年真题｜填空题第155题 在Excel中，设置纸张包括设置纸张________和设置纸张________两个方面。 【答案】大小；方向 【解析】本题考查纸张设置的组成。设置纸张包括纸张大小与纸张方向两个方面：纸张大小用于选择 A4、B5 等规格，纸张方向用于在纵向与横向之间切换。两者都在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中设置，也可在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中完成。 2024年真题｜填空题第155题 在Excel中，选择整个工作表，选择“视图”选项卡，在“窗口”功能组中单击“冻结窗格”按钮旁的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“________”，实现查看数据时首行位置始终保持不变。 【答案】冻结首行 【解析】本题考查冻结窗格的用途。“冻结首行”把工作表的第一行固定在窗口顶端，垂直滚动数据时该行始终可见；若数据表的列数较多，还可选择“冻结首列”固定第一列，或先把活动单元格定位到目标位置再选择“冻结拆分窗格”，同时固定上方各行与左侧各列。 2026年真题｜填空题第155题 在Excel中，选择整个工作表，选择“视图”选项卡，在“窗口”功能组中单击“冻结窗格”按钮旁的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“________”，实现查看数据时首行位置始终保持不变。 【答案】冻结首行 【解析】本题考查冻结窗格的操作步骤。该命令位于“视图”选项卡的“窗口”功能组中，选择“冻结首行”后第一行即被固定。需要取消冻结时，再次单击“冻结窗格”按钮并选择“取消冻结窗格”即可。此题的题干与 2022、2024 两年几乎完全相同，是本考点最稳定的命题点。 【练习题】 一、单项选择题 1. 在Excel的分页预览视图中，蓝色的虚线表示（ ） A. 单元格的边框 B. 打印区域 C. 分页位置 D. 冻结线的位置 【答案】C 【解析】分页预览视图用蓝色虚线标出分页位置，实线标出打印区域的边界。把鼠标指针移到蓝色虚线上，指针变为双向箭头时拖动即可调整分页位置，从而避免出现只有少数几行或几列的“孤页”。 2. 在Excel中，若要像 Word 一样查看页边距、页眉页脚与页面的实际效果，应使用（ ） A. 普通视图 B. 页面布局视图 C. 分页预览视图 D. 全屏显示 【答案】B 【解析】页面布局视图以页为单位显示工作表，可以看到页边距、页眉页脚以及页面之间的分界，与打印效果最为接近；普通视图侧重数据编辑，分页预览视图侧重分页位置的调整，全屏显示则只隐藏功能区以扩大可视面积。 3. 在Excel中，若要使工作表的第一列在水平滚动时始终可见，应选择（ ） A. 冻结首列 B. 冻结首行 C. 拆分窗口 D. 并排查看 【答案】A 【解析】“冻结首列”把第一列固定在窗口左端，水平滚动时该列始终可见，适合以第一列存放姓名、编号等标识信息的工作表；若要固定第一行应选择“冻结首行”，若要同时固定行和列则应选择“冻结拆分窗格”。 4. 在Excel中，要把工作表编辑区分成两个可以分别滚动的窗格，应使用“视图”选项卡中的（ ）命令。 A. 冻结窗格 B. 并排查看 C. 切换窗口 D. 拆分 【答案】D 【解析】“拆分”命令把编辑区分成两个窗格，每个窗格有独立的滚动条，可分别查看同一工作表的不同部分，便于对照相距较远的数据；再次单击“拆分”按钮可取消拆分。它不打开新的工作簿窗口，与“并排查看”不同。 5. 在Excel中，打印工作表之前查看实际打印效果，应使用（ ） A. 普通视图 B. 打印预览 C. 页面布局视图 D. 显示比例 【答案】B 【解析】打印预览可以在屏幕上查看表格的实际打印效果，并可通过其中的“页面设置”按钮直接修改纸张大小、页边距与缩放比例。确认版面无误后再打印，能够避免因表格超出纸张范围而浪费纸张。 6. 在Excel中，若只希望打印工作表中的部分数据，正确的做法是（ ） A. 把其他数据全部删除 B. 只打印整张工作表 C. 先选定区域，再设置打印区域 D. 把数据复制到新工作簿后再打印 【答案】C 【解析】选定要打印的数据区域后，在“页面布局”选项卡中单击“打印区域”按钮并选择“设置打印区域”，即可使打印只输出该区域；若选择“打印”对话框中的“选定区域”，也能达到同样的目的，无须删除其他数据。 7. 在Excel中，要使长表格的标题行在每一页的顶端都自动打印出来，应在“页面设置”对话框中设置（ ） A. 打印区域 B. 顶端标题行 C. 打印顺序 D. 网格线 【答案】B 【解析】在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，把首行（如 $1:$1）指定为“顶端标题行”，该行就会在每一页的顶端重复打印，便于读者对照列标题阅读数据；若表格较宽，还可设置“左端标题列”。 