考点8 工作表数据的输入与单元格的基本操作《Office 2007案例教程》内蒙古（对口招生）计算机类 知识点讲解

内蒙古自治区（计算机类）对口招生 《Office 2007案例教程》复习讲义 模块 5 Excel 2007电子表格的基本操作 考点 8 工作表数据的输入与单元格的基本操作 【考纲要求】 1. 掌握制作学生档案电子表格。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、工作表数据的输入 1. 文本、数值与日期的输入 在 Excel 中，输入的数据分为文本、数值、日期时间等类型。文本型数据在单元格中默认左对齐，数值型与日期型数据默认右对齐，据此可以初步判断输入是否被正确识别。输入日期时年、月、日之间用“/”或“-”分隔，如 2024-05-01 与 2024/5/1 都能被识别为日期；若输入形如 5-1 的内容，系统也会将其识别为日期而不是减法算式。 2. 文本型数字与分数的输入 输入学号、身份证号、邮政编码等由数字组成但需要当作文字处理的内容时，应先在单元格中输入单撇号（'），再输入数字，例如输入 '000110，这样前导零才不会丢失。输入分数时也不能直接键入 1/2，否则会被识别为日期，正确的方法是先输入 0 和一个空格，再输入 1/2，即输入“0 1/2”，此时单元格中显示 1/2 而编辑栏中显示 0.5。 3. 记忆式输入与数据有效性 当同一列中已有与该列其他单元格开头相同的文字时，只要输入前几个字，Excel 就会自动补全剩余内容，这一功能称为记忆式输入，按 Enter 键即可确认，若不需要该提示可按 Delete 键删除。数据有效性用于限定单元格允许录入的内容，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，可以设置整数、小数、序列或日期等允许条件及取值范围。 4. 填充柄与序列填充 选定单元格或区域后，其右下角的小方块称为填充柄。把鼠标指针移到填充柄上，指针变为细十字形，按住左键拖动即可把内容复制到相邻的单元格；若单元格中存放的是数值、日期或有规律的文本，拖动填充柄则会按等差、等比或日期序列自动填充，也可以拖动鼠标右键后在快捷菜单中选择具体的填充方式。 二、单元格的编辑与操作 1. 单元格与区域的选定 单击单元格即可将其选定，被选定的单元格称为活动单元格，其地址显示在编辑栏左侧的名称框中。按住 Ctrl 键单击可以选定多个不相邻的单元格，按住 Shift 键单击可以选定连续区域，单击行号或列标可以选定整行或整列，按 Ctrl+A 可以选定整张工作表。多个连续单元格构成的矩形区域用“左上角地址:右下角地址”表示，如 A1:C5。 2. 单元格的插入与删除、清除 在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”或“删除”按钮，可以插入或删除单元格、行、列；插入单元格时会出现对话框，要求指定其余单元格右移还是下移。需要注意的是，删除单元格会移动其他单元格的位置，而“清除”只删除单元格中的内容、格式或批注，不改变单元格本身的位置。单元格中内容被清除后，原有的格式仍然保留。 3. 行高与列宽的调整 把鼠标指针移到行号之间的分隔线上，指针变为双向箭头时拖动即可调整行高；移到列标之间的分隔线上拖动则调整列宽。若要精确设定，可在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，选择“行高”或“列宽”命令后输入数值。在列标的右边界上双击，可使列宽自动适应其中数据的宽度；单元格中若显示出一连串“#”号，说明列宽不足以显示数据，加宽后即可正常显示。 4. 单元格的合并与拆分 选定多个相邻单元格后，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，可以把它们合并为一个单元格并使内容居中；单击其下拉箭头还可选择“合并单元格”“跨越合并”等不同方式。合并时若多个单元格中都有数据，Excel 会提示只保留左上角单元格的内容。再次单击“合并后居中”按钮或选择“取消单元格合并”，即可把合并的单元格拆分还原。 三、单元格的保护 1. 行、列与工作表的隐藏 为了保护或简化视图，可以把暂时不需要显示的行、列或工作表隐藏起来。