考点4 页面设置、分栏与打印《Office 2007案例教程》内蒙古（对口招生）计算机类 知识点讲解

内蒙古自治区（计算机类）对口招生 《Office 2007案例教程》复习讲义 模块 2 设置文档格式 考点 4 页面设置、分栏与打印 【考纲要求】 1. 掌握设置并打印中英文对照文档。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、页面设置 1. 纸张大小与纸张方向 页面设置决定文档打印输出时的版面规格，其中最基本的是纸张大小与纸张方向。切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，可以从下拉列表中选择 A4、B5 等常用规格，也可以选择“其他纸张大小”打开对话框，自行输入纸张的宽度和高度；单击“纸张方向”按钮，可在纵向与横向之间切换，横向多用于较宽的表格。 2. 页边距与装订线 页边距是正文区域与纸张边缘之间的距离，分为上、下、左、右四个方向。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”按钮，可以从列表中选择普通、窄、适中、宽等预设方案，也可以选择“自定义边距”打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中输入具体数值；若文档需要装订，还可以在该选项卡中设置装订线的宽度与位置。 3. 文档网格与每页行数 文档网格用于规定每页的行数、每行的字符数以及文字的排列方向。打开“页面设置”对话框并切换到“文档网格”选项卡，选择“指定行和字符网格”后，即可在“每行”“每页”框中分别输入字符数与行数；单击“绘图网格”按钮还可以设置网格的显示与对齐方式。当正文需要严格控制行数与字数时，通常通过这一选项卡完成设置。 二、页眉、页脚与页码 1. 页眉与页脚的插入和编辑 页眉和页脚是页面顶部与底部的固定区域，常用于放置文档标题、单位名称、日期和页码等内容。在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”或“页脚”按钮，从列表中选择一种样式即可进入页眉页脚编辑状态；此时正文变为灰色而不可编辑，同时功能区出现“页眉和页脚工具—设计”选项卡，在其中可以插入日期、图片与页码。 2. 进入与退出页眉页脚编辑 进入页眉页脚编辑状态有两种常用方式：一是在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”或“页脚”按钮；二是文档中已有页眉或页脚时，直接把鼠标指针移到页面顶端或底端的页眉页脚区域，双击即可进入编辑状态。编辑完成后，单击“页眉和页脚工具—设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮，或在正文区域双击，即可返回正文编辑。 3. 页码与首页不同、奇偶页不同 单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，可以选择页码位于页面顶端、底端或页边距处，并进一步指定左、中、右的对齐位置；选择“设置页码格式”可以更改编号格式与起始页码。在“页眉和页脚工具—设计”选项卡中勾选“首页不同”，可使首页不显示页眉页码；勾选“奇偶页不同”，则可分别为奇数页与偶数页设置不同的页眉内容。 三、分栏 1. 用“分栏”按钮快速分栏 分栏把一页正文分成并排的若干栏，便于阅读行长较大的文字。选定要分栏的文本后，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分栏”按钮，即出现分栏列表，其中提供一栏、两栏、三栏、偏左和偏右等预设方案，选择其中一项即可完成分栏；若不选定文本，分栏将应用于整篇文档。 2. “分栏”对话框与栏宽栏间距 分栏列表底部的“更多分栏”可以打开“分栏”对话框，在其中可以自行设定栏数、各栏宽度和栏间距，并通过“栏宽相等”复选框决定各栏是否等宽。取消勾选“栏宽相等”后，可以在“宽度”与“间距”框中逐栏输入数值，从而实现不等的栏宽；勾选“分隔线”复选框，还可以在各栏之间添加一条竖线。 3. 