考点1 初识Word 2007与文档的基本操作《Office 2007案例教程》内蒙古（对口招生）计算机类 知识点讲解

内蒙古自治区（计算机类）对口招生 《Office 2007案例教程》复习讲义 模块 1 Word 2007的基本操作 考点 1 初识Word 2007与文档的基本操作 【考纲要求】 1. 掌握初识Word 2007； 2. 掌握Word文档的基本操作。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、初识Word 2007 1. Word 2007 的启动与退出 启动 Word 2007 的常用方式有三种：通过“开始”菜单的程序列表选择 Word 2007；双击桌面上的 Word 快捷方式图标；在资源管理器中双击任一 Word 文档，由系统关联启动并打开该文件。退出程序可单击窗口右上角的关闭按钮，也可单击“Office 按钮”后选择“退出 Word”，或按 Alt+F4 组合键。退出时若文档中还有未保存的修改，程序会先弹出询问对话框。 2. Word 2007 窗口的组成 Word 2007 的窗口由若干功能区域拼合而成。顶端依次是标题栏、Office 按钮和快速访问工具栏，标题栏显示程序名与文档名，快速访问工具栏集中放置保存、撤销、恢复等常用命令。中部左侧是文档编辑区，用于输入和编排内容。底部状态栏显示页码、字数、语言和插入状态，并提供视图按钮与显示比例滑块。标尺位于编辑区的上方与左侧，用于查看和调整缩进与页边距。 3. 功能区的构成与对话框启动器 功能区是 Word 2007 组织命令的主要方式，它取代了以往版本的下拉菜单。功能区由选项卡、组和命令三级构成：单击选项卡名称即可切换，选项卡内按功能类别划分为若干个组，组中排列着相应的按钮和列表。较常用的选项卡有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。部分组的右下角设有对话框启动器，单击它可打开与该组对应的对话框，以设置更为完整的选项。 4. 五种视图模式 Word 2007 提供页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图和草稿视图五种视图模式。页面视图按打印时的页面效果显示文档，可查看页边距、页眉页脚和分栏等版式，是最常用的编辑视图；阅读版式视图以图书式双页方式便于阅读；Web 版式视图按网页形式显示；大纲视图按标题级别组织文档结构；草稿视图只显示文字，省略页眉页脚与图片，显示速度最快。 5. 标尺与状态栏 标尺分为水平标尺与垂直标尺，用于查看和调整段落的缩进位置、制表位以及页边距。控制标尺显示与隐藏的入口在“视图”选项卡的“显示/隐藏”组中，勾选或取消勾选“标尺”复选框即可切换。状态栏位于窗口底部，左端依次显示页码与总页数、字数、语言和插入状态，右端排列着视图切换按钮与显示比例滑块，拖动滑块可改变文档的显示大小。 二、Word文档的基本操作 1. 新建文档 建立新文档可单击“Office 按钮”，在菜单中选择“新建”命令，此时出现“新建文档”对话框，既可以选择“空白文档”直接创建一个空白文档，也可以从系统提供的模板中选择一种样式作为起点。使用快捷键 Ctrl+N 可以跳过对话框直接创建空白文档。新建的文档尚未命名，系统按“文档1”“文档2”的顺序依次给出临时名称。 2. 打开文档 打开已有文档可单击“Office 按钮”后选择“打开”命令，或按快捷键 Ctrl+O，在弹出的“打开”对话框中定位到文件所在位置并选定文件即可。对话框中的“文件类型”下拉列表可以限定只显示某一类文件，便于在文件较多时快速查找；“打开”按钮右侧的下拉箭头还提供以只读方式、副本方式打开等选项，以便在保护原文件的前提下查看或修改内容。 3. 保存文档 保存文档可单击“Office 按钮”后选择“保存”命令，也可单击快速访问工具栏上的保存按钮，或按 Ctrl+S 组合键。对于已经保存过的文档，执行保存命令会把修改后的内容写回原文件并覆盖原有内容；对于新建后尚未保存的文档，系统会先弹出“另存为”对话框，要求指定文件名、保存位置和保存类型。若希望保留原文件，应改用“另存为”命令。 4. 另存为 另存为的作用是把当前文档以新的文件名、新的位置或新的保存类型保存一份副本，原文件保持不变。操作方法是单击“Office 按钮”，指向“另存为”命令后选择保存类型，也可按功能键 F12 直接打开“另存为”对话框，在其中更改保存位置、文件名与保存类型。保存类型选“Word 文档”时文件扩展名为 .docx，选“Word 97-2003 文档”时为 .doc。 5. 关闭文档与退出程序 关闭文档与退出程序是两个不同的操作。