选定要隐藏的行或列后，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，指向“隐藏和取消隐藏”，即可选择隐藏行、隐藏列或隐藏工作表。隐藏只是使内容不再显示，其中的数据仍然完整保留，选择“取消隐藏”后即可恢复显示。 2. 单元格的锁定与保护工作表 默认状态下所有单元格都处于“锁定”状态，但只有执行了保护工作表，锁定才会真正生效。选定允许修改的单元格，打开“设置单元格格式”对话框并切换到“保护”选项卡，取消勾选“锁定”即可放开这些单元格；随后在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作表”按钮并设置密码，被锁定的单元格就不能再被修改。 【真题】 2022年真题｜第88题 在Excel的工作表中，以下哪一操作不能实现（ ） A. 调整单元格高度 B. 插入单元格 C. 合并单元格 D. 拆分单元格 【答案】D 【解析】本题考查单元格的各项操作。在 Excel 中，可以调整单元格所在行的高度，可以插入单元格，也可以把多个相邻单元格合并为一个；但合并后的单元格只能通过“取消单元格合并”还原，Excel 并不提供把单个单元格拆分为多个单元格的功能，因此本题选 D。 2022年真题｜第89题 在Excel的工作表中，有关单元格的描述，下面正确的是（ ） A. 单元格的高度和宽度不能调整 B. 同一行单元格的高度不必相同 C. 同一行单元格的高度必须相同 D. 单元格不能有底纹 【答案】C 【解析】本题考查单元格的行高与列宽特性。单元格的高度和宽度都可以调整，故 A 项错误；同一行中各单元格共用同一个行高，必须相同，故 C 项正确、B 项错误；单元格可以设置底纹，故 D 项错误。因此本题选 C。 2022年真题｜第90题 在Excel的单元格内输入日期时，年、月、日分隔符可以是（ ） A. /或- B. 、或| C. /或\ D. \或- 【答案】A 【解析】本题考查日期的输入格式。在 Excel 中输入日期时，年、月、日之间可以用斜杠“/”或短横线“-”分隔，如 2022/5/1 与 2022-5-1 都能被识别为日期型数据；顿号、竖线与反斜杠都不是日期的分隔符，因此本题选 A。 2023年真题｜第87题 在单元格中输入数字字符串00080（邮政编码）时，应输入（ ） A. 80 B. "00080 C. '00080 D. 00080’ 【答案】C 【解析】本题考查文本型数字的输入。邮政编码 00080 需要以文本形式保存才能保留前导零，输入时应先键入单撇号，再输入数字，即输入 '00080；若不输入单撇号，直接键入 00080，Excel 会将其识别为数值 80，前导零随之丢失，因此本题选 C。 2024年真题｜第84题 在Excel中，在单元格中输入“5-1”后，单元格数据的类型是（ ） A. 数字 B. 文本 C. 日期 D. 时间 【答案】C 【解析】本题考查数据类型自动识别规则。在 Excel 中，形如“5-1”的内容会被识别为日期（5 月 1 日）而非减法算式，单元格中按日期格式显示；若要输入减法运算，应写作 =5-1；若要按文本处理，应先输入单撇号，因此本题选 C。 2024年真题｜第87题 在Excel中，若想在单元格中输入一个编号000110，应该先输入（ ） A. = B. " C. ; D. ' 【答案】D 【解析】本题考查文本型数字的输入方法。编号 000110 需要保留前导零，应作为文本输入，方法是先键入单撇号再输入数字。等号为公式的引导符，分号为参数分隔符，都不起转为文本的作用，因此本题选 D。 2025年真题｜第86题 在Excel单元格内输入身份证号时，应在号码前加前缀字符（ ） A. 左圆括号（ B. 等号= C. 美元号$ D. 单撇号 【答案】D 【解析】本题考查文本型数字的输入。身份证号由 18 位数字组成，若直接输入会被识别为数值并可能显示为科学记数法，应在号码前加单撇号，使其作为文本保存；等号会使后面的内容按公式处理，美元号用于绝对引用，左圆括号不是输入前缀，因此本题选 D。 