取消分栏与平衡各栏长度 取消分栏时，把插入点置于已分栏的文本中，在“分栏”列表中选择“一栏”，即可恢复为单栏版式。若文档末尾各栏的长度相差较多，可在文档末尾插入“连续”型分节符，使系统自动调整各栏内容，让各栏长度趋于一致；也可以在最后一栏的末尾处插入该分节符来完成平衡。 四、分页与分节 1. 分页符 需要在指定位置另起一页时，可以插入分页符。把插入点置于要分页的位置，在“插入”选项卡的“页”组中单击“分页”按钮，或按 Ctrl+Enter 组合键，即可插入一个分页符，其后的内容从新的一页开始。分页符属于人工分页，可在“开始”选项卡的“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮查看其位置，选中后按 Delete 键即可删除。 2. 分节符及其四种类型 分节符用于把文档分成若干节，使各节可以采用不同的页面设置，如纸张方向、页边距、分栏数和页眉页脚。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，可在“分节符”区选择“下一页”“连续”“偶数页”或“奇数页”四种类型；其中“连续”型在同一页上开始新的一节，常用于在同一页内改变分栏数。 五、打印文档 1. 打印预览 打印之前应先预览效果。单击“Office 按钮”，指向“打印”后选择“打印预览”，即可进入预览界面查看版面，并可调整显示比例、使用放大镜查看细节。在预览界面中单击“页面设置”按钮，还能直接修改纸张大小、页边距等参数。确认版面无误后再执行打印，可以有效避免纸张与墨粉的浪费。 2. 打印范围与份数 单击“Office 按钮”后选择“打印”命令，或按 Ctrl+P 组合键，可打开“打印”对话框。在其中可以指定打印机的名称，通过选择“全部”“当前页”或“页码范围”来确定打印范围，还可以设置打印份数、手动双面打印以及每版打印的页数。单击“确定”按钮后即开始打印，单击“取消”按钮则中止本次操作。 3. 打印选项与常见问题 在“打印”对话框中单击“选项”按钮，可以决定是否打印背景色与图像、是否打印文档属性、是否更新域与链接等内容。若打印结果与屏幕显示不一致，通常与打印机驱动、字体缺失或页面设置有关；文档中若出现多余的空白页，应检查是否存在多余的分页符或分节符，将其删除后即可恢复正常。 【真题】 2022年真题｜第80题 Word具有分栏的功能，下列关于分栏的说法中正确的是（ ） A. 最多可以设4栏 B. 各栏的宽度必须相等 C. 各栏的宽度可以不同 D. 各栏之间的间距是固定的 【答案】C 【解析】本题考查分栏功能的设置。分栏的栏数可以根据版面需要设置，并不限于 4 栏；在“分栏”对话框中取消勾选“栏宽相等”后，各栏的宽度可以分别设定，栏间距也可以自行调整，因此本题选 C。 2024年真题｜第78题 在Word中，如果已有页眉，再次进入页眉区只需双击（ ）就可以。 A. 菜单栏 B. 页眉区 C. 工具栏 D. 文本区 【答案】B 【解析】本题考查进入页眉编辑状态的方法。文档中已有页眉时，把鼠标指针移到页眉区域并双击，即可进入页眉页脚编辑状态，此时正文变为灰色不可编辑，功能区出现“页眉和页脚工具—设计”选项卡；双击文本区只能在正文中选定文字，因此本题选 B。 2025年真题｜第77题 在Word中，插入分页符的快捷键是（ ） A. Ctrl+Enter B. Alt+Enter C. Shift+Enter D. Tab+Enter 【答案】A 【解析】本题考查分页符的插入方法。按 Ctrl+Enter 组合键可以在插入点处插入分页符，使其后的内容从新的一页开始，这与在“插入”选项卡的“页”组中单击“分页”按钮的作用相同；Shift+Enter 插入的是换行符，只换行不分页，因此本题选 A。 2025年真题｜第79题 在Word的编辑状态下，要想为当前文档设置页眉效果，应当选择（ ）选项卡，在“页眉和页脚”功能组中单击“页眉”按钮。 A. 字体 B. 段落 C. 插入 D. 样式 【答案】C 【解析】本题考查设置页眉的命令位置。“页眉和页脚”功能组位于“插入”选项卡中，单击其中的“页眉”按钮即可从列表中选择页眉样式并进入编辑状态；该组中还包含“页脚”和“页码”按钮，用于设置页面的其他固定内容，因此本题选 C。 