8. 在Excel中，打开“打印”对话框的快捷操作是（ ） A. 按Ctrl+S组合键 B. 按Ctrl+O组合键 C. 按F12键 D. 按Ctrl+P组合键 【答案】D 【解析】按 Ctrl+P 组合键可打开“打印”对话框，也可以通过“Office 按钮”后选择“打印”命令打开。Ctrl+S 用于保存，Ctrl+O 用于打开文件，F12 用于打开“另存为”对话框，三者与打印无关。 9. 在Excel中，若打印出的表格超出了纸张的右边界而被截断，最简便的解决办法是（ ） A. 删除部分数据 B. 减小字号直至能容纳 C. 更换打印机 D. 调整缩放比例或纸张方向 【答案】D 【解析】在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中，可以把缩放比例设为“调整为 1 页宽”，或把纸张方向改为横向，使表格的宽度适应纸张；也可以适当减小页边距。调整缩放与方向不会改变数据本身，比删改数据更为稳妥。 10. 在Excel的“打印”对话框中，“打印内容”不能选择的是（ ） A. 指定的某几张幻灯片 B. 选定区域 C. 整个工作簿 D. 活动工作表 【答案】A 【解析】“打印内容”可以选择“选定区域”“整个工作簿”或“活动工作表”，选择活动工作表时还可指定打印范围。幻灯片属于 PowerPoint 的打印对象，Excel 中并不存在该选项，因此本题选 A。 11. 在Excel中，若要取消已经设置的打印区域，应（ ） A. 按Delete键删除数据 B. 关闭工作表后重新打开 C. 在“打印区域”菜单中选择“取消打印区域” D. 重新设置一次打印区域 【答案】C 【解析】在“页面布局”选项卡中单击“打印区域”按钮，选择“取消打印区域”即可撤消原有设置，之后的打印将恢复为整张工作表。按 Delete 键删除的是单元格中的数据，并不是取消打印区域。 12. 在Excel中，把显示比例从100%改为75%后，其效果是（ ） A. 屏幕上的显示变小，可看到更多内容 B. 打印出的内容缩小为原来的75% C. 单元格中的字号被改为原来的75% D. 工作表中的数据被压缩75% 【答案】A 【解析】显示比例只影响屏幕上的显示大小，不改变打印输出的大小，也不改变单元格中数据的字号。把比例调小可以在屏幕上看到更大范围的内容，便于整体查看；打印时的缩放比例要在“页面设置”对话框中另行设置。 二、判断题 1. 在Excel的分页预览视图中，用蓝色虚线标出的是分页位置。（ ） 【答案】√ 【解析】分页预览视图以蓝色虚线标示分页位置、以实线标示打印区域的边界。把鼠标指针移到虚线处并拖动即可改变分页位置，从而避免出现只有少数几行或几列的“孤页”，使打印版面更为合理。 2. 在Excel中，使用“拆分”命令会同时打开另一个工作簿窗口。（ ） 【答案】× 【解析】“拆分”只是把当前工作表的编辑区分成两个可分别滚动的窗格，并不打开新的窗口，数据仍是同一份；“新建窗口”命令才会为同一工作簿再打开一个窗口，“并排查看”则用于把两个窗口并列显示并同步滚动。 3. 在Excel的页面设置中，可以设置纸张大小与纸张方向。（ ） 【答案】√ 【解析】在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮可选择 A4、B5 等规格，单击“纸张方向”按钮可在纵向与横向之间切换；两者也可以在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中设置。设置纸张即包括这两个方面。 4. 在Excel中，打印区域一旦设置就不能取消。（ ） 【答案】× 【解析】打印区域可以取消。在“页面布局”选项卡中单击“打印区域”按钮并选择“取消打印区域”，此后打印便恢复为整张工作表；也可以重新选定区域后再设置一次打印区域，以新区域替换原有设置。 5. 在Excel的打印预览中，可以直接修改页边距等页面设置。（ ） 【答案】√ 【解析】打印预览界面中设有“页面设置”按钮，单击后可打开对话框修改纸张大小、纸张方向、页边距与居中方式等参数，修改后预览效果立即更新。因此在预览中发现版面不理想时，无须退出预览即可调整。 6. 在Excel中把显示比例调整为50%，打印时也会按50%的比例输出。（ ） 【答案】× 【解析】显示比例只改变屏幕上的显示大小，与打印输出无关。若要控制打印时的缩放，应在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中设置缩放比例，或选择“调整为 1 页宽”“调整为 1 页高”等选项。 7. 在Excel中打印工作表时，屏幕上的网格线会默认一并打印出来。（ ） 【答案】× 【解析】网格线只是屏幕上的辅助线，默认不打印。