2025年真题｜第87题 在Excel中，若要在单元格中换行，可以使用快捷键（ ） A. Ctrl+Enter B. Alt+Enter C. Enter D. Shift+Enter 【答案】B 【解析】本题考查单元格内的强制换行。在编辑单元格内容时按 Alt+Enter 组合键，可以在光标处插入换行符，使同一单元格中的内容分成多行显示；直接按 Enter 键是确认输入并使活动单元格下移，Ctrl+Enter 用于把内容一次填充到选定的全部单元格，因此本题选 B。 2025年真题｜第90题 在Excel的单元格内输入日期时，年、月、日分隔符可以是（ ） A. /或— B. 、或| C. /或\ D. 、或， 【答案】A 【解析】本题考查日期的输入格式。输入日期时可用斜杠“/”或短横线“-”分隔年、月、日，如 2025/5/1 与 2025-5-1 都会被识别为日期；顿号、竖线、反斜杠和逗号都不能作为日期的分隔符，因此本题选 A。 2026年真题｜第89题 在Excel中，下列关于单元格的描述，正确的是（ ） A. 单元格的高度和宽度不能调整 B. 同一列单元格的宽度不必相同 C. 同一行单元格的高度必须相同 D. 单元格不能有底纹 【答案】C 【解析】本题考查单元格行高与列宽的特性。单元格所在行的高度与所在列的宽度都可以调整，故 A 项错误；同一列中各单元格共用该列的列宽，必须相同，故 B 项错误；同一行的各单元格共用该行的行高，必须相同，故 C 项正确；单元格可以设置底纹，故 D 项错误。因此本题选 C。 2026年真题｜第90题 在Excel的单元格内输入日期时，年、月、日的分隔符可以是（ ） A. /或— B. 、或| C. /或\ D. \或. 【答案】A 【解析】本题考查日期的输入格式。在单元格中输入日期时，年、月、日之间使用斜杠或短横线分隔，Excel 会自动把该内容识别为日期型数据并右对齐显示；顿号、竖线、反斜杠与句点都不被接受为日期分隔符，因此本题选 A。 2022年真题｜判断题第116题 在Excel中，单元格中的内容被删除后，原有的格式仍然保留。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查单元格内容与格式的区别。删除或清除单元格中的内容只是把数据去掉，单元格的文字格式、数字格式、底纹等设置依然保留，因此删除后重新输入数据仍会沿用原有格式，题干说法正确。 2023年真题｜判断题第118题 要输入分数如“1/4”，只要直接输入1/4即可。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查分数的输入方法。直接输入 1/4 会被 Excel 识别为日期（1 月 4 日）而不是分数，正确的方法是先输入 0 和一个空格，再输入 1/4，即输入“0 1/4”，此时单元格中显示 1/4，编辑栏中显示其数值 0.25，因此题干说法错误。 2024年真题｜判断题第114题 在Excel中，单元格中的内容被删除后，原有的格式仍然保留。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查单元格内容与格式的关系。清除单元格中的内容只影响数据本身，单元格的数字格式、字体、边框与底纹等设置都不会改变，因此题干说法正确；若要把格式一并去掉，应使用“清除”中的“全部清除”。 2024年真题｜判断题第115题 在Excel中，在编辑栏内只能输入公式，不能输入数据。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查编辑栏的作用。编辑栏右侧的编辑框既可以用来输入和修改公式，也可以直接输入文字、数字等数据；在单元格中输入内容时，编辑栏中会同步显示，因此在编辑栏内输入数据是完全可以的，题干说法错误。 2024年真题｜判断题第116题 在Excel中，如果单元格内显示“####”，表示单元格中的数据是未知的。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查单元格显示“#”号的原因。当单元格的列宽不足以显示其中的数值或日期时，Excel 会显示一连串“#”号提示加宽列宽，数据本身完全正确，并非“未知”；加宽列宽或双击列标右边界后即可正常显示，因此题干说法错误。 