2026年真题｜第80题 Word具有分栏的功能，下列关于分栏的说法中，正确的是（ ） A. 最多可以设4栏 B. 各栏的宽度必须相等 C. 各栏的宽度可以不同 D. 各栏之间的间距是固定的 【答案】C 【解析】本题考查分栏的各项设置。在“分栏”对话框中既可以设定栏数，也可以通过取消勾选“栏宽相等”后逐栏输入宽度值，使各栏宽度互不相同，栏间距同样可以调整，因此“各栏的宽度可以不同”的说法正确，本题选 C。 2023年真题｜填空题第148题 在Word中，要使文档换页，应在插入点处单击“插入”选项卡的“页”组中的“________”按钮。 【答案】分页 【解析】本题考查分页符的插入。“插入”选项卡的“页”组中设有“封面”“空白页”和“分页”三个按钮，单击“分页”按钮即可在插入点处插入一个分页符，使后面的内容从新的一页开始；此外按 Ctrl+Enter 组合键也能达到同样效果。 【练习题】 一、单项选择题 1. 在Word中，设置纸张大小、纸张方向和页边距等页面参数，应使用的选项卡是（ ） A. “页面布局”选项卡 B. “开始”选项卡 C. “插入”选项卡 D. “审阅”选项卡 【答案】A 【解析】“页面布局”选项卡的“页面设置”组集中了文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏和分隔符等命令，是进行页面设置的主要入口；其中每个按钮的下拉列表底部都有“更多…”或“自定义…”选项可打开对话框精确设置。 2. 若某张表格较宽，需要把整篇文档改为横向排版，应设置的项目是（ ） A. 纸张大小 B. 页边距 C. 纸张方向 D. 文档网格 【答案】C 【解析】纸张方向决定页面是纵向还是横向，横向页面的可用宽度较大，适合放置宽表格或宽图片。纸张大小用于选择 A4、B5 等规格，页边距用于调整正文与纸张边缘的距离，文档网格用于控制每页行数与每行字符数。 3. 在Word中，如果要取消已设置的分栏，可在“分栏”列表中选择（ ） A. 两栏 B. 三栏 C. 一栏 D. 偏左 【答案】C 【解析】“分栏”列表中提供一栏、两栏、三栏、偏左和偏右等预设方案，其中“一栏”即单栏版式，选择它就可以取消原有的分栏设置，使选定的文本或整篇文档恢复为单栏排列。 4. 在“分栏”对话框中勾选“分隔线”复选框的作用是（ ） A. 设置栏数 B. 设置各栏的宽度 C. 设置栏与栏之间的间距 D. 在各栏之间添加一条竖线 【答案】D 【解析】“分栏”对话框中的“分隔线”复选框用于控制栏间是否显示竖线，勾选后各栏之间会出现一条竖直的分隔线，使版面层次更为清晰；栏数、栏宽和栏间距分别由“栏数”“宽度”和“间距”等选项控制。 5. 在Word中，要使文档末尾各栏的长度趋于一致，常用的做法是（ ） A. 在文档末尾插入“连续”型分节符 B. 在文档末尾插入分页符 C. 减小页边距 D. 增加分栏的栏数 【答案】A 【解析】“连续”型分节符在同一页上开始新的一节，插入后 Word 会重新平衡各栏内容的分布，使文档末尾各栏长度趋于一致。分页符只起另起一页的作用，调整页边距与栏数都不能解决各栏长短不齐的问题。 6. 在Word中进入页眉页脚编辑状态后，文档的正文（ ） A. 可以照常编辑 B. 变为灰色且不可编辑 C. 被自动隐藏 D. 被自动删除 【答案】B 【解析】进入页眉页脚编辑状态后，正文内容变为灰色显示且暂时不能编辑，插入点只能位于页眉或页脚区域，同时功能区出现“页眉和页脚工具—设计”选项卡；退出该状态后正文即可恢复编辑。 7. 在Word中查看文档打印效果的常用操作是（ ） A. 按Ctrl+P组合键 B. 单击快速访问工具栏上的“打印”按钮 C. 单击“Office 按钮”，指向“打印”后选择“打印预览” D. 按Ctrl+Enter组合键 【答案】C 【解析】单击“Office 按钮”并指向“打印”，即可在子菜单中看到“打印”“快速打印”和“打印预览”三项，选择“打印预览”便能进入预览界面查看版面；按 Ctrl+P 是直接打开“打印”对话框，Ctrl+Enter 用于插入分页符。 8. 在Word的“打印”对话框中，若只打印文档的第3页到第5页，应在“页码范围”框中输入（ ） A. 