若希望打印结果中出现表格线，应为单元格设置边框，或在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中勾选“网格线”复选框，后者打印出的是浅色网格线。 8. 在Excel中，可以在“页面设置”对话框中设置页眉和页脚。（ ） 【答案】√ 【解析】“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中，既可以从下拉列表中选择预设的页眉页脚样式，也可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，在左、中、右三个区域中插入页码、日期、文件名或自行输入文字。 三、填空题 1. 在Excel中，要把工作表编辑区分成两个可以分别滚动的窗格，应使用“视图”选项卡中的“________”命令。 【答案】拆分 【解析】“拆分”命令把编辑区分成两个窗格，各窗格拥有独立的滚动条，可以分别查看同一工作表的不同部分，便于对照相距较远的数据；再次单击“拆分”按钮即可取消拆分，它不会打开新的工作簿窗口。 2. 在Excel的分页预览视图中，用于标示分页位置的线是________色虚线。 【答案】蓝 【解析】分页预览视图以蓝色虚线标示分页位置、以实线标示打印区域边界，把鼠标指针移到虚线上拖动即可调整分页。这样可以在打印前发现并消除只有少数几行或几列的“孤页”，使版面更为整齐。 3. 在Excel中，打印工作表之前查看实际打印效果，应使用________。 【答案】打印预览 【解析】打印预览可显示表格在纸张上的实际排布效果，并通过其中的“页面设置”按钮直接修改纸张大小、页边距与缩放比例。先预览再打印可以避免表格超出纸张范围而浪费纸张，是打印前的必要步骤。 4. 在Excel中，若只希望打印工作表中的部分数据，应先选定区域再设置________。 【答案】打印区域 【解析】选定数据区域后，在“页面布局”选项卡中单击“打印区域”按钮并选择“设置打印区域”，打印时就只输出该区域；若要恢复为整张工作表，可在同一菜单中选择“取消打印区域”，或在“打印”对话框中选择“选定区域”。 5. 在Excel的“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，把首行指定为“顶端标题行”，可使标题行在每页的________重复打印。 【答案】顶端 【解析】指定“顶端标题行”后，该行会在每一页的顶端自动重复出现，使跨页打印的长表格每页都能看到列标题，便于对照阅读；若表格较宽需要分页，还可以同时指定“左端标题列”，使每页左侧重复显示行标签。 6. 在Excel中，按________组合键可以打开“打印”对话框。 【答案】Ctrl+P 【解析】按 Ctrl+P 组合键可打开“打印”对话框，也可以通过“Office 按钮”后选择“打印”命令打开。在对话框中可以指定打印机、打印份数、打印内容与打印范围；Ctrl+S 用于保存，Ctrl+O 用于打开文件。 7. 在Excel中，若要把工作表的打印内容调整为正好一页宽，应在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中把缩放方式设为“调整为________页宽”。 【答案】1 【解析】选择“调整为 1 页宽”后，Excel 会自动计算缩放比例，使表格的宽度正好容纳在一页之内，行数则按需要分页；也可以把两个数值分别设为 1，使整张表格缩放到一页之中，适合内容不太多的统计表。 8. 在Excel的“页面设置”对话框中，可以在“页眉/页脚”选项卡中设置页眉和________。 【答案】页脚 【解析】“页眉/页脚”选项卡中既可选择预设样式，也可单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，在左、中、右三个区域中插入页码、总页数、日期、时间、文件名或自行输入文字，使打印出的表格带有规范的标识信息。 9. 在Excel中，要取消已经设置的打印区域，应在“打印区域”菜单中选择“________打印区域”。 【答案】取消 【解析】“取消打印区域”命令可撤消原有的打印区域设置，此后的打印恢复为整张工作表。它删除的只是打印范围的限定，并不会删除工作表中的任何数据，与按 Delete 键删除单元格内容完全不同。 10. 在Excel的“打印”对话框中，“打印内容”可以选择选定区域、活动工作表或整个________。 【答案】工作簿 【解析】“打印内容”提供“选定区域”“整个工作簿”和“活动工作表”三种选择：选择“选定区域”只打印事先选定的范围，选择“整个工作簿”则把其中所有工作表全部打印。选择活动工作表时还可进一步指定打印范围。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 $