2025年真题｜判断题第116题 在Excel中，如果单元格内显示“####”，表示单元格中的数据是错误的。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查“#”号提示的含义。单元格显示“#”号是因为列宽不足，无法完整显示其中的数值或日期，与数据是否正确无关；只要适当加宽列宽，或在该列列标的右边界上双击使其自动适应内容宽度，数据就会正常显示，因此题干说法错误。 2025年真题｜判断题第118题 在Excel中，在单元格中输入“5-2”后，单元格显示为3。（ ） 【答案】× 【解析】本题考查数据类型自动识别规则。输入“5-2”时，Excel 会把它识别为日期（5 月 2 日）并按日期格式显示，而不是进行减法运算得到 3；若要进行减法计算，应输入“=5-2”；若要按文本处理，则应先输入单撇号，因此题干说法错误。 2022年真题｜填空题第152题 在Excel中，在自动换行功能未设置时，可以通过按________来强制换行。 【答案】Alt+Enter 【解析】本题考查单元格内的强制换行。在编辑单元格内容的过程中按 Alt+Enter 组合键，可在光标处插入换行符，使同一单元格中的内容分行显示；此外也可以在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮，让内容随列宽自动折行。 2022年真题｜填空题第156题 在Excel中，为了保护单元格中的数据，可将一些重要的单元格隐藏或锁定。在“隐藏和取消隐藏”选项中可以选择________、________、________。 【答案】隐藏行；隐藏列；隐藏工作表 【解析】本题考查隐藏功能的应用范围。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，指向“隐藏和取消隐藏”，即可选择隐藏行、隐藏列或隐藏工作表。隐藏只是使内容不再显示，数据仍然完整保留，通过“取消隐藏”可以恢复。 2023年真题｜填空题第153题 在Excel表格的单元格中出现一连串的“####”符号，则表示需调整单元格的________。 【答案】列宽 【解析】本题考查“#”号提示的含义。当单元格的列宽不足以显示其中的数值或日期时，Excel 会显示一连串“#”号；适当加宽该列，或在列标的右边界上双击使其自动适应内容宽度，数据即可正常显示。 2023年真题｜填空题第154题 在Excel中，要使单元格的列宽正好显示出数据，可以在列标题的________上双击。 【答案】右边界 【解析】本题考查列宽的自动调整。把鼠标指针移到列标题（列标）的右边界上，指针变为双向箭头时双击，该列的列宽会自动调整为刚好容纳其中最长内容的宽度；若一次选定多列后再双击，可同时调整多列的列宽。 2023年真题｜填空题第158题 在Excel中输入一些有规律的数据时，可以使用快速填充功能，以提高工作效率，填充序列类型主要有________、________、________、________。 【答案】等差序列；等比序列；日期序列；自动填充序列 【解析】本题考查填充序列的类型。选中起始单元格后拖动填充柄，Excel 会按数据的规律自动填充：数值按等差或等比规律递增，日期按日、工作日、月或年递增，文本中的数字部分按等差规律递增，这种按现有规律延续的方式称为自动填充。 2024年真题｜填空题第154题 在Excel中，选择单元格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“________”选项，可以将单元格中的数据删除。 【答案】清除内容 【解析】本题考查清除与删除的区别。在快捷菜单中选择“清除内容”，只把单元格中的数据去掉，单元格的位置与格式都不改变；若选择“删除”，则会打开对话框要求指定其余单元格的移动方向，二者的效果并不相同。 2026年真题｜填空题第154题 在Excel中，自动换行功能未设置时，可以通过按________来强制换行。 【答案】Alt+Enter 【解析】本题考查单元格内的强制换行。在单元格中输入内容的过程中按 Alt+Enter 组合键，即可在光标所在处插入换行符，使同一单元格中的内容分成多行；此方法与“自动换行”不同，后者是随列宽自动折行。 