关闭文档只结束当前文档的编辑，程序仍在运行，可以继续打开其他文档，执行方法是单击“Office 按钮”后选择“关闭”命令，或按 Ctrl+W 组合键；退出程序则结束整个 Word 的运行，执行方法是单击“Office 按钮”后选择“退出 Word”命令，或按 Alt+F4 组合键。两种操作在文档有未保存修改时都会先弹出询问对话框。 【真题】 2022年真题｜判断题第111题 在Word中，单击水平标尺最右侧“标尺”按钮，可隐藏或显示标尺。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查标尺的显示与隐藏。Word 2007 中控制标尺显示状态有两处入口：“视图”选项卡“显示/隐藏”组中的“标尺”复选框，以及标尺上的“标尺”切换按钮，单击该按钮即可在显示与隐藏之间切换，题干的表述符合这一功能。 2023年真题｜判断题第111题 在Word中，保存新建文档的快捷键是Ctrl+S。（ ） 【答案】√ 【解析】本题考查保存文档的快捷键。Ctrl+S 是 Word 中保存文档的标准快捷键，对新建文档与已有文档同样有效；新建文档首次保存时系统会弹出“另存为”对话框，要求指定文件名与保存位置，此后再次保存将直接写回原文件。 2023年真题｜填空题第149题 在Word中，新建文档的快捷键是________。 【答案】Ctrl+N 【解析】本题考查文档基本操作中的常用快捷键。“新建”命令的快捷键为 Ctrl+N，对应的 Ctrl+O 为“打开”，Ctrl+S 为“保存”，Ctrl+W 为“关闭”，F12 为“另存为”，它们构成文档基本操作中最常考的一组快捷键。 2024年真题｜填空题第148题 在Word中选择“文件→另存为 Web 页”菜单命令，可将视图模式切换成________。 【答案】Web版式视图 【解析】本题考查视图模式的切换。把文档另存为 Web 页后，Word 会自动切换到 Web 版式视图，按网页的形式显示和编辑文档内容，以便观察文档在浏览器中的呈现效果。 2025年真题｜填空题第146题 在Word编辑状态，若要保存整个文档，应当按________键。 【答案】Ctrl+S 【解析】本题考查保存文档的快捷键。按 Ctrl+S 可保存当前文档，保存后文档内容写入原文件；若该文档此前从未保存过，系统会先弹出“另存为”对话框，指定文件名与保存位置后再完成保存。 【练习题】 一、单项选择题 1. Word 2007 中文档的默认保存类型，其扩展名是（ ） A. .docx B. .doc C. .wps D. .txt 【答案】A 【解析】Word 2007 及以后版本默认采用基于 XML 的文件格式，扩展名为 .docx；.doc 是 Word 97-2003 所使用的格式，.wps 为 WPS 文字的文件格式，.txt 为纯文本格式。 2. 在 Word 2007 中，用于显示页码、字数、语言、插入状态及视图按钮的区域是（ ） A. 标题栏 B. 功能区 C. 状态栏 D. 标尺 【答案】C 【解析】状态栏位于窗口底部，左端依次显示当前页码与总页数、字数、语言和插入状态，右端排列视图按钮与显示比例滑块。标题栏显示程序名与文档名，功能区集中各类命令，标尺用于查看缩进与页边距。 3. Word 2007 的功能区由若干个（ ）组成，每个选项卡内又分为多个组。 A. 选项卡 B. 工具栏 C. 菜单栏 D. 任务窗格 【答案】A 【解析】功能区以“选项卡—组—命令”三级组织命令，单击选项卡名称即可切换到该选项卡。较常用的选项卡有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图，各选项卡内再按功能类别划分为若干组。 4. 若要将当前文档以新的文件名保存到其他位置，同时保留原有文件，应执行的命令是（ ） A. 保存 B. 另存为 C. 关闭 D. 打印 【答案】B 【解析】“另存为”把当前内容写入新的文件，原文件保持原样，并允许重新指定文件名、保存位置与保存类型；“保存”则把修改后的内容写回原文件并覆盖原有内容，不能保留原稿。 5. 在 Word 2007 的各种视图中，能够显示文档实际打印效果的是（ ） A. 只显示文本内容，不显示图片和图形 B. 只用于建立和编辑文档大纲 C. 只能查看文档，不能进行编辑 D. 显示文档的页面效果，包括页边距、页眉页脚等打印效果 【答案】D 【解析】页面视图按打印时的页面效果显示文档，可直接查看页边距、页眉页脚、分栏等版式，是编辑文档时最常用的视图。草稿视图只显示文字，大纲视图用于组织文档结构，这些视图都不反映实际打印效果。 6. 关于 Word 2007 草稿视图的显示特点，下列说法正确的是（ ） A. 完整显示页眉、页脚和图片 B. 