全部 B. 3,5 C. 3 5 D. 3-5 【答案】D 【解析】“打印”对话框提供“全部”“当前页”和“页码范围”三种选择，其中“页码范围”框中用短横线表示连续范围，如“3-5”表示打印第 3 至第 5 页；若打印不连续的页，可用逗号分隔，如“1,4,7”。 9. 在“页面设置”对话框中，用于设置每页行数与每行字符数的选项卡是（ ） A. “文档网格”选项卡 B. “页边距”选项卡 C. “纸张”选项卡 D. “版式”选项卡 【答案】A 【解析】“文档网格”选项卡中可以指定文字排列的方向、栏数，以及每行的字符数与每页的行数，适用于对版面行数与字数有严格要求的文档；“页边距”“纸张”“版式”三个选项卡分别用于设置边距、纸张规格和页眉页脚等版式选项。 10. 在Word中，双击页面顶端区域的作用是（ ） A. 进入页脚编辑状态 B. 进入页眉编辑状态 C. 进入正文编辑状态 D. 打开“页面设置”对话框 【答案】B 【解析】页面顶端是页眉区域，把鼠标指针移到该区域并双击，即可进入页眉编辑状态；双击页面底端区域则进入页脚编辑状态。若要在编辑状态下返回正文，可在正文区域双击或单击“关闭页眉和页脚”按钮。 11. 在Word中，插入页码所用的“页码”按钮位于“插入”选项卡的（ ）组中。 A. “页面设置”组 B. “段落”组 C. “页眉和页脚”组 D. “文本”组 【答案】C 【解析】“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中包含“页眉”“页脚”和“页码”三个按钮，分别用于设置页面的固定内容；单击“页码”按钮可以指定页码出现的位置与对齐方式，还可以打开“设置页码格式”对话框更改编号样式。 12. 在Word中，页眉页脚编辑完成后，返回正文编辑状态的操作是（ ） A. 按Enter键 B. 按Esc键 C. 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 D. 单击“关闭页眉和页脚”按钮或在正文区域双击 【答案】D 【解析】退出页眉页脚编辑状态有两种常用方式：单击“页眉和页脚工具—设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮，或直接在正文区域双击。按 Enter 键只会在页眉或页脚中另起一行，不能退出编辑状态。 二、判断题 1. 在Word的页眉和页脚中，既可以输入文字，也可以插入图片和页码。（ ） 【答案】√ 【解析】页眉和页脚是页面上的固定区域，其内容不受正文排版的限制，既可以输入单位名称、文档标题等文字，也可以通过“页眉和页脚工具—设计”选项卡插入日期时间、图片和页码，因此常被用于统一放置版式信息。 2. 在Word中插入分页符后，其后的内容将从新的一页开始。（ ） 【答案】√ 【解析】分页符的作用就是强制另起一页。插入分页符后，插入点之后的内容会自动移到一个新的页面上，从而把前后内容分开；分页符属于人工分页，与系统根据页面容量自动产生的分页不同。 3. 在Word中，一页中最多只能分为两栏。（ ） 【答案】× 【解析】分栏的栏数可以根据版面需要设置，并不限于两栏。在“分栏”列表中提供一栏、两栏、三栏、偏左和偏右等预设方案，选择“更多分栏”打开对话框后还可以输入更大的栏数，因此题干说法错误。 4. 在Word中，分节符可以使同一文档的不同部分采用不同的页面设置。（ ） 【答案】√ 【解析】分节符把文档划分为若干节，每一节都可以单独设置纸张方向、页边距、分栏数和页眉页脚等内容，从而实现纵向与横向页面混排、正文与附录采用不同版式等效果，这正是分节符的主要用途。 5. 在Word中，只能打印全部页面，不能只打印指定的页。（ ） 【答案】× 【解析】“打印”对话框提供“全部”“当前页”和“页码范围”三种选择。选择“页码范围”并输入如“3-5”或“1,4,7”这样的范围，即可只打印指定的页面，因此题干说法错误。 6. 在Word的页面设置中，页边距只包括左、右两个方向。（ ） 【答案】× 【解析】页边距包括上、下、左、右四个方向，分别控制正文区域与纸张上、下、左、右边缘的距离。