2026年真题｜填空题第158题 在Excel中，为了保护单元格中的数据，可将一些重要的单元格隐藏或锁定。在“隐藏和取消隐藏”选项中可以选择隐藏______、______、______。 【答案】行、列、工作表 【解析】本题考查隐藏功能的应用范围。“隐藏和取消隐藏”子菜单中提供隐藏行、隐藏列和隐藏工作表三项命令，可按需要把暂时不需要显示的内容隐藏起来。隐藏不会删除数据，选择“取消隐藏”即可恢复显示。 【练习题】 一、单项选择题 1. 在Excel中，输入数据后按Enter键的作用是（ ） A. 取消本次输入 B. 确认输入并使活动单元格右移一格 C. 在单元格内换行 D. 确认输入并使活动单元格下移一格 【答案】D 【解析】按 Enter 键确认本次输入，活动单元格向下移动一格，便于按列逐项录入数据；按 Tab 键则确认输入并使活动单元格向右移动一格，按 Esc 键取消本次输入，按 Alt+Enter 键在单元格内换行。 2. 在Excel中，要输入分数1/2而不是日期，正确的操作是（ ） A. 直接输入1/2 B. 输入0和空格后再输入1/2 C. 输入"1/2" D. 输入=1/2 【答案】B 【解析】直接输入 1/2 会被识别为日期，输入 "1/2" 会成为文本，输入 =1/2 得到的是计算结果 0.5。正确的方法是在单元格中先输入 0 和一个空格，再输入 1/2，此时单元格中显示分数 1/2，编辑栏中显示其数值。 3. 在Excel中，按Ctrl+Enter组合键的作用是（ ） A. 在单元格内换行 B. 取消本次输入 C. 把输入的内容填充到选定的全部单元格 D. 输入当前日期 【答案】C 【解析】选定一个区域后输入内容并按 Ctrl+Enter 组合键，所输入的内容会一次性填充到该区域内的所有单元格，这是批量录入相同数据的快捷方法；按 Alt+Enter 才是单元格内换行。 4. 在Excel中，若要精确设置某行的行高，正确的做法是（ ） A. 在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮后选择“行高”命令 B. 只能通过拖动行号下边界调整 C. 双击行号的下边界 D. 在单元格中输入行高数值 【答案】A 【解析】拖动行号下边界只能凭手感调整，双击行号下边界会使行高自动适应内容。要精确设定行高，应在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在“单元格大小”中选择“行高”命令并输入数值。 5. 在Excel中，“删除单元格”与“清除内容”的主要区别是（ ） A. 前者只删除内容，后者会移动其他单元格 B. 两者的效果完全相同 C. 前者不能撤销，后者可以撤销 D. 前者会移动其他单元格的位置，后者只删除内容而不改变位置 【答案】D 【解析】删除单元格会弹出对话框要求指定其余单元格左移或上移，删除后其他单元格的位置随之改变；清除内容只把单元格中的数据去掉，单元格本身的位置与格式都不变。因此二者效果不同，需要按实际情况选用。 6. 在Excel中，若要取消正在进行的输入并保持原有内容不变，应按（ ）键。 A. Enter B. Esc C. Tab D. Delete 【答案】B 【解析】在单元格中输入内容的过程中按 Esc 键，可以放弃本次输入并使单元格恢复为原来内容；按 Enter 键是确认输入，按 Tab 键确认输入并右移，按 Delete 键则删除单元格中的内容，三者与取消输入的作用不同。 7. 在Excel中，单元格被设置为“锁定”后，还要执行什么操作才能使其真正生效（ ） A. 保护工作表 B. 保存工作簿 C. 关闭工作簿后重新打开 D. 隐藏该工作表 【答案】A 【解析】所有单元格默认都处于锁定状态，但只有在“审阅”选项卡中执行“保护工作表”并设置密码后，锁定才会真正生效。若某些单元格需要允许修改，应在“设置单元格格式”的“保护”选项卡中先取消其“锁定”复选框。 8. 在Excel中，多个连续单元格构成的矩形区域A1:C5称为（ ） A. 单元格区域 B. 单元格地址 C. 工作表 D. 数据清单 【答案】A 【解析】由多个连续单元格构成的矩形区域称为单元格区域，书写形式为“左上角单元格地址:右下角单元格地址”，中间用英文冒号分隔。