不显示页眉页脚、图片等元素，只显示文本 C. 自动按页显示并显示页码 D. 以网页形式显示文档 【答案】B 【解析】草稿视图只显示文字内容，省略页眉页脚、图片、图形等元素，因而显示速度最快，便于快速录入与编辑文字。要查看页眉页脚或图文版式，应切换到页面视图。 7. 关于 Word 2007 快速访问工具栏，下列说法正确的是（ ） A. 只能固定在功能区下方 B. 用于输入和编辑公式 C. 用于快速执行保存、撤销、恢复等常用命令 D. 用于显示当前文档的字数统计 【答案】C 【解析】快速访问工具栏位于 Office 按钮的右侧，默认包含保存、撤销、恢复等按钮，用户可通过其右侧的下拉箭头添加或删除命令。它既能显示在功能区上方，也能调整到功能区下方，位置可以更改。 8. 在 Word 2007 中，如果要显示或隐藏水平标尺，应使用的选项卡是（ ） A. “开始”选项卡 B. “插入”选项卡 C. “视图”选项卡 D. “审阅”选项卡 【答案】C 【解析】标尺的显示与隐藏设置在“视图”选项卡的“显示/隐藏”组中，勾选或取消勾选“标尺”复选框即可切换；文档显示比例也位于该选项卡的“显示比例”组中。 9. 在 Word 2007 中，专门用于建立、查看和编辑文档大纲结构的视图是（ ） A. 页面视图 B. 大纲视图 C. 草稿视图 D. 阅读版式视图 【答案】B 【解析】大纲视图按标题级别显示文档结构，可方便地升降标题级别、折叠与展开各级内容，适合长文档的整体结构调整。页面视图侧重版式效果，草稿视图侧重文字录入，阅读版式视图侧重阅读。 10. 在 Word 2007 中，单击功能区内某个组右下角的对话框启动器，其作用是（ ） A. 关闭当前对话框 B. 最小化功能区 C. 切换视图模式 D. 打开与该组对应的对话框 【答案】D 【解析】组右下角的小箭头按钮即对话框启动器，单击后可打开与该组命令相关的对话框，以便设置更多的选项。例如单击“段落”组的对话框启动器，即可打开“段落”对话框设置缩进、行距和段间距。 11. 在 Word 2007 中，可以退出 Word 程序的操作是（ ） A. 单击“Office 按钮”→“退出 Word” B. 单击“Office 按钮”→“关闭” C. 按 Ctrl+W 组合键 D. 按 Ctrl+P 组合键 【答案】A 【解析】“关闭”命令与 Ctrl+W 只关闭当前文档窗口，Word 程序仍在运行，可以继续打开其他文档；“退出 Word”命令或 Alt+F4 组合键才会结束整个程序。Ctrl+P 是打印的快捷键。 12. 关于 Word 2007 文档保存的说法，正确的是（ ） A. 只能保存为 .doc 格式 B. 保存后文档内容不能再被修改 C. 只能保存在桌面 D. 首次保存文档时会弹出“另存为”对话框 【答案】D 【解析】新建文档首次执行保存时，系统弹出“另存为”对话框以指定文件名、保存位置与保存类型；此后再次保存将直接写回原文件。文档保存后仍可继续编辑，保存的类型与位置也不受限制。 二、判断题 1. Word 2007 的功能区可以最小化，只保留选项卡名称以扩大文档编辑区。（ ） 【答案】√ 【解析】双击任意一个选项卡的名称，或按 Ctrl+F1 组合键，都可以最小化功能区；再次执行相同操作即可恢复显示。功能区最小化后文档编辑区随之扩大，便于查看较长的文档内容。 2. 在 Word 2007 中，单击状态栏右侧的视图按钮可以在不同视图之间快速切换。（ ） 【答案】√ 【解析】状态栏右端排列着页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图等按钮，单击其中某一个即可切换到相应的视图模式，与使用“视图”选项卡切换的效果相同，操作更为便捷。 3. 在草稿视图下可以看到文档的页眉和页脚。（ ） 【答案】× 【解析】草稿视图只显示文字内容，不显示页眉页脚、图片、图形等元素。若要查看或编辑页眉页脚，应切换到页面视图，此时才能看到页眉页脚的实际位置与内容。 4. “Office 按钮”菜单中包含了新建、打开、保存、打印等文档基本操作命令。（ ） 【答案】√ 【解析】Office 按钮位于窗口左上角，单击后展开的菜单集中提供新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭、退出等命令，是 Word 2007 中进行文件级操作的主要入口。 5. 在 Word 2007 中，按 Ctrl+O 组合键可以保存当前文档。（ ） 【答案】× 【解析】Ctrl+O 是“打开”命令的快捷键，用于打开已存在的文档；保存文档应使用 Ctrl+S 组合键。此外，Ctrl+N 为新建，Ctrl+W 为关闭，F12 为另存为。 