“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中还可以设置装订线的位置与宽度，用于装订成册的文档。 7. 在Word中，插入分页符后可以将其选中并删除。（ ） 【答案】√ 【解析】分页符属于人工插入的编辑标记。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮即可看到分页符，把插入点置于其上或选中后按 Delete 键，就能把它删除，其后的内容随即回到上一页。 8. 在Word中，页码只能插入到页面的底端，不能插入到页面的顶端。（ ） 【答案】× 【解析】单击“插入”选项卡中的“页码”按钮，可以看到“页面顶端”“页面底端”“页边距”和“当前位置”几种位置选择，页码既可放在页眉所在的顶端，也可放在页脚所在的底端，还可以放在左右页边距中。 三、填空题 1. 在Word中，设置纸张大小、纸张方向和页边距，应使用“________”选项卡的“页面设置”组。 【答案】页面布局 【解析】“页面布局”选项卡的“页面设置”组中包含文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏和分隔符等按钮，是进行页面设置的主要入口，各按钮的下拉列表中都有打开对话框的进一步设置项。 2. 在“页面设置”对话框中，设置每页行数与每行字符数应使用“________”选项卡。 【答案】文档网格 【解析】“文档网格”选项卡用于规定文字排列方向、每行字符数与每页行数。选择“指定行和字符网格”后，即可在相应的输入框中填入具体数值；单击“绘图网格”按钮还能设置网格的显示与对齐方式。 3. 在Word中，页眉和页脚分别位于页面的顶端和________。 【答案】底端 【解析】页眉位于页面顶端的页边距区域，页脚位于页面底端的页边距区域，二者共同构成页面的固定内容区。把鼠标指针移到相应区域并双击，即可进入页眉页脚编辑状态查看或修改其中的内容。 4. 在“分栏”对话框中勾选“________”复选框，可以在各栏之间添加一条竖线。 【答案】分隔线 【解析】“分栏”对话框中的“分隔线”复选框用于控制栏间是否显示竖线，勾选后各栏之间会出现一条分隔线，使版面层次更清晰；“栏宽相等”复选框则用于决定各栏宽度是否相同。 5. 在Word中，要取消已设置的分栏，可在“分栏”列表中选择“________”。 【答案】一栏 【解析】“分栏”列表中的“一栏”即单栏版式。把插入点置于已分栏的文本中并选择“一栏”，即可取消分栏；若文档末尾各栏长短不一，还可插入“连续”型分节符使各栏长度趋于一致。 6. 在Word的“打印”对话框中，若只打印第3页到第5页，应在“页码范围”框中输入________。 【答案】3-5 【解析】“页码范围”框中用短横线表示连续的页面范围，如“3-5”表示打印第 3 至第 5 页；打印不连续的页面时用逗号分隔页码，如“1,4,7”表示只打印第 1、4、7 三页。 7. 在Word中，按________组合键可以在插入点处插入分页符；单击“插入”选项卡“页”组中的“________”按钮也可以实现同样的效果。 【答案】Ctrl+Enter；分页 【解析】插入分页符有两种常用方式：按 Ctrl+Enter 组合键，或在“插入”选项卡的“页”组中单击“分页”按钮。插入后，其后的内容从新的一页开始；分页符可通过“显示/隐藏编辑标记”按钮查看并删除。 8. 在Word中，要使同一文档的不同部分采用不同的页面设置，应在需要改变的位置插入________。 【答案】分节符 【解析】分节符把文档划分为若干节，各节可以单独设置纸张方向、页边距、分栏数与页眉页脚。“连续”型分节符在同一页上开始新节，常用于同一页内改变分栏数或平衡各栏长度。 9. 在Word中，单击“Office 按钮”，指向“打印”后选择“________”，可以在打印前查看页面的实际效果。 【答案】打印预览 【解析】打印预览用于在打印前查看版面效果，进入后可以调整显示比例、使用放大镜查看细节，还能通过“页面设置”按钮直接修改纸张大小与页边距等参数，确认无误后再打印可避免浪费。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 $