A1:C5 表示从 A1 到 C5 的矩形区域，共 3 列 5 行、15 个单元格。 9. 在Excel中，使用填充柄的主要作用是（ ） A. 只能删除单元格中的内容 B. 只能调整列宽 C. 复制数据或按规律填充序列 D. 只能插入新的工作表 【答案】C 【解析】填充柄是选定单元格或区域右下角的小方块。把鼠标指针移到填充柄上，指针变为细十字形时拖动，既可以把内容复制到相邻单元格，也可以按等差、等比或日期等规律自动填充序列，是录入有规律数据的常用手段。 10. 在Excel中，数据有效性的作用是（ ） A. 改变单元格中数据的字体与颜色 B. 限制单元格中可以输入的数据类型与范围 C. 把单元格中的数据隐藏起来 D. 自动计算单元格中数据的平均值 【答案】B 【解析】数据有效性用于限定单元格允许录入的内容。在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，可以设置允许的数据类型（如整数、小数、序列、日期）及其取值范围，从而防止输入错误数据。 11. 在Excel中，若某单元格显示一串“#”号，最简便的处理方法是（ ） A. 重新输入数据 B. 删除该单元格 C. 把该单元格的数据类型改为文本 D. 把该列适当加宽 【答案】D 【解析】显示“#”号的原因是列宽不足以容纳其中的数值或日期，数据本身并无错误。适当加宽该列，或在列标题的右边界上双击使列宽自动适应内容，数据即可完整显示，无须重新输入或删除。 12. 在Excel中，把多个相邻单元格合并为一个单元格后，其中原有的数据（ ） A. 全部保留 B. 全部丢失且没有任何提示 C. 只有左上角单元格中的数据保留 D. 只有右下角单元格中的数据保留 【答案】C 【解析】合并单元格时若所选区域中有多个单元格含数据，Excel 会弹出提示，合并后只保留左上角单元格中的数据，其余单元格的内容被舍弃。因此合并前应先确认需要保留的内容，必要时先备份到其他位置。 二、判断题 1. 在Excel中，清除单元格内容与删除单元格是相同的操作。（ ） 【答案】× 【解析】两者效果不同。清除内容只把单元格中的数据去掉，单元格的位置与格式保持不变；删除单元格则会打开对话框要求指定右侧或下方单元格的移动方向，删除后其他单元格的位置随之改变。 2. 在Excel中，在单元格中输入内容的过程中按Esc键可以取消本次输入。（ ） 【答案】√ 【解析】在输入过程中按 Esc 键，可以放弃尚未确认的内容，单元格恢复为原来的显示。与之相对，按 Enter 键确认输入并使活动单元格下移，按 Tab 键确认输入并右移，因此要取消误输入应使用 Esc 键。 3. 在Excel中，使用填充柄只能复制数据，不能按规律填充序列。（ ） 【答案】× 【解析】填充柄既能复制数据，也能按规律填充序列。拖动填充柄时，若源单元格中存放的是数值、日期或有规律的文本，Excel 会按等差、等比或日期规律自动延续；还可以用鼠标右键拖动后在快捷菜单中选择具体的填充方式。 4. 在Excel中，日期型数据可以参与加减运算。（ ） 【答案】√ 【解析】Excel 中的日期以序列值的形式存储，可以直接参与加减运算。例如两个日期相减可得到相隔的天数，日期加上一个整数则得到若干天之后的日期；要把结果还原为日期显示，需将单元格的数字格式设为日期或常规以外的相应类型。 5. 在Excel中，单元格被设置为锁定后立即生效，无须其他操作。（ ） 【答案】× 【解析】锁定本身不会立即生效。所有单元格默认都处于锁定状态，只有执行了“保护工作表”并设置密码之后，锁定才真正起作用；因此要先在“设置单元格格式”的“保护”选项卡中确定哪些单元格需要放开，再保护工作表。 6. 在Excel中，单元格所在列的列宽可以拖动列标之间的分隔线来调整。（ ） 【答案】√ 【解析】把鼠标指针移到两个列标之间的分隔线上，指针变为左右双向箭头时按住左键拖动即可改变列宽；同样地，拖动行号之间的分隔线可以调整行高。若在分隔线上双击，还可以让列宽自动适应其中最长内容的宽度。 7. 在Excel中，把多个单元格合并后，只有左上角单元格中的数据会保留。（ ） 【答案】√ 【解析】合并单元格时若所选区域内有多个单元格含有数据，Excel 会弹出提示，合并后只保留左上角单元格中的内容。