6. 文档保存后，对文档所做的编辑修改就无须再次保存。（ ） 【答案】× 【解析】保存只是把执行保存时的文档内容写入文件，保存之后继续输入或修改的内容仍处于未保存状态，必须再次保存；否则关闭文档或退出程序时，这些修改会因选择“不保存”而丢失。 7. 在 Word 2007 中，标尺的显示与隐藏可以通过“视图”选项卡进行设置。（ ） 【答案】√ 【解析】“视图”选项卡的“显示/隐藏”组中设有“标尺”复选框，勾选后显示水平标尺与垂直标尺，取消勾选则隐藏。标尺用于查看和调整段落缩进、制表位以及页边距。 8. 关闭 Word 文档窗口后，该文档中尚未保存的修改内容会自动保存。（ ） 【答案】× 【解析】关闭含有未保存修改的文档时，Word 会弹出提示对话框，询问是否保存。若选择“保存”则写入文件，若选择“不保存”则本次修改全部丢弃，系统不会自动替用户保存。 三、填空题 1. Word 2007 的窗口主要由标题栏、________、文档编辑区和状态栏等部分组成。 【答案】功能区 【解析】Word 2007 的窗口由标题栏、Office 按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等区域组成，其中功能区集中了绝大部分操作命令，文档编辑区用于输入和编排内容。 2. 在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”→“________”命令，可以在保留原文档的前提下，将文档以新名称保存。 【答案】另存为 【解析】“另存为”命令把当前文档的内容写入一个新文件，原文件保持不变，并允许重新指定文件名、保存位置与保存类型，常用于在保留原稿的同时建立文档的副本。 3. Word 2007 提供的视图模式有页面视图、________、Web 版式视图、大纲视图和草稿视图。 【答案】阅读版式视图 【解析】Word 2007 共提供五种视图模式：页面视图按打印效果显示文档，阅读版式视图以图书式双页方式便于阅读，Web 版式视图按网页形式显示，大纲视图按标题级别组织结构，草稿视图只显示文字。 4. 在 Word 2007 中，按________组合键可以打开已存在的文档。 【答案】Ctrl+O 【解析】打开已有文档可使用 Ctrl+O 组合键，也可以单击“Office 按钮”后选择“打开”命令。打开文档后可在“打开”对话框中通过“文件类型”下拉列表限定显示的文件类别，以便快速定位目标文件。 5. 若要显示或隐藏水平标尺，应选择“________”选项卡，在“显示/隐藏”组中勾选“标尺”复选框。 【答案】视图 【解析】标尺的显示与隐藏在“视图”选项卡的“显示/隐藏”组中设置，勾选“标尺”复选框后显示水平标尺与垂直标尺。该组中还包含网格线、导航窗格等显示项目的开关。 6. Word 2007 窗口中用于显示当前文档页码、字数、插入点位置等信息的栏是________栏。 【答案】状态 【解析】状态栏位于窗口底部，左端依次显示当前页码与总页数、字数、语言、插入状态等信息，右端提供视图切换按钮和显示比例滑块，是查看文档基本信息与切换视图的常用区域。 7. 首次保存新建的文档时，Word 2007 会打开“另存为”对话框，其中默认的保存类型是________。 【答案】Word 文档（*.docx） 【解析】新建文档首次执行保存命令时，系统会打开“另存为”对话框要求指定文件名与保存位置，其默认保存类型为“Word 文档（*.docx）”。如需与旧版本兼容，可在该对话框中选择“Word 97-2003 文档”。 8. 在 Word 2007 中，单击功能区内某组右下角的对话框启动器，可以打开与该组对应的________。 【答案】对话框 【解析】对话框启动器是组右下角的小箭头按钮，单击后打开与该组命令相关的对话框，以便设置更为完整的选项。例如“字体”组的对话框启动器可打开“字体”对话框，其中包含字符间距等设置。 9. 若要查看文档的页眉和页脚，应将文档切换到________视图。 【答案】页面 【解析】页眉页脚只在页面视图中显示，因此查看或编辑页眉页脚应切换到页面视图。在该视图中还可以看到页边距、分栏、分页等版式效果，是编辑与排版时使用最多的视图模式。 10. 在 Word 2007 中，按________组合键可以退出 Word 程序。 【答案】Alt+F4 【解析】按 Alt+F4 组合键可以关闭当前活动窗口，在 Word 中即退出整个程序；此外也可单击“Office 按钮”后选择“退出 Word”命令。若文档中有未保存的修改，退出前系统会弹出询问对话框。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 $