因此合并前应先整理好数据，或将需要保留的内容暂存到其他单元格中，以免丢失。 8. 在Excel中，行高只能通过鼠标拖动调整，不能输入精确数值。（ ） 【答案】× 【解析】行高既可以用鼠标拖动行号下边界调整，也可以精确设定：在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，选择“行高”命令并在对话框中输入数值即可。列宽同样可以按此方式精确设置。 三、填空题 1. 在Excel中，输入数据后按________键可以确认输入，并使活动单元格下移一格。 【答案】Enter 【解析】按 Enter 键确认输入并使活动单元格下移一格，适合按列依次录入数据；按 Tab 键则确认输入并右移一格，便于按行录入。两者都是录入数据时最常用的确认方式。 2. 在Excel中，要输入分数1/2，应先输入________和一个空格，再输入1/2。 【答案】0 【解析】直接输入 1/2 会被识别为日期。正确方法是在单元格中先输入 0 和一个空格，再输入 1/2，此时单元格中显示分数 1/2，而编辑栏中显示其数值 0.5，可以据此确认输入已被识别为数值。 3. 在Excel中，按________组合键可以把输入的内容一次性填充到选定的全部单元格。 【答案】Ctrl+Enter 【解析】先选定需要录入相同数据的单元格区域，输入内容后按 Ctrl+Enter 组合键，内容就会同时填入该区域的所有单元格；若按 Enter 键则只有活动单元格被录入，因此该方法适合批量建立内容相同的表格。 4. 在Excel中，若要取消正在进行的输入，应按________键。 【答案】Esc 【解析】按 Esc 键可以放弃尚未确认的输入，单元格随即恢复为原来的内容。按 Enter 键或 Tab 键则是确认输入，因此输入有误又不愿逐字删除时，使用 Esc 键最为方便。 5. 在Excel中，单元格中的数据被清除后，原有的________仍然保留。 【答案】格式 【解析】清除单元格中的内容只影响数据本身，单元格的数字格式、字体、边框与底纹等设置都不会改变，因此清除后重新输入数据仍会沿用原有格式。若要把格式一并去掉，应使用“清除”中的“全部清除”。 6. 在Excel中，行或列被隐藏后，其中的数据________。 【答案】仍然保留 【解析】隐藏行、列或工作表只是使内容不再显示，其中的数据完整保留，也不会影响其他单元格的计算。需要重新显示时，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，选择“隐藏和取消隐藏”中的相应命令即可。 7. 在Excel中，要设置单元格的锁定状态，应在“设置单元格格式”对话框的“________”选项卡中进行。 【答案】保护 【解析】在“设置单元格格式”对话框中，“保护”选项卡提供“锁定”和“隐藏”两个复选框，用于确定该单元格在保护工作表后是否允许修改、是否隐藏其中的公式；设置完成后还须执行“保护工作表”才能生效。 8. 在Excel中，使用填充柄可以复制单元格的内容，也可以按一定的规律进行________。 【答案】序列填充 【解析】把鼠标指针移到选定区域右下角的填充柄上，指针变为细十字形时拖动，若源单元格中存放的是数值、日期或有规律的文本，Excel 会按等差、等比或日期规律自动填充，这一功能称为序列填充。 9. 在Excel中，要使锁定单元格的设置真正生效，必须执行“________工作表”命令。 【答案】保护 【解析】锁定只有在保护工作表之后才会生效。在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作表”按钮，设置密码并确定后，被锁定的单元格即不能修改；若需修改，须先执行“撤销工作表保护”。 10. 在Excel中，可以选定多个不相邻的单元格，方法是按住________键后依次单击各单元格。 【答案】Ctrl 【解析】按住 Ctrl 键依次单击，可以同时选定多个不相邻的单元格或区域；按住 Shift 键单击则选定连续区域，按 Ctrl+A 可选定整张工作表。选定多个单元格后可以统一设置格式或输入相同的数据。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 $